提问,看似简单,其能量却不可小觑。它就像一双翅膀,带动我们的思维冲出牢笼,自由飞翔。现代管理之父德鲁克最核心的武器就是提问,通过提问,德鲁克帮助很多企业找到了解决问题的突破口。
例如,通用电气CEO韦尔奇就指出,是德鲁克的两个简单提问引起他的思考,从而帮他做出了惊人的成绩。这两个问题很简单:“如果你还没有涉足某个商业领域,那么今天你会进入吗?如果答案是否定的,那么你又将如何处理已经涉足的这个领域呢?”
连续两个问题其实足够形成一条逻辑线索,构建一个思考脉络。这两个提问促使韦尔奇对公司进行精简,取消了不赚钱的业务部门,由此取得巨大的成功,将通用电气的市值提升了24倍。
在给企业出谋划策方面,数据分析师与德鲁克扮演相同的角色,提问是开启分析思路的一把钥匙。我们来看下面的案例。
【案例1】轻松撰写投资项目分析报告
如何撰写投资项目分析报告?
不要急于动笔,先问问自己,若手里有一笔资金,自己会投资这个项目吗?如果投资,自己会担心什么问题呢?你所担心的问题,就是在报告中要写的内容。
你会担心什么呢?
第一,你把钱投资在这个项目上,而不是放在银行里,为什么?因为你想得到更高的收益。所以,你会担心这个项目的收益到底高不高、是否能达到自己的期望水平。高收益往往伴随着高风险。所以,你还会担心项目的风险,想知道存在哪些风险、具体是什么、发生的可能性有多大、对收益会带来多大的影响、如何加以防范,等等。
于是,在报告中就要有项目收益和项目风险的内容。
第二,投资项目的现金流发生在过去、现在还是未来?答案是:发生在未来。而你所能采集到的数据是过去的和现在的,因此,需要基于过去的和现在的数据,对未来进行推断。
于是,在报告中就要有预测的内容。
第三,投资项目是孤立存在的吗?不是。比如同样是做洗发水的,奥妮遭遇滑铁卢;而宝洁却长盛不衰,这说明项目具有公司属性。公司的实力、定位、战略等方面的差异都会对项目的表现产生影响。
于是,在报告中就要有介绍项目公司的内容。
第四,对于一个项目,今天投资和明天投资,效果一样吗?往往不一样,环境变了,投资的机会和风险都会发生改变。巴菲特投资坚持寻找那些价值被低估的公司,购买富国银行会选择1990—1991年的经济衰退期、加利福尼亚的经济受房地产市场影响而极其萧条的时机。这说明投资项目要看天时、地利、人和,要分析项目所在的环境属性。
于是,在报告中就要有环境分析的内容。
这样,当你把关键问题提出来,报告的框架就出来了(见图2-1)。问题提得越细,报告的内容就越具体。
但是,一个新的问题产生了:在麦肯锡的金字塔原理中讲过MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则—分解出的各项内容要相互独立,交集是空集;汇总在一起要完全穷尽,并集是全集。提问法能做到符合MECE原则吗?
显然,提问法是帮助我们发散思维的,而发散思维想出的要点往往杂乱无章,难以做到MECE原则要求的不重不漏。
怎么办?解决这个问题有两种方法:熟悉模型和掌握结构化思维。
图2-1 用提问构建投资项目分析报告框架