显示工具是很常用的PPT组件,可以用来迅速对齐内容、修改版式等,非常实用。显示工具包括标尺、网格线和参考线三种,可以通过【视图】→【显示】→【标尺/网格线/参考线】,选择打开或关闭标尺、网格线和参考线。
下面分别介绍这三种显示工具。
标尺是显示在文档上面和左面用于排版和测量的工具,分别是水平标尺与垂直标尺,可以在“视图”选项卡里选择打开或关闭。
网格线在文本背景中显示,是用来实现对象完美放置的工具。
打开网格线后,单击“显示”组右下方的小三角图标,会弹出网格设置选项对话框,可以调节网格大小与其他参数。
参考线是用于排版幻灯片对象的可调整的绘图线,分为水平参考线与垂直参考线。参考线是设计类软件最常用也最基础的功能之一, PPT默认打开一条水平参考线和一条垂直参考线,但支持自行添加与删减。
除了在菜单栏打开/关闭参考线,还可以通过在幻灯片空白处右键单击,依次选择【网格与参考线】→【参考线】,通过勾选选项来打开或者关闭参考线。
PPT默认打开两条参考线,如果觉得不够,还可以再添加。添加步骤为:选中参考线→按住Ctrl键进行拖动。
如果觉得参考线比较多,想要删除参考线也非常方便。选择参考线以后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可以直接删除参考线。用鼠标将参考线拖到幻灯片外,参考线也会自动消失。