下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
任何不根据用途就判断PPT好坏的行为都是不科学的。虽然PPT可以当成设计工具使用，但归根结底仍是一款演示工具，所以我们在评判一份PPT好坏时，应该从受众、场合等因素综合考虑，而非仅凭版式美观与否进行评价，制作PPT的道理也是如此。
100分的PPT自然是最好的一类，这些PPT在逻辑、图片、版式上都无可挑剔。比如下面这些。
幻灯片来源：演界网
这些PPT经过了专业的设计，所以比一般的PPT好看许多，可以算作是100分的PPT。但它们也有致命的缺点——不够实用，并不是所有场合都需使用如此复杂的幻灯片。
稍微降低一些设计上的标准，PPT的用途反而更广。比如下面的例子，虽然在设计上也许只有70～80分，但是这种类型的PPT最实用。
制作过程中，我们应当注意色彩搭配、版式对齐等设计原则，避免做出60分以下的PPT。
演讲型PPT常见于各式发布会、TED演讲或其他会议等，所以对PPT设计的要求较高。这些PPT起到辅助讲者、串起全场逻辑的作用。
所以演讲型PPT的特点通常有以下几点。
1．背景简洁。一般选用纯色或同色系渐变为主。
2．信息明了。一页幻灯片只有1～2个信息点，整体结构大致由3～4部分组成。
3．字体也多以微软雅黑等非衬线字体为主。
幻灯片来源：Smartisan OS发布会
图片来源：华为荣耀6发布会
如果说演讲型PPT侧重于形式展现，那么阅读型PPT则更侧重于信息呈现。阅读型常见于授课、答辩、培训等场景，以传递信息为主要目的。
相对而言，阅读型PPT的形式要求降低，但内容要求则更高，其要求主要包含以下几点：
1．信息全面。文字多并无大碍，但一定要做到对齐。
2．配色简洁。整体颜色1～3种，标题和正文各一种，再加一种强调色。
3．文字层次明显。标题正文用不同大小字号区分，增强版式协调性。
中规中矩并无大碍，但一定要保证视觉协调性，即做好对齐、配色统一、重点突出。
商务型PPT界面一般相对清爽、图片开阔，多以色块辅助。
其一般特点为：
1．色块辅助。封面、目录或图文混排，时常搭配辅助色块或辅助线条。
2．可视化程度高。文字搭配图标，数据搭配图表。
3．颜色偏冷色系。冷色显得更加严肃和正式。
图片来源：Pinterest
工作型PPT目的导向更强，效用为先，以完成目标为第一要务。所以此时我们的PPT一定要提供足够价值的内容才行。工作型PPT可采取多种形式，但制作思路相似。
常用思维方式包含以下几种：
1．确定目标。PPT的目标是什么，需要解决什么问题。
2．分析听众。观众都有哪些人？各自喜好风格有无不同。
3．整体构思。寻找一条能贯穿PPT的线索，并做成目录。
4．组织材料。对内容进行提炼，总结关键词、挑选配图。
5．统一美化。针对整体版式进行美化调节。
平时工作中我们可以按照这5步思维方法来制作PPT，也可辅以思维导图来理清结构，从而大大提高效率。