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会计凭证是记录经济业务的发生与完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的有效证明。按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证按其来源的不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，例如单位人力资源管理部门编制的员工工资发放表、单位资产采购审批文件、企业利润分配方案等。自制原始凭证可以嵌入单位信息系统，由员工直接在线填写电子表格或文档，形成电子形式的自制原始凭证。外来原始凭证是经济业务事项发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税发票、银行转来的各种结算凭证、对外单位支付款项时取得的凭据、职工出差取得的飞机票、车船票等。外来原始凭证也包括通过本单位信息系统与外部单位信息系统互联的方式获取的、电子形式的外来原始凭证。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。这里需要说明两点：一是有些记账凭证形成时无须会计人员审核原始凭证。随着ERP系统在企业中的应用，业务财务一体化模式得以推进，更多的原始数据由业务前端录入到业务系统，并完成系统自动或人工审核程序，再经电子传输至财务系统转化为会计信息，传输过程安全可靠，会计人员无须审核原始凭证即可由会计核算软件自动生成记账凭证。二是在会计信息化环境下，对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核；未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。