在公司注册的过程中,一般会涉及8 个关键点。如果创业者能够把握好这8个关键点,并且能在这些关键点中选出最优的注册方案,那么,毫无疑问,公司注册工作将会变得事半功倍;反之,则会让创业者在公司注册的过程中费时、费力,走弯路。本章将针对公司注册的8 个关键点做一个详细的讲述。其目的在于帮助创业者在公司注册的过程中提高效率,少做无用功。
在公司注册过程中会涉及各种各样的费用。注册费用是公司注册过程中的第一个关键点。那么,注册费用究竟是由哪几个部分构成的呢?本节将进行详细的解答。公司注册费用的7 个组成部分,如图2-1 所示。
图2-1 公司注册费用的7 个组成部分
根据第一章提到的有关内容,注册资本有两种缴纳形式,即实缴制和认缴制。如果选择实缴制,就需要根据自己的财力情况而定。如果选择认缴制,则无须考虑太多其他因素,只要注册金额不高得离谱,而且有利于公司的发展就行。
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》的有关规定,公司的登记费用标准如下:
(1)企业法人(包括具备法人条件的私营企业,不包括外商投资企业)开业注册登记费用为,注册资本在1000 万元(含1000 万元)以下,按注册资本的1‰收取;注册资本超过1000 万元的,超过的部分按0.5‰收取;注册资本超过1亿元的,超过的部分不再收取费用。并且,开业注册登记收费最低额度为50 元。
(2)不具备法人条件的企业(包括不具备法人条件的私营企业),企业法人设立不能独立承担民事责任的分支机构,其开业注册登记费用为300 元。
(3)筹建企业登记注册费用为50 元。
核名费为30 元或50 元,注册费按注册资本的0.8‰计算(部分城市或不同的城区根据相关的政策而定,如北京地区的核名费和注册费都是0 元)。
组织机构代码费在68 ~148 元不等(不同城市的收费标准不一,请以当地的收费标准为准)。
注册资本印花税按实收资本的0.25‰计算。假如某公司的注册资本是1000万元,如果公司属于认缴的1000 万元,由于实收资本为0,则不需要缴纳印花税;如果公司属于实缴的1000 万元,由于实收资本为1000 万元,则需要按照0.25‰缴纳印花税。
一个公司必须有公司公章、法人章、财务章、发票章等。如果交由刻章公司制作,则一套公章的费用在500 元左右(不同城市的价格也略有差异,请以当地的收费标准为准)。
银行开临时户与基本户的费用是200 ~800 元,创业者可以根据实际需求自行选择。
以上就是关于公司注册时所需费用的构成明细。创业者了解了这些内容后,就不至于出现被某些不良代理注册公司蒙骗的情况。
办公地址是公司运营的基础,也是公司注册中所涉及的第二个关键点。在介绍如何选择办公地址之前,我们还需要知道哪些房屋可以作为办公地址。
《公司法》对公司办公地址的注册进行了明确的规定,要求注册地址要作为公司经营的主要场所,其注册地址应该是具体的、真实的。而且,注册者要么拥有注册地址的房屋产权,要么与注册地址的房屋所有者签署一年以上的租赁合同。
另外,很多地方在注册公司时,市场监督管理局要求填写的办公地址的性质必须是商业性质,例如,写字楼、商铺,或者住改商性质的,不能是居民住宅。而且,注册公司营业执照须提供符合商用住址的房地产产权或使用权证明文件,例如,你名下的商用房产的产权证明,或者经公证处公证过的商用房产的租赁合同。
住宅用房不能作为公司注册的地址,它是否可以用于办公呢?因为现在有一些小型公司,由于经济条件的限制,租不起写字楼或者商铺,于是,它们退而求其次,选择在租金相对便宜一点的居民区办公,这样的做法是合法的吗?
