第三节
规划文本的形成、评审和项目立项

一、规划文本的形成

规划的最终结果是规划文本，它的结构相对比较固定，一般结构如下。

1.引语

用一段简短的话说明规划的目的和主要内容。

2.档案信息化现状

有时也用“档案信息化所取得成绩和存在的问题”作标题，主要内容不外乎说明档案信息化的成绩和存在的不足，篇幅不需要太长。

3.SWOT分析

按外部机遇、外部威胁、内部优势、内部劣势的顺序叙述行文，一般分为四个要点。

4.档案信息化发展趋势及标杆

档案信息化发展趋势只需用简短的一段话概括即可。标杆分析可用二维表格方式呈现，将标杆按照档案信息化发展现状的项目一一列出即可。

5.发展目标

用一段话将档案信息化工作要达到的目标描述出来。首先用一句定性描述的语句提出总体发展水平，然后分别从不同的方面给予具体可量化的目标描述。

6.重点任务

重点任务是规划文本的主体内容，可按条、段方式逐一叙述。为增加文采，可将内容概括成数字组合，如“124”任务，即一个系统开发，两个数据库建设，夯实三个方面的基础，共七项任务，内容易记，而且有文采。

7.实施计划

实施计划一般分为起步（或准备）、重点实施、全面完成三个阶段，三个阶段的时间分配一般是重点实施阶段较长，而起步和全面完成阶段稍短，以3：4：3的比例分配较为合理，不过也必拘泥于此，需根据实际情况进行时间分配。接下来就要逐一对重点任务进行分解，确定大致的时间进度，将进度逐一分配到各个阶段中，列出年度工作计划。

8.主要措施

按点写出实现规划目标、完成规划任务需要采取的措施。措施不能太少，但也不能太多，一般以五至七条措施为宜。

二、规划文本的评审

数字档案馆建设涉及技术路径的选择，为了保证项目的顺利进行，数字档案馆建设方案制订完成后，应聘请内外部专家，对建设方案进行可行性论证。专家一般以5至7人为宜，应聘请精通数字档案馆建设方面的档案专家和信息化专家。评审中，应吸收专家提出的意见和建议，对设计方案进行必要的修改。

方案经过评审后，数字档案馆的进度、技术路线、经费等已基本确定，接下来就是落实经费。项目在本企业立项，只有通过立项才能将所需的经费纳入预算。一般来说，数字档案馆建设项目所需经费应纳入信息化建设项目预算，或是固定资产投资预算，确保所需经费得到落实。 AUpYnIlRWeiWlPNuQ+vwbvaFG7GfLHb7yBul5M7jA0eBAhPsAO8gAw5fdv56di5n