下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
1.会对文档进行分栏操作。
2.会定义及使用文档部件。
3.能对文档进行审阅与修订。
4.会进行多窗口和多文档的编辑。
5.能进行文档的共享与保护操作。
1.文档部件的使用。
2.文档的审阅与修订。
对文档“大学教育的价值究竟在哪?”进行如下操作。
1.将文档设置为修订状态。
2.在标题位置插入一张“上凸带形”图，在图中输入文字“大学教育的价值究竟在哪?”；删除原有标题。
3.对第一段内容添加“首字下沉”效果；对第二段内容添加“分栏”效果。
4.在第二段中插入一张“云形”图，在图中输入文字“大学教育价值何在”；并将该图定义为文档部件——图1。
5.在每段的适当位置各插入一张图片，并对“图片格式”进行设置：要求图片“大小”的参数有“高为绝对值4厘米，宽为绝对值5厘米”，设置“版式”为“紧密型”；并为每张图片插入批注（内容自拟）。
6.将文档中的大学加上红色下画线，最后一个大学处插入上面定义的图1部件。
7.修改文档的用户名。
8.逐项检查每一个修订项，并选择接受或拒绝。
9.删除文档中的个人信息后将文档设置为最终状态。
10.以文件名“我的大学教育”保存文档后与原文档进行比较，然后将之保存为 XPS文档格式。
1.审阅与修订
（1）修订。
Word强大的“修订”功能可以轻松地保存文档初始时的内容，文档中每一处的修改都会显示在文档中，如果不满意可以进行有选择的修改，就算你存盘退出文档，等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况；单击“审阅”|“修订”|“修订”即可实现。
Word的修订功能是针对单个文档的，就是说一个文档被打开了修订功能，不会影响到其他文档的打开，其他文档要打开“修订”功能还是要按照上面的操作来进行。
我们在修订状态下保存退出了，那么下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中，只有确定了修订的方案后才会取消显示。
如果要确定修改的方案，只要先选择修改处，再单击“审阅”，更改后选择“接受”或“拒绝”。
（2）批注。
批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。相关命令在“审阅”选项卡中。
批注是隐藏的文字，Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称。
2.快速比较文档
比较文档：“审阅”|“比较”|“比较”。
3.删除文档中的个人信息
“文件”|“信息”|“检查问题”|“检查文档”|“文档属性和个人信息”|“全部删除”。
4.标记文档的最终状态
标记文档的最终状态会将其设为只读。
“文件”|“信息”|“保护文档”|“标记为最终状态”。
（1）构建并使用文档部件。
将文档的一部分保存为文档部件，可以反复重用。
构建文档部件：“插入”|“文本”|“文档部件”|“将所选内容保存到文档部件库”。
使用文档部件：“插入”|“文本”|“文档部件”|“□选择保存的文档部件”。
5.与他人共享文档
通过电子邮件共享：“文件”|“保存并发送”|“使用电子邮件发送”。
保存为PDF文档：“文件”|“保存并发送”|“创建PDF/XPS文档”。
1.将文档设置为修订状态。
操作步骤如下：
单击“审阅”|“修订”组中的“修订”按钮，在弹出的下拉列表中选择“修订”，在“显示以供审阅”栏选择“最终：显示标记”状态。
2.在标题位置插入一“上凸带形”图，在图中输入文字“大学教育的价值究竟在哪?”；删除原有标题。
操作步骤如下：
① 单击“插入”|“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“星与旗帜”类|“上凸带形”图。
② 在图形上右键单击鼠标，弹出“添加文字”，在图中输入文字“大学教育的价值究竟在哪?”，并删除原有标题。
3.对第一段内容添加“首字下沉”效果；对第二段内容添加“分栏”效果。
操作步骤如下：
① 将插入点移至正文第1段“既”字前，单击“插入”|“文本”|“首字下沉”|“下沉”。
② 选中第二段文字，单击“页面布局”|“页面设置”|“分栏”|“两栏”（题目没要求分成几栏，栏数自定）。
4.在第二段中插入一张“云形”图，在图中输入文字“大学教育价值何在”；并将该图定义为文档部件——“图1”。
操作步骤如下：
① 单击“插入”|“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标注”类|“云形标注”图，在图中输入文字“大学教育价值何在”。
② 选中图形，单击“插入”|“文本”|“文档部件”|“将所选内容保存到文档部件库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，在“名称”框中输入“图1”。
5.在每段的适当位置各插入一张图片，并对“图片格式”进行设置：要求图片“大小”的参数为“高为绝对值4厘米，宽为绝对值5厘米”，设置“版式”为“紧密型”；并为每张图片插入批注（内容自拟）。
操作步骤如下：
① 将插入点定位至第 1段任意位置，单击“插入”|“插图”|“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择“图片1”|“插入”命令。
② 选中图片 1|右键单击鼠标，在弹出的“形状高度”栏设置为“4厘米”，“形状宽度”栏设置为“5厘米”，右键单击图片1|“自动换行”|“紧密型环绕”。
③ 选中图片1，单击“审阅”|“批注”|“新建批注”命令，在新建的文档批注栏中输入相关批注，内容自拟。