我们看一下国家市场监督管理部门的有关规定:公司注册时,办公地址的房产必须是在土地部门规划的商业用地区域内的建筑,房产证上注明的产权必须是经营性商业建筑,并接受利用居住性产权的建筑来注册公司(作为注册地址)的请求。
可见,在上述规定中并没有要求公司的实际办公地址必须为商用建筑,所以,在民宅中办公是可以的,而且也可以用于注册个体工商户经营执照。
在注册公司时,对于那些由于各方面的原因无法使用商业性质的房子作为办公地址的创业者,可以考虑租赁具有商务独立产权的小面积的商务办公室,用于注册,也可以在租房时花一定的费用购买房主的地址注册权。如果家里其他人名下有符合商务注册的房地产,也需要提交直系亲属证明材料或经公证的租借证明文件。但需要注意一点:一个办公地址,只允许同姓名的申请人重复提交公司注册申请,故租赁前要问清楚该建筑是否曾经注册过公司,如果注册过,就不能再用于注册公司。
了解了什么样的房屋可以进行公司注册之后,再介绍一下注册者在市场监督管理局进行注册登记的时候,需要出示哪些相关材料,才能证明该注册地址符合法律、法规的要求。
一般来说,可以作为公司注册地址证明材料的有以下11 种:
(1)《房屋所有权证》复印件。
(2)国有土地《土地使用权证》复印件。
(3)房屋管理部门颁发的《房屋租赁许可证》复印件。
(4)土地管理部门颁发的《土地使用权租赁许可证》复印件。
(5)属于国有土地上新建的房屋,尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的,则提供建设部门颁发的《建筑施工许可证》复印件。
(6)属于新购买的房屋,尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的,则提供购房合同、发票、商品房预售证复印件。
(7)属于公房,未取得《房屋所有权证》和《土地使用权证》的,则提供由房屋管理部门出具的有关产权证明。
(8)属于集体土地上建造的房屋,暂时无法提供产权证的,如产权属于乡、镇政府所有,可由乡、镇政府出具同意使用场地的证明;如产权属于农民或村委会所有,可由房屋所在区国土资源部门或房屋管理部门出具同意使用场地的证明。
(9)如果注册地址是宾馆、饭店、招待所等,则提供拥有“住宿”经营范围或“房屋出租”经营范围的公司营业执照复印件。
(10)如果房屋性质属于军产,则提供所在军区后勤部颁发的《军队房产租赁许可证》复印件。
(11)如果注册地址在市场里,则提供《市场名称登记证》复印件。
如果公司注册地址是租借的,那么注册者不仅要提交以上产权证明,还要提交一份使用证明。它可以是以下材料中的任何一种:
(1)如果办公地址是租赁的,则提供房屋租赁协议(出租方应是房屋所有者,承租方应是正在申请开办的公司)。
(2)如果办公地址属于转租的情况,则提供转租协议(出租方为原承租方),以及房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章确认。
(3)如果办公地址是由母公司无偿提供的,则提供由母公司出具的无偿使用证明。
(4)如果房屋产权属于股东所有,由股东无偿提供给所投资的公司使用的,则提供由股东出具的无偿使用证明。
如果创业者有以上类型的证明材料,就可以提交给市场监督管理局申请公司注册。
了解了什么性质的房屋可以作为办公地址之后,下面具体介绍一下如何选择办公地址。办公地址的地理位置对公司的运营情况无疑有着重大的影响,办公地址的面积也会给公司形象带来一定的影响。而办公地址的地理位置及其面积都与资金紧密相关。那么,究竟如何选择才能使这三者达到一个平衡呢?
首先来看办公地址的选择。显然,交通便利、周围的配套设施齐全、环境优良且租金合理的办公地址是最理想的选择。因此,关于办公地址的选择,创业者要考虑如下4 个因素,如图2-2 所示。
图2-2 办公地址选择要考虑的4 个因素
办公地址是否处于交通干线附近?办公地址附近是否有公交车站或地铁站?这些都是创业者在选择办公地址时需要着重考虑的问题,因为这既关系到员工上下班的便利,也关系到员工的留存率问题。如果公司的办公地址偏僻,不利于寻找,或者办公地址附近交通不便利等,都有可能导致员工经常迟到、离职率高等情况。长此以往,这不仅会影响到公司的形象,而且会影响到公司的发展。
办公地址周围的配套设施包括停车场、监控设施及办公楼所在的物业管理情况等。停车场对于大型公司而言尤为重要,因为这些公司的员工较多,开车上班的员工比例也会随之增加。另外,监控设施的情况直接与公司的安全相关;物业管理属于软性条件,完善且高质量的物业管理,是公司顺利运营的坚实后盾。
