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任务2-4
表格应用

一、教学目标

1.会制作表格,并会对表格进行格式化及掌握“表格工具”的使用方法。

2.会对表格中的数据进行统计、计算、排序,会在文本和表格间相互转化。

3.会自动套用系统中的表格样式。

二、重难点

1.表格的数据统计及计算操作。

2.表格中文本和表格的相互转化。

三、课堂练习

1.参考下表样式用A4纸按默认页边距设计一份“个人简历”表。

个人简历

2.计算下表“平均分”“总分”及“课程平均分”(保留一位小数)。

3.将下段文字转换成一个3行4列的表格,表格居中,列宽3厘米,行高0.6厘米,表格中所有文字的上下、水平方向对齐方式均要求居中,并设置自动套用格式。

性别 喉器长度 喉器宽度 声带长度

男 44毫米  43毫米 17毫米

女 36毫米  41毫米 12毫米

四、知识点

1.创建表格

创建表格后,功能区会出现“表格工具”选项卡。

(1)插入表格。

1)在文档中单击插入表格的地方,然后单击“插入”选项卡|“表格”组|“表格”按钮,打开“插入表格”列表。

2)单击“插入表格”列表的“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”选项组中设置行数、列数,单击“确定”按钮即可。

在“自动调整”区域可设置以下参数。

➢ “固定列宽”:在右侧的数值框中自定义列的宽度。

➢ “根据内容调整表格”:根据每一列中的内容自动调整列宽。

➢ “根据窗口调整表格”:表格宽度与正文区域宽度相等。

(2)手工绘制表格。

将插入点定位在要插入表格处,单击“插入”选项卡∣“插入表格”列表∣“绘制表格”命令,此时鼠标指针呈现铅笔形状。用户根据需要的表格大小,在 Word文档中拖动鼠标左键画出一个矩形区域后释放鼠标,即可形成整个表格的外部边框;拖动鼠标在表格中画出从左到右或从上到下的虚线后释放鼠标,表格中间的行和列就形成了。完成表格的绘制后,按“Esc”键结束表格绘制状态。

(3)快速表格。

Word 2010新增的“快速表格”命令里面存有大量预定格式的表格。将插入点定位在要插入表格处;单击“插入”选项卡∣“插入表格”列表∣“快速表格”命令。内置表格列表出现,拖动滚动条查找需要的表格,然后选定它;修改预定格式文本以满足您的需要。

2.编辑表格

(1)选定表格。

1)选定单元格:将鼠标移到要选定单元格的左侧,光标变为指向右上方的实心箭头时单击即可。

2)选定一行:将鼠标移到要选定行左侧选定区,当光标变为指向右上方的空心箭头时,单击即可选定。

3)选定一列:将鼠标移到该列顶部选定区,当光标变为向下的实心箭头时,单击即可选定。

4)选定连续的几行或几列:可以在要选择的单元格、行或列上拖动鼠标。

5)选定连续单元格区域:拖动鼠标选定连续单元格区域即可。

6)选定不连续的单元格区域:选定起始单元格后,按下“Ctrl”键的同时,拖动选择其他单元格即可。

7)选定整个表格:光标指向表格左上角,单击“表格的移动控制点”图标即可。

(2)调整表格行高或列宽。

1)拖动标尺。

2)拖动表格线:如果要使其他列的宽度保持不变而使表格的总宽度变化,在拖动前需按下“Shift”键。当调整行高时,相邻行的高度不变,而表格的总高度将随之变化。

3)使用“表格属性”命令:选定表格中要改变列宽(行高)的列(行);然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令(或单击“布局”选项卡∣“属性”按钮),打开“表格属性”对话框;单击“列”(行)标签,在“指定宽度”(指定高度)数值框中输入数值,单击“确定”按钮。

4)使用“自动调整”命令:Word提供了根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽3种自动调整表格的方式。

(3)单元格、行或列的插入和删除。

1)插入单元格。将光标定位在要插入单元格的位置;选择“布局”选项卡 |“行和列”组,单击“行和列”组右下方的“插入单元格”启动器,打开“插入单元格”对话框;选择一种插入方式即可。

2)插入行或列。先在表格中选定某行(列),要增加几行(列)就选定几行(列)。在“行和列”组中选择的相应命令,新行将被插入在被选定行的上方或下方,新列将被插入在被选定列的左侧或右侧;或使用“插入单元格”对话框下的相应命令也可插入整行或整列。

3)删除单元格、行或列。先在表格中选定要删除的单元格、行或列,然后单击“布局”选项卡|“行和列”组|“删除”按钮|“删除单元格”|“删除行”|“删除列”命令即可。

