情境
公司召开部门经理会议,讨论年度优秀员工人选,一共有五个名额。总经理让大家发言,说说想推荐的人选和理由。沉默了一会儿,技术部的杨经理先打破沉默,说:“大家都不说,我就先提一个。我觉得公司要推选先进,一定要选对公司贡献大的。我们部门去年有两项技术都获得了国家级的奖项,陈伟新参与了这两个项目的工作,确实非常辛苦,我建议推选陈伟新。”实际上,陈伟新在这两个项目中的作用都不大,杨经理不过是想在部门内部平衡一下。你听说因为奖金分配,技术部内部闹得不太愉快。陈伟新分的奖金有点少,正在闹情绪。所以,很明显,杨经理提陈伟新并不是从公司利益考虑,而更多的是考虑本部门利益。你对这种行为很不屑,这时候,该你发言了,你要怎么说?
情境分析
我们在讨论问题的时候,难免会遇到大家意见不统一的情况,如果你不同意对方的意见,我们遇到的第一个问题是要不要马上指出来,第二个问题是如何说出不同意见。
当然,既然是谈论问题,就要允许不同意见的存在。而且,思想、观点的碰撞产生的火花,的确对工作和事业是有促进作用的。但是,要注意,当我们和对方意见相左的时候,如果我们上来就先批评对方的意见,那么后果只有一个:你会看见对方在瞬间就穿上了“盔甲”,进入防御模式。因为谁也不愿意承认自己是错的,他会极力维护自己的观点。此时,即使你的观点是正确的,他也听不进去。这不是道德的问题,这是人性的问题。
所以,真正的问题不是要不要指出对方的问题,而是如何用艺术的方式发表自己的意见。
请记住,发表意见不是为了证明自己是对的,对方是错的,所以没有必要否定对方,只要表达自己就好。
大家都在同一个语境下说话,你的发言不可能绕过对方的话,总是要接着对方的话来谈,那么怎么谈呢?第一句话很关键。
我们经过观察发现,那些对话高手第一句话用的都是这样的方式: 同意你同意的 。
对方的观点无论有多么不对,在阐述的过程中,总有些大家普遍认同的道理,否则,他也很难说服别人,那么我们就可以同意他语言中大家普遍认同的道理(见图2-1)。
图2-1 同意普遍认同的道理
同意对方的某一个观点
如上例中提到的,杨经理说“我觉得公司要推选先进,一定要选对公司贡献大的”,这句话是不是放之四海皆准呢?是的,没有人不同意这句话。那么你在表达的时候,就可以从同意这句话开始。你可以说:“我同意杨经理说的,公司推选先进一定要选对公司贡献大的……”然后再表达你的观点。
同意对方的出发点
如果对方说的观点你实在无法认同,你要想一想对方的出发点是不是好的?埃里克森五大原则中有一项很重要的原则叫作“每个人都有正向动机”,也就是说,每个人说话、做事,都有一个可以理解的、正向的出发点。上例中,杨经理提议推选陈文新为优秀员工,如果从正面来理解,他的出发点是不是也是为公司负责呢?当然是,一个部门团结和谐,最终受益的还是公司。所以,你也可以在认真思考、理解对方的正面动机之后,同意对方的出发点。你可以这样说:“我觉得杨经理的出发点是好的……”
同意对方的态度
如果连出发点也很难认同,你还可以承认对方的态度是好的。即便对方有私心,他在表达的时候也会隐藏私心,表现出一种全局意识,这时候,你就可以这样说:“我同意杨经理为公司着想的态度……”
总之,和对方讨论问题有分歧的时候,不要急于辩解,不要急于表达自己,要记住第一句话决定了对话的方向,所以,请同意你同意的。