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正确看待职级关系,平等交流

受某些职场文化的影响,有些职场人摇摆于为客户工作和为领导工作之间,导致自己无法很好地实现与客户、领导、下属之间的有效沟通。而在华为,无论是管理者还是员工,总是以客户为中心,以业务为驱动,因而他们能够更理智地看待职级关系,实现平等交流。

从“等级壁垒”的思维中跳出来

虽然明确的职级管理规定通常是企业人力资源管理的基础,但也容易成为企业内部实现有效沟通的阻力。因为,受“从普通岗到高级岗”的级别差异影响,员工无形中容易产生无法平等表达见解、提出想法的错误观念,从而阻碍有效沟通。

为此,从管理者的角度出发,传达正确的职级观念,有利于实现与员工之间的平等交流,改善企业内部的沟通氛围。

任正非曾告诫员工不要过分关注和迎合领导,他曾对下属说:“你们不要为了迎接领导,像疯子一样,从上到下地忙着做胶片(注:华为员工称PPT为胶片)。不要以为领导喜欢你,你就可以升官了,若这样下去我们的战斗力会被削弱。”

在任正非看来,华为必须坚持“以客户为中心”,而不是“以老板为中心”。一家企业,如果以老板为中心,以上级领导为中心,阿谀谄媚、吹牛谎报,拍马之风、假话之风盛行,员工只要会说几句假话,捧得领导高兴,就有升官发财的希望,那么这家企业就会逐渐衰落。因此,任正非一再强调,必须将客户的满意度放在第一位,不要总担心领导是否满意,更不能因为怕领导责骂而出现违背客户利益的行为。

从更深层次来说,由于职级关系的影响,往往会造成很多的沟通失真,从而给企业的决策和运作带来巨大的隐患。因为上级的想法是逐级传达的,通常会出现有效信息的中途流失,位差原理生动地阐述了这一过程。

【沟通工具】位差原理

位差原理是由美国加利福尼亚州立大学研究得出的,他们的实验结果表明:不平等的沟通会使沟通效果变弱。当沟通双方处于不平等地位时,信息就像被漏斗过滤的东西一样,在沟通的过程中逐次减少。不平等沟通的信息漏斗如图1-1所示。

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图1-1 不平等沟通的信息漏斗

从图1-1可以看出,上级拥有100%的想法,但在传递给下属时,只传达了80%的内容,而下属在接收时,只听到了60%,且只听懂了40%,最后在执行时只剩下20%的信息了。之所以会出现这样的情况,是因为有位差的存在。基于此,跳出“等级壁垒”,消除位差现象,在组织管理工作中尤为关键。

同华为一样,沃尔玛公司在消除位差现象时,也做了很多值得大家学习的工作。

沃尔玛公司有一项重要的规定,就是在开例会的时候,首先让员工发言,谈谈自己的想法与建议,畅所欲言。在会议进行过程中,员工有什么想法或不理解的地方,也都可以自由表达。这样通过集体讨论,如果是可行性的建议,公司则会积极采纳。

在沃尔玛,每个员工在任何时间、任何地点都可以就任何事情和管理者进行沟通,提出自己的想法及愿望,甚至包括在工作中受到的不平等待遇等。在沃尔玛,经常有一些基层的员工来到总部要求面见总裁,而总裁也会耐心地接见他们,认真地倾听和思考他们的意见和建议。这已经成为沃尔玛公司的一道风景线。

从沃尔玛公司的例子中可以清楚地看到:平等的沟通对于公司而言至关重要。只有建立平等的交流平台,员工才能积极建言,才能充分地理解管理者的意图并忠实地执行。

每个职位的视角均有限,越了解情况的人,越有发言权。领导的决策力再强,当信息不充分时,也应先和员工沟通再决策。因此,跳出“等级壁垒”有利于保障决策的科学性、正确性。正因为能做到与下属平等沟通,任正非才赢得了华为人的拥戴。

总的来说,企业内部的“等级壁垒”总会存在,如果员工过度关注“等级”或者试图利用“等级”获利,则不利于“以客户为中心”的企业文化的形成,也不利于组织的健康发展。管理者需要主动降低自己的对话姿态,和下属之间建立平等、和谐、通畅的沟通方式,这样,员工才能更加充分地表达自己的观点,为企业的经营发展积极地提供建议。

别把上级的意志看得太重

服从上级的工作安排,无可厚非。但在理解和执行上级意志的过程中,员工还需要有更多的考量:上级的指导建议是否足够科学严谨?是否与客户需求存在冲突?是否有进一步完善的空间?这些问题,对于员工来说,都是有思考价值的,因为服从上级不是最终目的,服务客户才是最终目的。

任正非也曾提醒员工,别把上级的意志看得太重。上级领导并非圣人,他们的决策也并非不可推翻的真理。在面对问题时,上级和下属的共同目的应当是解决问题,而不是抢占或让渡解决问题的主导权。如果下属有能力提出更完善的解决方案,这不仅能更好地解决问题、改善现状,而且对于其上司而言,也是一次特别的自我提升。

