Excel是文件类别中使用最为频繁的数据源。Power BI Desktop支持连接Excel 2007(或更高版本)中创建的工作簿,另外Excel工作簿应为.xlsx或.xlsm文件格式,并且小于1GB。
如果用户的工作簿中不包含任何查询或数据模型,而只是简单的数据表,那么在Power BI Desktop中单击“获取数据”下拉按钮,在下拉列表中选择“Excel”选项,选定需要连接的Excel工作簿即可,如图2-2-3所示。
图2-2-3 选择“Excel”选项
如果Excel工作簿中包含有Power Query查询、Power Pivot模型或Power View视图,用户可使用Power BI Desktop的“File”选项卡中的“导入”功能来导入Excel工作簿内容,如图2-2-4所示。
图2-2-4 导入Excel工作簿内容
选择“Excel工作簿内容”选项进行导入时,会弹出如图2-2-5所示的提示信息。Power BI Desktop 并不会直接使用该 Excel 工作簿,而是分析该工作簿并将其转换为 Power BI Desktop文件 (.pbix)。该pbix文件独立于原始Excel工作簿,并且可以在不影响原始工作簿的情况下进行修改、保存或共享。
图2-2-5 “导入Excel工作簿内容”提示信息
单击“启动”按钮后,用户即可看到工作簿导入的进度,如图2-2-6所示。
图2-2-6 导入进度
导入完成后,页面上会显示已转换的所有项目的摘要,如图2-2-7所示。
图2-2-7 显示项目摘要
单击图2-2-7中的“关闭”按钮后,导入Excel工作簿后,Power BI Desktop会基于工作簿内容自动加载成报表,如图2-2-8所示。用户即可在Power BI Desktop中查看该报表了。
图2-2-8 工作簿内容自动加载成报表