④ 使用相同方法对其他两段文字插入图片及新建批注。
6.将文档中的大学加上红色下画线，最后一个大学处插入上面定义的图1部件。
操作步骤如下：
① 单击“开始”|“编辑”|“替换”命令，在弹出的“查找与替换”对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入“大学”，在“替换为”栏中输入“大学”，单击“更多”|“格式”|“字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中选择“字体”选项卡，选择“所有文字”区域，在“下画线线型”下拉列表中选择一种下画线，“下画线颜色”选择标准色中的“红色”，单击“确定”|“全部替换”按钮。
② 将插入点定位在最后一个“大学”处，单击“插入”|“文本”|“文档部件”命令，在下拉菜单中选择已经定义过的“图1”文档部件。
7.修改文档的用户名。
操作步骤如下：单击“文件”|“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“对Microsoft Office进行个性化设置”栏的“用户名”中输入新的名称。
8.逐项检查每一个修订项，并选择接受或拒绝。
操作步骤如下：将插入点定位至第一个或任意一个修订项处，单击“审阅”|“更改”|“接受”|“接受并移到下一条”命令。若是拒绝修订，则单击“审阅”|“更改”|“拒绝”|“拒绝并移到下一条”命令。
9.删除文档中的个人信息后将文档设置为最终状态。
操作步骤如下：
① 单击“文件”|“信息”|“检查问题”|“检查文档”命令，弹出“询问”对话框，提示“此文档尚有未保存的更改，是否立即更改”，选择“是”。在弹出的“文档检查器”对话框中，选中所有的复选框，单击“检查”按钮。检查完成后显示“审阅检查结果”，单击“文档属性和个人信息”栏的“全部删除”|“关闭”按钮。
② 单击“文件”|“信息”|“保护文档”|“标记为最终状态”命令，弹出提示对话框，提示“此文档将先被标记为终稿，然后保存”，单击“确定”按钮。再次出现提示对话框，提示“此文档已被标记为最终状态，表示已完成编辑，这是文档的最终版本”，单击“确定”按钮。
10.以文件名“我的大学教育”保存文档后与原文档进行比较后将之保存为XPS文档格式。
操作步骤如下：
① 单击“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中选择保存的路径，并在“文件名”框中输入“我的大学教育.docx”，单击“保存”按钮。
② 单击“审阅”|“比较”组中的“比较”命令，弹出“比较文档”对话框。在“原文档”下拉列表中单击“浏览”（或单击旁边的文档打开按钮），选择原文档“大学教育的价值究竟在哪.docx”。在“修订的文档”下拉列表中单击“浏览”（或单击旁边的文档打开按钮）按钮，选择刚保存的文档“我的大学教育.docx”，单击“确定”按钮，在弹出的询问对话框中选择“是”，则自动生成文档名为“比较结果1”的Word文档。
③ 单击“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中选择保存的路径，并在“文件名”框中输入“我的大学教育.docx”，在“保存类型”下拉列表中选择“XPS文档”，单击“保存”按钮。
某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word_素材.docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。
1.打开“Word_素材.docx”，将该文件另存为“会计电算化节节高升.docx”，进入文档修订状态，后续操作均基于此文件。
2.按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。
3.书稿中包含三个级别的标题，分别用“（一级标题）”“（二级标题）”“（三级标题）”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。
4.样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“（一级标题）”“（二级标题）”“（三级标题）”全部删除。
5.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”“表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
6.在书稿中用红色标出文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式，让表格第1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。
7.在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1～3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。
8.目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…），书稿页码使用阿拉伯数字（1，2，3，…）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。
9.将练习文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，并增加“冲蚀”效果。