办公环境既包括园林绿化、空气质量、噪声情况等自然指标,也包括工作氛围等人文指标。绿化面积大、空气质量高、没有噪声的办公地址,更有利于员工集中注意力,提高工作效率。工作氛围好的办公环境,更利于员工进入工作状态,从而提高工作效率。所以,办公地址的环境也是一个很关键的因素。
租金涉及公司运营成本的问题,因此,这也是创业者在选择办公地址时不可忽视的一个因素。对于一个新公司来说,资金往往是一个较为重大的限制因素。为了确保公司顺利运行,创业者有必要慎重考虑这个问题。而且,办公场所的租金还会涉及停车费、物业管理费、清洁费、保险费等一系列费用。如果创业者对这些费用考虑得不够周到,可能很快就会让自己陷入资金链断裂的境地。
至于办公地址面积的选择,就需要根据自己公司的业务类型、财力和规模来确定。如果你的公司只是一个小型的创业公司,员工数量在10 人以内,显然没必要租一个大型的办公场所,况且创业者在创业初期资金会比较紧张,所以,对于办公地址面积的选择更应该量力而行,最好选择一个大小适宜的办公场所。等到后期公司得以发展、规模得以扩大、资金充裕后,再考虑更换更大的办公场所。
毋庸置疑,公司办公场所所处的地段越繁华、面积越大,越能给公司带来较好的形象,而且这样的办公场所也更容易吸引到更多、更优秀的求职者。但是,这一切都建立在资金充裕的前提条件下。如果创业者的资金充足,自然可以选择面积更大的办公场所;反之,创业者则需要根据自己的实际情况,量力而行。当然,除了优质的办公场所,公司所拥有的核心技术、业务能力强、信誉度高等优势,也都可以为公司的良好形象加分。
尽管2013 年修订的《公司法》增设了注册资本认缴制,注册者可以随意申报注册资本金额。但是,注册者在提交公司注册申请的时候,还必须出具一份验资报告。这也是对公司实际资金情况的一个证明材料。具体来说,验资报告就是指公司注册者向银行开户行存入一笔资金,然后请专业的会计师事务所对所存入的资金情况进行检查,会计师事务所会根据银行账户中的实际资金情况出具证明报告。
在进行验资时,注册者需要准备以下材料,并提交给会计师事务所。
(1)公司名称核准通知书复印件。
(2)公司章程复印件。
(3)投资人身份证或营业执照。
(4)银行的进账单、对账单。
(5)公司住所证明材料。
(6)股东会决议及股东印章。
(7)其他所需的材料。
对于不同地区,可能对其所要求提交的材料有细微的差别,但总体上就是以上材料。
除此以外,在验资时还要注意两个方面:一方面是关于货币资金出资的注意事项;另一方面则是关于实物出资的注意事项。前者包括3 个方面的具体内容:第一,在银行账户中投入资金时,需要在银行单据“用途”一栏中注明“投资款”;第二,如果有多个投资方同时向银行账户投入资金,那么分别提供银行出资单据,包括银行的进账单与对账单;第三,实际出资人应与公司章程中所规定的投资人一致。
如果注册者选择实物出资的方式,第一,要保证投资人对用于投资的实物拥有所有权;第二,确保用于投资的实物经过了专业化评估,并拥有评估报告;第三,投资后须办理实物所有权转移手续。
注册者准备好以上材料后,就可以进行验资工作了。验资报告生成后,注册者就可以带着验资报告进行公司登记了。
通常情况下,公司不仅会有自己的名称,还会有属于自己的商标。这两者既是一个公司身份的象征,也是一个公司区别于其他公司的标志。那么,在注册公司名称的同时,创业者需不需要同时注册商标呢?答案是肯定的,因为这样可以避免出现自己的好创意为他人所用的尴尬局面。
如果公司使用的商标没有经过注册,也就意味着该商标不受法律的保护,那么其他人也可以同时使用这个商标。而这就给了那些假冒伪劣产品可乘之机。当大量假冒伪劣产品印着你公司的商标出现的时候,你公司的信誉也会受到影响,这显然对公司的长足发展是不利的,而且还会存在各种隐患。
曾经家喻户晓的凉茶品牌王老吉,一夜之间便宣布更名为加多宝,其原因就是商标存在纠纷。王老吉是广药集团旗下注册的品牌,广药集团以租赁的方式将王老吉这个品牌租给了现在的加多宝公司,但王老吉品牌的所有权仍然掌握在广药集团的手中。
在租赁合同到期之后,广药集团想收回王老吉的经营权。然而,在这个过程中,广药集团与加多宝之间并未达成一致协议,最终这件事被闹上了法庭。但由于广药集团在法律上对王老吉这个品牌拥有所有权,因此,法院判处的结果就是,广药集团如期收回王老吉的品牌经营权,加多宝赔付给广药集团一定的费用。而这也就促使了现在加多宝品牌的诞生。
