情境
公司开会讨论各个部门的业绩指标,今年的业绩指标普遍比去年增长了10%,在外部大环境不好的情况下,这个增长率实在很难完成。各个部门经理你看看我,我看看你,都做出很为难的表情,谁也不表态,气氛有点紧张。平时就快言快语的王晓峰坐不住了,他已经知道“同意你同意的”这个原则,所以,一开口还不错,他说:“总经理,我同意公司业绩指标要连年增长。”总经理听了这句话,脸上露出了笑容。王晓峰看到总经理的表情,也大受鼓励,接着说:“但是我认为这个增长的比例是不是有点儿太高了,现在大环境这么不好……”只见总经理的脸色越来越难看,后来干脆打断了王晓峰的话,问道:“大家谁还有不同意见?”
情境分析
王晓峰错在了哪里?王晓峰的第一句话说对了,接下来他犯了一个大家都会犯的,也是致命的错误,就是用了一个词“但是”。
“但是”这个词我们从小就经常听到,妈妈经常说“你很聪明,但是不够努力”;“你这次数学考得还行,但是英语有点烂”……一听到“但是”,我们就知道前面的话不过是个诱人的“胡萝卜”,后面的“大棒”才是话里真正要说的。所以,我们一听到“但是”这个词就会紧张,因为不知道接下来迎接你的是什么样的“大棒”。既然我们都这么不喜欢“但是”,别人当然也不喜欢,就像上例中的总经理,从一听到“但是”开始,他就坐直了身体,脸上的肌肉也变得僵硬,说明他对“但是”这个词也是非常敏感的。
意思必须转折,说“但是”又不好,有没有更好的办法呢?当然有。
这个办法就是,想办法尽可能消除“但是”带来的转折感,把新的观点与上一个观点之间的对立降到最小,把转折关系变成一种顺承关系。我们可以尝试以下四种方法,如图2-2所示。
图2-2 “但是”的四种转换说法
把“但是”变成“接下来,我谈谈我的看法”
在上述的例子中,王晓峰可以这样说:“总经理,我同意公司业绩指标要连年增长。接下来,我谈谈我的看法……”大家可以体会一下,这样的说法不再是和对方的观点相对立,也不是对对方观点的否定,只是表达我的看法,最大限度地降低了对抗性。
把“但是”变成“同时,我也想说说我的意见”
这句话和“接下来,我谈谈我的看法”有异曲同工之处,也是在不否定对方的基础上,心平气和地表达自己的意见和观点。上例中,王晓峰也可以这样说:“总经理,我同意公司业绩指标要连年增长。同时,我也想说说我的意见……”
把“但是”变成“只是”
我当初写书的时候,曾经和朋友提起写书的事情,没想到他的反应很强烈:“孔子一辈子都没有想过出书立传,老子也不过写过5 000字,你凭什么写书啊?”如果你是我,要怎么回答呢?首先,同意我同意的。我说:“你说得对,孔子的文章都是弟子们记录的,老子也不过写了5 000字。我一定比不上他们。”第一句话没有问题,接下来要怎么说呢?我接着说:“我只是想记录一下我这么多年讲授沟通课的体会,我觉得我这么愚笨的人都能学会沟通,并且还能讲沟通,别人也一定能做到。我想把我的经验和体会告诉大家。”这段话说完,结果怎么样呢?他并没有感到受到伤害,我也成功地表达了自己的观点,我们还就写书过程中遇到的一些问题交换了意见。所以,把“但是”转换成“只是”,也是一个好办法。
把“但是”省略掉
我现在养成的习惯是不说或少说“但是”,直接进入自己的想说的话。上述例子中,王晓峰还可以这样说:“总经理,我同意公司业绩指标要连年增长。今年我们的确遇到了和每年不太一样的情况……”
总之,你要做的就是尽最大可能和对方心平气和地探讨问题。