3.2 建立自己的工作流程

明白了PPT的风格特点后，就应该着手建立合理的工作流程，因为这能帮你迅速梳理逻辑、结构化内容，从而顺利完成PPT的制作。制作PPT的完整流程应包括三部分。

1．梳理内容。

2．结构分类。

3．设计模板。

每个人的思维方式不同，流程多少会有所差异，但基本的思路是不变的。

3.2.1 梳理内容

我们在正式开始制作PPT之前，应当先对内容进行系统、合理地梳理，保留最重要的内容并制成PPT。这里推荐两种梳理内容的方式。

1．手写

在笔记本上列出大纲，将大致内容梳理完成。

2．思维导图

思维导图的工具有很多，这里推荐三个：XMind、百度脑图、幕布。

XMind是一款十分优秀的跨平台思维导图软件，功能强大且支持Mac和Windows。软件内附许多模板供日常使用。XMind还有许多非常实用的功能，如演示模式、头脑风暴、导图转成PPT等。关于XMind具体使用技巧，第5章会详细讲解，这里不再赘述。

百度脑图（naotu.baidu.com）是一款非常便捷的在线思维导图工具，免安装，数据在云端存储，且支持将文件保存至本地。

幕布（mubu.com）是一款在线的思维概要整理工具，但与XMind和百度脑图不同，幕布更侧重文字逻辑化，其更适用于会议、听课记录等场景。幕布支持将文字整理成思维导图，且支持多人协作编辑。

各种思维导图工具的功能大同小异，大家只需选择适合自己的工具即可。这里以XMind为例，展示在制作PPT之前应该如何梳理内容。

思维导图也可以采用笔记的形式，如下图所示。

3.2.2 确立结构

一份PPT模板一般包含以下几个部分：封面、目录、过渡页、内容页、尾页。内容梳理完成后，即可把相应内容填充进去。注意，一份PPT一般分为3～4个部分比较合适，再多就会显得冗杂。比如罗永浩每次发布会有两小时之长，但他经常会按这三部分去组织内容：工业设计、硬件配置及功能、软件及操作系统。这使得内容十分清晰，演讲也更具逻辑。

当然，结构分类的工作也可以在梳理内容时同步完成。关于各部结构设计，第9章会进行详细的叙述。

3.2.3 设计模板

设计模板是指要根据自己制作PPT的规范、风格，譬如字体、颜色、背景等，按阅读、演讲等用途设计制作一套模板。

以笔者为例，因为下面这份课件的主要用途是演讲，所以每张幻灯片只保留1～2个信息点，页面相对简洁。

背景：黑色渐变，再加透明雪花点缀。

颜色：黑、白、红。黑色为背景，字体为白色，少量红色用于提亮画面。

字体：造字工房立黑，稍微偏大，保证离得较远的观众依旧能看清。

有了这份固定风格的模板后，无论什么场合、什么主题，只要内容确定，都可以快速制作PPT。

当然这是偏演讲型的PPT，阅读型以这份医院模板为例。

背景：白色（母版中制作了含浅色纹理的页面可替换）。

颜色：桔梗紫（瑞金蓝+瑞康紫）。

字体：微软雅黑+华康俪金黑。 GV1MvbNAV8ZpbZQHNbhaFR6sNB4OhfnTVCHsZ29aE8kMtV96zEWl2dRfQnq3rSpg