注册过的商标就如申请过专利的技术一样,注册者对其拥有所有权。其他人若想使用该商标,除非经过注册者的授权,否则就属于侵权行为,将会受到法律的制裁。但如果商标的创意者或使用者没有对商标进行注册,最后被别人注册了,那么即使是商标的原创意者使用该商标,也属于侵权行为。所以,商标注册是商标使用者取得商标专用权的前提和保障,并且经过注册的商标受法律的保护。
既然商标注册如此重要,那么应该如何进行商标注册呢?它的注册流程是怎样的?它又需要多少注册费用呢?商标注册需要以国家有关法律、法规的规定为依据进行。其具体步骤是:首先,准备相关的材料,向商标局提出注册申请;然后,等待商标局的审核;最后,从商标局获得准许注册的许可证明。至此,商标注册工作也就完成了,注册者从此将享有商标专用权。商标注册的基本流程,如图2-3所示。
图2-3 商标注册的基本流程
为了确保自己即将注册的商标是独一无二的,注册者需要提前查询是否已经有相同或相似的商标被注册了。如何查询商标是否被注册了呢?注册者只需要进入国家商标查询系统官方入口即可进行查询。诸如“周住牌”和“雕牌”这样的商标名称,就属于相似的范畴。注册商标前先进行查询工作的意义在于,降低审核失败的可能性,提高注册商标的通过率。
一旦发现有相同或相似的商标存在,注册者就要放弃这项注册工作,或者重新策划一个商标。如果自己心存侥幸,硬着头皮非要申请商标注册,那么后期在注册审查中依然会被否决。像以上提到的“周住牌”,在商标注册过程中势必会遭到商标局的拒绝,而且这种行为也属于侵权行为。
另外,根据有关法律、法规的规定,商标注册者必须是:依法成立的企业、事业单位、社会团体、个体工商户、个人合伙,以及(与中国签订协议或共同参加国际条约或按对等原则办理的)外国人或者外国企业。因此,注册者还须判断自己是否具有商标注册资格。
在申请注册商标之前,注册者需要准备以下资料:
(1)如果是自然人申请,需要出示个人身份证及递交个体工商户、个人合伙等经营主体的营业执照复印件。如果是公司申请,需要出示公司营业执照副本以及提供经发证机关盖章的营业执照复印件。
(2)盖有单位公章及个人签字的填写完整的商标注册申请书。
(3)商标图样10 张(指定颜色的彩色商标,应交着色图样10 张,黑白墨稿1 张),而且提供的商标图样必须清晰,便于粘贴,用光洁耐用纸张或照片代替,长度不大于10 厘米,宽度不小于5 厘米。商标图样方向不清的,应用箭头标明上下方。当然,商标注册者也可以准备电子格式的文件作为申请材料。
按照以上要求准备好申请材料后,注册者则可以将材料递交给商标注册局,并提出注册申请。注册者应该按照《类似商标和服务分类表》的分类确定使用商标的商品或服务类别。
申请提交以后,注册者需要耐心等待审核通知。一般情况下,提交申请后的3 ~5 个工作日便可以收到纸质《受理通知书》。而且,每一个商标申请的受理回函上都有唯一的受理申请号,审查必须按顺序进行,在任何情况下都不能提前受理。
实质审查则包括商标的相似性、重复性及意义性审查。因此,这个过程较慢,通常需要6 ~8 个月才能得出审查结果。
如果申请注册的商标通过了实质审查,那也就意味着得到了商标局的注册许可。之后,也就进入了商标公示期。
公示公告由商标注册局发出,公示时间为3 个月。
如果申请注册的商标在3 个月的公示期内没有收到反对意见,商标局则会向注册者发放证书。
这时,注册者只须等候接收《商标注册证》即可。至此,商标注册工作也就圆满完成了。
关于商标注册费用,在2016 年1 月1 日之前,每注册一个商标,需要支付800 元的注册费用;在2016 年1 月1 日之后,商标注册费用降低为600 元(限定本类10 个商品,10 个以上的商品,则每个商品加收60 元)。
注册公司是一件非常烦琐的事情。它在注册过程中涉及多个部门和多种材料,需要注册者一次次地往市场监督管理局、银行、会计师事务所跑。尤其是对于经验不足的新手来说,可能多次去市场监督管理局、银行、会计师事务所,也没能顺利完成注册工作。原因就是新手们不熟悉注册流程,常常会因材料准备不充分而反复折腾。
其实,公司注册工作并非一定要亲力亲为,有时候,将这些工作交由专门的代理注册公司来操作,反而省时、省力、省钱。如今市面上出现了很多代理注册公司,费用大概需要一两千元。当然,如果注册公司的规模大,可能需要更多的费用,而且代理费用全国各地也有所不同。
代理注册公司这样的机构为新手注册公司提供了极大的方便。但是,目前市场上代理注册公司的质量良莠不齐,如何挑选一个可靠的代理注册公司呢?