(4)单元格的拆分与合并。

单元格的拆分是把一个单元格拆分为多个单元格,单元格的合并是把相邻的多个单元格合并成一个单元格。

1)拆分单元格。选定要拆分的单元格,单击“布局”选项卡|“合并”组|“拆分单元格”按钮或右键单击选定的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。在打开的“拆分单元格”对话框中,在“列数”文本框中输入要拆分成的列数,在“行数”文本框中输入要拆分成的行数,最后单击“确定”按钮。

2)合并单元格。选定要进行合并的多个单元格,然后单击“布局”选项卡|“合并”组|“合并单元格”按钮或右键单击选定的单元格,在弹出的快捷菜单中选中“合并单元格”命令。

(5)表格的拆分与合并。

1)拆分表格。拆分表格指的是将一个表格一分为二拆分成两个独立的子表格。首先将光标置于要拆离部分的第一行(任何单元格都可以),然后单击“布局”子功能区中的“拆分表格”工具即可。另外,组合键“Ctrl+Shift+Enter”也可快速地拆分表格。

2)合并表格。合并两个表格只需将两表格之间的空行删除即可。

(6)绘制斜线表头。

斜线表头是指在表格的第一个单元格中经斜线划分为两个项目标题,分别对应表格的行和列。用户要为表格添加一个斜线表头,首先将光标定位在第一个单元格中,然后单击“设计”选项卡|“表格样式”组|“边框”按钮,选择“斜下框线”或“斜上框线”。

也可以单击“插入”选项卡|“插图”组|“形状”按钮,选择“直线”命令,在表格中更灵活地绘制斜线。

(7)标题行重复。

要重复显示表格的标题,首先要选择作为表格标题的文字,必须包括表格的第一行,然后单击“布局”选项卡|“数据”组|“重复标题行”按钮即可。

3.表格的格式化

(1)设置表格中文本。

在表格中,文本格式的设置与在文档中设置文本格式一样,可设置字体、颜色等效果。但是表格中的文本还可设置多种对齐方式和更改文字的方向。

1)文本的对齐。

表格中文本的对齐方式有垂直对齐(顶端对齐、居中或底端对齐)和水平对齐(左对齐、居中或右对齐)。具体操作步骤如下:

➢ 选中需要对齐的单元格。

➢ 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”。

➢ 选择一种对齐方式即可。

2)文字方向。

表格中文字有多种排列方向,默认情况下文字是横向排列的,特殊情况下可更改表格中文字的排列方向,其操作方法如下:

➢ 选择需要对齐的文本或单元格。

➢ 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令,弹出“文字方向-表格单元格”对话框。

➢ 选择一种排列方式即可。

(2)设置表格的边框和底纹。

为了美化、突出表格,可以适当地给表格添加边框和底纹,方法与为段落添加边框和底纹类似。先在表格中选定要设置边框或底纹的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,可以对表格的边框和底纹进行相关的设置。

1)边框设置。

在“边框”选项卡中,可以设置边框的线型、颜色和线宽,还可以单独设置边框的某一根线的线型、颜色和线宽等,在“应用于”列表框中有“文字”“段落”“单元格”“表格”等项,设置时应注意选择,在“预览”窗口可以看到设置的效果。

2)底纹设置。

在“底纹”选项卡中,可以设置底纹的颜色、样式等,同样在“应用于”列表框中注意设置的选择,设置完成后单击“确定”按钮。

(3)表格的自动套用格式。

将插入点定位于要格式化的表格内,表格功能区将自动出现“设计”选项卡。单击“表格样式”组的下拉列表,可打开“表格样式库”列表,单击“表格样式库”下方的“修改表格样式”选项,可打开“修改样式”对话框进行修改。

(4)表格的对齐。

Word 2010中表格可设置与文字的环绕方式,其操作方法如下:

1)选择需要对齐的表格。

2)执行“布局”|“属性”命令,或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框。

3)在“表格”选项卡中可设置表格的大小、对齐方式和文字环绕。

4.表格的数据处理

(1)表格中的数据计算。

Word 2010可以对表格数据进行简单的运算处理。

选定要放置计算结果的单元格,功能区将新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。根据需要进行选择和设计即可。

注意: 求单元格上方数据之和的公式为“SUM(ABOVE)”,求单元格下方数据之和的公式为“SUM(BELOW)”,求单元格左侧数据之和的公式为“SUM(LEFT)”,求单元格右侧数据之和的公式为“SUM(RIGHT)”,求平均值的公式为“AVERAGE()”。

