快速访问工具栏是PPT中的快捷方式,我们可以把常用功能添加到快速访问工具栏,从而提高操作效率。
设置方法有两种。
1.单击鼠标右键直接添加
找到功能选项或图标后,单击鼠标右键,通过弹出的快捷菜单中的命令可将该功能的快捷方式图标直接添加到快速访问工具栏。
2.使用选项对话框进行添加
右键直接添加的弊端在于无法调节功能在工具栏上的显示顺序,这时我们可以在选项对话框里选择“快速访问工具栏”选项,进行添加或删除等设置,如下图所示。
推荐添加功能:【保存】【撤销】【重复】【新建幻灯片】【插入形状】【插入文本】【取色器】【对齐】等。
快速访问工具栏默认显示在软件主界面的功能区上方,可以选择调到下方。
这样设置的优点在于,缩短鼠标移动距离,提高操作效率。
更多PPT软件设置方法,请查看官方指南,地址:https://support.offi ce.com/。