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任务2-3
长文档编辑管理

一、教学目标

1.会熟练应用样式,并会更改、管理样式。

2.能正确制作和修改目录。

3.会插入分页符、使用分节符,对文档进行分页、分节操作。

4.会灵活插入及设置页眉、页脚、页码。

5.会区分脚注、尾注,能正确插入脚注和尾注。

6.能通过实例,掌握Word 2010排版的综合应用操作方法。

二、重难点

1.样式的应用与管理。

2.页眉、页脚、页码的操作。

三、课堂练习

1.打开“Word14.docx”文档,将文档中第一行“黑客技术”为 1级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字的段落设为3级标题。

2.在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录。

3.设定“目录”部分(前3页左右)的页码为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”。

4.文档除目录页外显示页码,正文开始为第1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。

5.文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉设为“XXXX大学毕业论文”,目录不加页眉。

6.中英文对照下面的内容加项目编号并分两栏显示。

7.给文中的第一个黑客加入脚注(内容自拟)。

8.选择文中的若干英文单词加入尾注。

9.为文档插入一个封面。

10.为文档应用一种合适的主题。

11.将文档以“自己的学号+姓名”为文件名保存。

四、知识点

1.定义并使用样式

(1)样式的概念:所谓样式,实际上是一组排版格式指令,其中包括字体、段落的对齐方式、制表位、行间距和段间距等。利用样式功能,可以统一管理整个文档中的格式,并迅速改变文档的外观,大大提高工作效率。Word预定义了标准样式,如果用户有特殊要求,也可以根据自己的需要修改标准样式或重新定制样式。样式可分为字符样式和段落样式两种。

(2)新建样式:单击“开始”选项卡︱“样式”组︱“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格,单击“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,根据需要进行创建。

(3)修改样式:修改样式主要有两种方法。

1)直接修改样式:打开“样式”窗口,在“样式”窗口中右键单击正文,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框。在打开的“修改样式”对话框中更改所需的格式选项,其操作方法与新建样式相同。

2)使用已有的样式:选定要使用样式的字符或段落,单击“开始”选项卡︱“样式”组︱“对话框启动器”按钮,打开“样式”任务窗格,单击“样式”任务窗格中的所需样式。

(4)删除样式:用户自定义的样式可以被删除,Word预定义的样式不能被删除。删除样式时,首先打开“样式”任务窗格,单击需要删除的样式名右侧的箭头按钮,在下拉菜单中执行“删除”命令即可。

2.分页与分节

分页不应当使用“Enter”键的方法,而是应该插入分页符,分节可以使文档有不同的页面设置,例如纸张方向等。

插入分页符:“插入”|“页”|“分页”。

插入分节符:“页面布局”|“页面设置”|“分隔符”|选择四种分节符之一。

3.文档内容分栏

分栏:首先选定需要分栏的段落,然后单击“页面布局”选项卡︱“页面设置”组︱“分栏”按钮,系统将弹出一个下拉列表框提请用户用鼠标拖动的方法选择分栏的栏数。

注意:

分栏包括文档最后一段时,应注意处理的方法:

➢ 在最后一段后再增加一个空段落。

➢ 选择分段范围的时候,不选定最后一个按“Enter”键。

➢ 在最后一段增加一个分节符。

4.设置页眉与页脚

页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入的信息。这些信息可以是文字和图形等。单击“插入”选项卡︱“页眉”或“页脚”按钮,打开页眉的“内置”任务窗格。单击所需的页眉或页脚样式,进入页眉和页脚编辑界面,并且显示“页眉和页脚工具”。用户可以使用“页眉和页脚”工具根据需要创建不同的页眉/页脚。

5.使用项目符号与编号列表

项目符号和编号:对一些需要分类阐述的内容,可以添加项目符号和编号,从而使文档更有层次感,易于阅读和理解。

(1)在键入文本时,自动创建编号或项目符号。

键入文本时,先输入一个星号“*”,后面按下一次“Space”键,然后输入文本。当输入完一段按下“Enter”键后,星号自动改变成黑色圆点的项目符号,并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。

键入文本时,先输入编号(如1、(1)、A等),当按下“Enter”键时,在新的一段开始处就会根据上一段的编号自动创建编号。

特点:在建立了编号的段落中,删除或插入某一段落时,其余的段落编号会自动修改,不必人工干预。

(2)对已键入的各段文本添加编号或项目符号。

选定要添加段落编号(项目符号)的各段落;执行“开始”功能区

6.添加引用

(1)脚注和尾注。

脚注和尾注也是文档的一部分,用于文档正文的补充说明,帮助读者理解全文的内容,脚注所解释的是本页中的内容,一般用于对文档中较难理解的内容进行说明;尾注是在一篇文档的最后所加的注释,一般用于表明所引用的出处,如图2-42所示。