(2)表格中的数据排序。

Word中还可对表格中单元格的内容按数值、笔画、拼音、日期等方式以升序或降序进行排序。单击“表格工具”︱“布局”选项卡︱“数据”组︱“排序”按钮,打开“排序”对话框。设置排序关键字的优先次序、类型及排序方式等,Word最多允许设置3个关键字。

(3)文本与表格的相互转换。

1)将表格转换成文本:单击“布局”选项卡|“数据”组|“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框进行设置即可。

2)将文本转换成表格:单击“插入”选项卡|“表格”组|“文本转换成表格”按钮,打开“将文字转换成表格”对话框,进行设置即可。

五、答案解析

1.参考下表样式用A4纸按默认页边距设计一份“个人简历”表。

操作步骤如下:

① 在页面起始位置输入表格标题“个人简历”,并设置字体格式(华文新魏,小四,加粗,字符间距加宽5磅)。

② 单击“插入”|“表格”组中的“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”,弹出“插入表格”对话框,也可以直接在预设的插入表格中直接选择。

③ 在“插入表格”对话框的“表格尺寸”区域,设置“行数”为“11”,设置“列数”为“7”,其他参数默认,单击“确定”按钮,即出现11行7列的表格。

④ 选中表格第1~4行的最后一列(G1、G2、G3、G4单元格),右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”按钮,适当调整宽度。

⑤ 选中表格第5行的第2~4列(B5、C5、D5单元格),右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”按钮,选中第5行第6~7列(F5、G5单元格),右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”按钮。使用同样的方法合并表格第 6~11行的第2~7列。

⑥ 按照上表的样式,输入相关文字。

⑦ 把鼠标指针指向表格线的任意位置,单击表格左上角的表格移动手柄,选中表格。单击“设计”选项卡,在“绘图边框”组中设置表格的边框线。在“笔样式”下拉列表中设置边框的线型,在“笔画粗细”中设置边框的线条宽度,在“笔颜色”中更改边框的颜色,在“表格样式”组中选择“边框”|“外侧框线”。

⑧ 对表格的字段名称加底纹。选中A1单元格,单击“设计”|“表格样式”组中的“底纹”按钮,在“主题颜色”中选择“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。使用同样的方法设置其他单元格的底纹,可以同时选中多个单元格一起设置。

2.计算下表“平均分”“总分”及“课程平均分”(保留一位小数)。

操作步骤如下:

① 方法1:将插入点定位至H2单元格,选择“布局”|“数据”组中的“公式”命令,弹出“公式”对话框,在“公式”行中输入公式“=SUM(LEFT)”,在“编号格式”行中输入“0.0”,用以保留一位小数。按照同样的方法,计算出其他人的总分。

② 将插入点定位至G2单元格,选择“布局”|“数据”组中的“公式”命令,弹出“公式”对话框,在“公式”行中输入公式“=AVERAGE(LEFT)”,在“编号格式”行中输入“0.0”,用以保留一位小数。按照同样的方法,计算出其他人的平均分。

③ 将插入点定位至B5单元格,选择“布局”|“数据”组中的“公式”命令,弹出“公式”对话框,在“公式”行中输入公式“=AVERAGE(ABOVE)”,在“编号格式”行中输入“0.0”,用以保留一位小数。按照同样的方法,计算出其他课程的平均分。

3.将下段文字转换成一个3行4列的表格,表格居中,列宽3厘米,行高0.6厘米,表格中所有文字的上下、水平方向对齐方式均要求居中,并设置自动套用格式。

操作步骤如下:

① 选中文字,单击“插入”|“表格”组中的“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,“表格尺寸”栏中的“列数”“行数”系统自动设置为“4”和“3”,在“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成3行4列的表格。

② 单击表格左上角的表格移动手柄,选中表格,单击“开始”|“段落”组中的“居中”按钮,将表格居中。单击“布局”|“单元格大小”,将“宽度”设置为“3厘米”,将“高度”设置为“0.6厘米”。

③ 选中表格,用鼠标右键单击|选择“单元格对齐方式”|“水平居中”命令。

④ 将插入点放置于表格中,单击“设计”|“表格样式”,单击“其他”扩展按钮,在表格样式列表中选一种格式套用即可。

六、课后练习

1.参考下表样式用A4纸设计一份“课程表”,要求上下一式两份。

2.制作一个班级公章,加盖在课程表上。 9iuQigwAbiC3k4VlyCRw8wZ5zAXdgphHWyYTQhUiPVZx5vz7G+1YljLbsUD/+BDy

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