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PPT作为演示工具，归根结底就是各类信息的综合。而信息又由不同的元素组成，元素主要有：文本、图片、图表、形状、视频、音频。
这一节以文本、图片、图表为例，阐述这些元素的处理原则与常见误区，形状编辑之前已经叙述（布尔运算、编辑顶点），音频、视频等相对简单，故不再赘述。
PPT文本处理三原则：少用宋体、忌用艺术字、做好对齐。
以这张幻灯片为例，问题有以下几个方面：
①深蓝色渐变背景十分丑陋（死机蓝）；
②字体为宋体，整体不协调；
③文字、图片未对齐。
稍微修改之后的效果如下图所示，虽算不上设计感十足，但也简洁美观了许多。主要从三个方面进行了修改：
①背景（去除渐变，使用纯色）；
②颜色（选择色相适中的蓝色）；
③字体（替换宋体为微软雅黑，关键处加粗）。
我们在制作PPT时应尽量避免使用宋体，当然用好宋体也是极好看的，但这对审美、设计要求较高。这里笔者推荐常见组合：微软雅黑+楷体。
标题和正文都可使用微软雅黑，以字号大小、颜色、加粗等方式区分，部分强调处可搭配楷体。
制作PPT时忌用艺术字。3D、倒影、棱台等效果都不建议使用，因为艺术字已经不再符合现代人的审美。
对齐是PPT中的基础操作，做好对齐，PPT基本就完成了一半。对齐本身并不复杂，只需多花些时间与耐心即可完成。文本间对齐有四种模式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐，如下图所示。
譬如这页幻灯片，制作难度不大，设计感也不够强，但看上去却很和谐，这就是对齐的作用。页面中各元素之间或元素与各边框的距离都应相等。
未做好对齐会给人杂乱之感。
图片处理三原则：高清、无码、不变形。
高清意指选用图片时，要选用清晰、分辨率高的图片，因为模糊、分辨率低的图片会给人粗糙、不细致的感觉。
无码意指不要使用带水印的图片（水印可通过图片后期处理去掉）。
不变形是指在对图片进行排版时，要等比例进行调节，否则会造成内容畸形等现象，影响视觉效果。