通过对新闻报道和网络曝光的假代理注册公司的特征,以及现实中出现的实际情况进行总结,我们归纳出了以下10 种辨识代理注册公司的方法,如图2-4 所示。注册者可以根据图2-4 中的方法判断代理注册公司的真实情况,从而做出选择与否的决策。
图2-4 辨识代理注册公司的10 种方法
(1)是否有营业执照
查看其营业执照。如果这个代理注册公司没有营业执照,那一定是假冒公司,可以直接否决。
(2)查看营业执照的具体内容
查看营业执照的具体内容。凡是名称为“×××咨询中心”“×××咨询有限公司”“×××顾问有限公司”“×××投资有限公司”“×××财务有限公司”,而不是“×××登记注册代理事务所”的代理注册公司,就可以直接否决。
(3)注册地址与办公地址是否一致
查看其营业执照的注册地址与实际办公地址。如果二者不一致,注册者就需要格外小心,仔细判断其是否为假冒公司。
(4)查看营业执照的经营范围
查看营业执照的经营范围。如果没有注明“公司登记注册”的,就可以直接否决。
(5)是否主动推销
凡是在市场监督管理局门口主动推荐的且没有固定电话的代理注册公司,通常是不可靠的。
(6)核实宣传册信息
对于宣传广告上的代理注册公司,则要核实其实际办公地址是否与宣传地址一致。如果不一致,则很可能是“黑代理”。
(7)是否以个人名义执业
对于以个人名义承揽业务的代理注册公司,注册者要谨慎对待。《企业登记代理执业注册管理办法》规定,代理人员不得以个人名义执业,不得同时在两个(含)以上的代理机构执业。代理人员离开代理机构,《注册证》无效。
(8)核实身份信息
查看代理注册公司代理员的代理证、身份证、学历证明等,而且最好让对方出示证件原件。如果对方在此事上表现出犹豫的态度,则可以果断放弃这家代理注册公司。
(9)是否打着国家机关的名号办事
对于打着国家市场监督管理总局或地方市场监督管理局的名号,以及专利代理机构的名号的代理注册公司,注册者要慎重对待。因为国家根本没有专门的机构,也没有委任任何机构做代理注册公司这件事情,这种打着国家机关的名号的代理注册公司肯定是违法的。
(10)是否事先支付定金
如果代理注册公司提出事先收取定金,那么可以果断放弃这类代理注册公司。
注册者在选择代理注册公司时,可以去网上搜索口碑较好、规模较大的代理公司,在确定合作之前要全方位地对其进行了解,避免让自己遇到“黑代理”,否则你很有可能花了大价钱却没办成事,也可能拖拖拉拉地一直办不下来,这样反而耽误时间。
总之,大家千万不要贪图便宜,而选择收费低、规模小、无证执业的代理注册公司,这样做的结果很可能是竹篮打水一场空。
上一节中已经提到在注册公司时,创业者可以亲力亲为,也可以寻找代理注册公司代劳。当然,如果让代理注册公司去做,就会涉及服务费用的问题。那么,这笔费用的支付方式该如何选择呢?是选择分批支付,还是选择一次性付清呢?这两种支付方式有什么区别呢?
所谓分批支付,是指创业者将所要支付的代理服务费用分成多次支付。一次性付清指的是一次性付完所有的代理服务费用,或者在注册工作开始之前,或者在注册工作完成之后支付。
对于代理注册公司来说,自然是一次性付清较好。对于创业者来说,为了避免代理注册公司不负责任,则需要通过分批支付的形式让代理注册公司更好地为自己服务,同时也为了防止遇到假冒的代理注册公司。对于骗子公司来说,如果创业者选择一次性付清费用,无疑正中它们的下怀。一般情况下,骗子公司一旦收到钱,你就很难再联系到它们。换句话说,一旦把钱付了,也就不可能再要回来了。
所以,对于创业者来说,分批支付是一种比较保险的做法,即使很不幸地遇到了骗子公司,也不会有太大的损失。如果遇到不同意分批支付的代理注册公司,创业者最好果断地放弃与它们合作。尤其对于缺乏经验的创业者来说,更应该选择分批支付代理注册费用。