第一节
数字档案馆网络及服务器建设

一、数字档案馆网络平台架构设计

数字档案馆建设中的网络平台建设，一般依托企业现有的网络平台。但是企业现有的网络平台有可能是基于日常办公需要，要满足数字档案馆运行，还需进一步进行搭建。

1.网络平台建设需求

（1）满足电子档案管理系统服务器运行维护的需要。

要将电子档案管理系统软件、数据库、全文检索服务组件等所在的服务接入网络。

（2）满足电子档案管理的需要。

将承担电子文件收集、整理、存储和电子档案保管等需要的终端计算机接入网络。

（3）满足档案数字化处理的需要。

档案数字化需要专门的空间，因此，在数字档案馆建设期间需要搭建专门进行数字化处理的网络，网络接口数要能满足数字化处理的需要。

（4）满足电子档案检索利用的需要。

满足企业正常业务对电子档案检索利用的需要，一是要将电子档案管理系统服务接入企业网络，使有档案检索利用需求的用户能方便地使用电子档案管理系统的检索功能，且网络响应速度要满足用户需要。二是必要时要搭建电子档案检索利用中心网络。电子档案利用检索中心是为了满足特定用户检索档案需要而单独开辟的区域，因此，也必须有网络覆盖，网络接口数应能满足特定用户检索档案的需要。

（5）满足智能库房的需要。

当前开展的数字档案馆建设大多有智能库房管理功能。智能库房中的档案存储环境智能化管理功能需要采集环境温湿度，对温湿度监控设备进行自动控制，在网络建设时应考虑到这方面的需求。除此之外，条码管理、出入库管理等应用都可能需要将网络布置到库房。

（6）满足安全保密的需要。

一是要建设专门用于安全保密管理的网络接口；二是网络传输线路、路由器等网络设备应符合相应的安全保密要求；三是网络拓扑结构设计应服从安全保密的要求，如相应的线路冗余度等。

2.建设内容

（1）服务器接入。将安装电子档案管理系统软件的服务器、数据库服务器和文件服务器等接入网络。

（2）电子文件归档终端的接入。将兼职档案员用于电子文件归档的计算机终端接入网络。有的电子文件归档终端可能不在档案部门。

（3）数字化处理中心网络搭建。搭建数字化处置中心网络，有的数字化处理中心是一个临时场所，使用临时线路即可。

（4）电子档案利用中心。电子档案利用中心终端设备相对比较集中，但对带宽有较高的要求。因为电子档案用户要求有较好地检索体验，要求数据能在短时期内获得，且有时数据量较大，因此对带宽的要求要大于一般电子档案管理的需求。

（5）库房网络搭建。

实施智能库房管理功能的数字档案馆要在库房建设连接以下设备的网络。

① 建设连接采集库房温湿度数据终端的网络；

② 建设连接开闭空调、去湿机等设备控制终端的网络接口；

③ 建设用于连接条码枪、RFID等管理设备的网络接口；

④ 建设用于连接出入库检测设备的网络接口。

（6）运维管理终端接入。

包括日常运维所需的备份终端网络接口等。

3.网络设计

依托企业现有网络基础架构及数字档案馆建设运行的需要，数字档案馆网络设计，如图4-1所示。

数字档案馆网络建设更详细的设计，如图4-2所示。

二、服务器配置选择

在数字档案馆建设过程中，经常要档案部门提出服务器需求，此时，档案部门人员经常一头雾水，所提的服务器性能太高，可能浪费经费，反之可能不能满足应用需求。服务器性能应根据并发用户数和数据量来确定，具体可参见表4-1。

随着云计算技术的应用，各企业一般不采用独立服务器的形式，而是采用虚拟机形式来分配其资源。虚拟服务器也称为VPS（Virtual Private Service，虚拟专用业务）主机，简称虚拟主机。相对于真实主机而言，虚拟服务器是指采用特殊的软硬件技术把一台完整的服务器主机分成若干个主机。运行在虚拟服务器上的操作系统和应用程序不直接控制内存、硬盘和网络端口等资源，而是由位于操作系统和应用程序之间的VM（虚拟机）截取与硬件交互的请求，并在认为合适时机对它们进行处理。实际上是将真实的硬盘空间分成若干份，然后租给不同用户，每一台被分割的主机都具有独立的域名和IP地址，但共享真实主机的CPU、RAM、操作系统、应用软件等。虚拟服务器技术是互联网服务器采用的节省服务器硬件成本的一种技术，其主要应用于HTTP、FTP、EMAIL等多项服务，将一台服务器的某项或者全部服务内容逻辑划分为多个服务单位，对外表现为多个服务器，从而可以充分利用服务器硬件资源。

有时单个服务器无法满足使用需求，或者即使单个服务器能够达到这个要求，但是其成本太高，所以往往使用虚拟服务器来平衡运用需求和成本。

多个虚拟服务器，可以通过虚拟机软件架设在同一个物理服务器上，而每个虚拟服务器又可以提供服务器的所有功能，这样每个虚拟服务器的成本相对更低。

运行时，由用户远程操作属于自己的那一块，而那一块对任何用户而言，就是一台“完整”的服务器，与真实独立的主机功能完全一样，用户一般通过空间域名网络申请虚拟服务器，只需对自己的信息进行远程维护，无需维护硬件、操作系统及通信线路。 8RiHC7EIBzKwopeqchXYhzC44khHcmjEA6XMms7q81ewF65sXb7AlcK1mIaiPqCM