任正非不怕被大家批评,反而认为有人批评是一件好事。他曾说:“员工的眼睛要盯着客户。如果有人每天只看着我而不看着客户,哪怕他捧得我很舒服,我还是要把他踢出去。公司最怕的,就是听不到反对的意见,成为一言堂。如果听不到反对意见,就会盲目乐观,那么公司一旦摔下去就是死亡。”

华为不提倡绝对服从上级的意志,而支持平等交流。这不仅能帮助员工更好地完成工作、服务客户,而且也是人力资源管理的一种智慧。明确员工职责、判断员工动向、了解员工需求,都需要从员工处获取大量的信息,这个过程仍需要通过沟通来实现。唯有平等交流,员工才更容易敞开心扉说真话。

华为某部门主管吕晓峰曾讲述了一段自己与员工间平等交流的故事:“C是华为从社会上招聘的一位女员工,2007年入职,之前在几个外企工作过。她做事认真,英语好,技术水平也不错,同时她也很有个性,并不太认可中国企业里的等级文化。

“我当时刚回国不久,部门员工一般都称我为‘吕总’。C也跟大伙一样这么叫,但我明显感觉到她叫的时候总有那么一股别扭劲儿。于是过了几天我便在部门内发邮件说:“部门不大,大家都是一起工作的兄弟姐妹,就不要称呼我‘吕总’了,大家觉得我老的话就请叫我‘老吕’,如果觉得我还年轻,就请叫我‘晓峰’。”在那之后,C便改口直接叫我‘吕晓峰’,感觉她也松了一口气。”

吕晓峰还亲自担任C的思想导师,平时以平等的态度和她交流,并让她承担一些客户交流、项目支持的工作,以弥补她市场工作经验不足的弱点。后来,C主动要求将其下派到艰苦的东南非地区部,跑过那里的很多国家,到现在C已经在地区部常驻三年,并成为地区部总工办主力。

对于员工自身来说,别把上级的意志看得太重,有助于客观、理性地对待工作;加强自身与上级之间的沟通,有助于充分地认识自己所处的工作环境,从而实现更高效的职业发展。

管理者要放低姿态,与员工平等交流

受中国传统思想的影响,国内大部分企业的管理层并不擅长与员工交流。相比之下,日本企业向来崇尚人本管理理念,其管理层似乎更能成功融入员工内部,与员工平等交流。

有“经营之神”之称的松下幸之助首创了“电话管理术”。他经常在闲暇之余给员工打电话,并非有什么特别的事,只是问问员工的近况。如果下属回答“还算顺利”,他便会继续鼓励员工。

在与员工“有话可说”之后,管理层便可以更好地就公司的日常经营问题与员工展开探讨。员工是企业日常经营最直接的“体验者”,也是企业相关利益的“接收者”,他们的建议不一定完全合理,但一定能反映最真实的诉求。管理者基于员工的诉求,发现问题并解决问题,既是一个切实关心员工、帮助员工、激励员工的过程,也是一个低投入、高回报的过程。

任正非强调,员工的感受对企业的管理和发展十分重要。然而,管理层想要顺利听到员工的心声并不容易,为此他提出:“管理者只有主动站在员工的位置上,与员工平等相待,从员工的角度来了解员工的心理,才能让员工畅所欲言。”

有一次,任正非和几名年轻员工同乘一部电梯,而员工只顾着抱怨公司财务系统有问题,并没有意识到总裁也在电梯中。任正非听到抱怨之后,好奇地问道:“你们倒是说说看,财务方面有什么问题?”员工循声望去,发现说话的竟然是公司总裁,全都脸色铁青,闭上了嘴巴。

任正非知道他们在担心什么,便微笑着说:“我是公司总裁不假,但我也是要从财务领薪水的,财务有问题,我的利益也会受到损害啊,你们不告诉我,这不是坑我吗?公司有什么问题,你们就要勇敢地说出来,谁找你们麻烦,你们告诉我,我再去帮你们找他的麻烦!”

员工见任正非不仅没有冲他们发火,反而与他们开玩笑,不禁全都笑了,其中一人回答说:“任总,是这样的,我们是研发基地的,经常出差,每次因为报销差旅费的事情,都要在基地和总部之间来回奔波,特别耗费时间。”

任正非听后点了点头,觉得确实有必要在研发基地建立一个财务系统的子部门,这样既能减少员工的麻烦,同时也能提高办事效率。十几天后,在任正非的指示下,研发基地的财务系统建立起来了,各类报销的财务对接工作再也不需要员工在两地之间奔波了。

正如任正非所言,管理层想要顺利地听到员工的心声并不容易。与员工平等交流,不仅要有良好的沟通意识,还要讲究沟通方法。在与员工沟通的过程中,唯有让员工真切地感受到管理层是与大家站在一起的,员工才愿意开口表达,企业才有机会变得更好。 FUU9KxwkMmajZtVLPtWPEIAd7JEAFLFTQx4WegA4+5RnKWxCghL9GfxMA/38JIww

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