图2-42 “脚注和尾注”对话框

插入脚注:“引用”|“脚注”|“插入脚注”。

插入尾注:“引用”|“脚注”|“插入尾注”。

设置脚注和尾注的格式:“引用”|“脚注”|“脚注和尾注”对话框按钮。

(2)题注:为图表添加的编号标签。

插入题注:“引用”|“题注”|“插入题注”。

(3)标记与创建索引:“引用”|“索引”|“标记索引项”|“插入索引”。

7.创建目录

当编写书籍、论文时,一般都应有目录,以便全貌反映文档的内容和层次结构,便于阅读。Word提供了根据文档中的标题自动生成目录的功能,用户除了能够通过生成的目录了解文档的主题外,在联机的文档中还可以通过目录快速定位。

(1)建立目录。

要生成目录,目录一般分为三级,使用相应的三级标题样式来格式化,创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式,标题样式是应用于标题的格式设置,Word 2010有9个不同的内置样式。单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”按钮下拉列表中选择所需的目录样式,即可在指定位置添加一份目录。

(2)更新和删除目录。

目录创建之后,又对源文档进行了修改,就必须对目录进行更新。首先选中整个目录,然后右键单击打开快捷菜单,选择“更新域”命令。在打开的“更新目录”对话框中,选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮,即可根据修改结果自动生成新的目录。目录内容及页码都进行了更新。删除目录,只需用鼠标选定目录,按“Delete”键即可。

8.插入封面

插入封面:“插入”|“页”|“封面”,选择一种封面并输入文字。

删除封面:“插入”|“页”|“封面”|“删除当前封面”。

五、答案解析

1.打开“Word14.docx”文档,将文档中第一行“黑客技术”为 1级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字的段落设为3级标题。

操作步骤如下:

① 选中“黑客技术”,单击“开始”|“样式”组中的对话框启动器,弹出“样式”任务窗格,并单击“标题1”。

② 单击“样式”任务窗格右下角的“选项”,弹出“样式窗格选项”对话框,勾选“选择显示为样式的格式”区域中的“字体格式”复选框,单击“确定”按钮,在“样式”任务窗格列表中,即会显示“黑体,四号”和“倾斜”两个样式,如图2-43所示。

图2-43 “样式窗格选项”对话框

③ 单击“黑体,四号”样式后面的按钮,弹出快捷菜单,单击“选择所有8个实例”,即将文中所有黑体四号字全部选中,选择“样式”任务窗格中的“标题2”。

④ 单击“倾斜”样式后面的按钮,弹出快捷菜单,单击“选择所有5个实例”,即将文中所有倾斜文字全部选中,选择“样式”任务窗格中的“标题3”。

2.在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录。

操作步骤如下:

① 将插入点定位在文档的开始处,单击“引用”|“目录”组中的“目录”,在弹出的菜单中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框。

② 在“目录”选项卡中单击右下角的“选项”,弹出“目录选项”对话框。在对话框中删除“标题1”后面的“目录级别”中的数字“1”,将“标题2”后面“目录级别”中的数字改为“1”,“标题3”后面“目录级别”中的数字改为“2”,单击“确定”按钮。

3.设定“目录”部分(前3页左右)的页码为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”。

操作步骤如下:

① 将光标定位于目录尾部,单击“页面布局”|“页面设置”组中的“插入分页符和分节符”按钮,在弹出的菜单中选择“分节符”|“下一页”命令。

② 将光标定位于目录页,单击“插入”|“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框。在对话框中设置“编号格式”为“I,II,III,…”,设置“页码编号”区域的“起始页码”为“I”。

4.文档除目录页外显示页码,正文开始为第1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。

操作步骤如下:

① 将插入点定位在正文区第一段,单击“插入”|“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑页眉”,将会出现页眉输入区。

② 单击“设计”|“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消该按钮的选中状态。清除“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态,并勾选“奇偶页不同”复选框。

③ 到正文区第一页选中页码,单击“设计”|“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框。在对话框中设置“编号格式”为“1,2,3,…”,设置“页码编号”区域的“起始页码”为“1”。

④ 删除默认的页码,到正文区第一页激活页眉与页脚输入区,单击“设计”|“页眉和页脚”组中的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“页面底端”,然后选择靠右的页码样式;使用同样的方法设置偶数页页码靠左。

5.文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉设为“XXXX大学毕业论文”,目录不加页眉。

操作步骤如下:

在偶数页页眉区输入文字“黑客技术”,在奇数页页眉区输入文字“XXXX大学毕业论文”。

6.中英文对照下面的内容加项目编号并分两栏显示。

操作步骤如下:

① 选中“中英文对照”下面的五行文字,用鼠标右键单击选择“编号”,在“编号库”中选择一种文档编号格式。也可以单击“开始”,在“段落”组中进行选择文档的编号格式。

② 单击“页面布局”|“页面设置”组中的“分栏”,选择“两栏”。

7.给文中的第一个黑客加入脚注(内容自拟)。

操作步骤如下:

将插入点移至文中第一个“黑客”后面,单击菜单栏中的“引用”面板,单击“脚注”组中的“插入脚注”。此时“黑客”后面将出面上标“1”,同时在页面底部左下角显示一条横线,同时显示“1”,即可在“1”后面直接输入黑客的相关介绍,内容自定。

8.选择文中的若干英文单词加入尾注。

操作步骤如下:

将插入点移至某个英文单词后面,单击菜单栏中的“引用”面板,单击“尾注”组中的“插入尾注”,此时“贾彤”后面将出现上标“i”,同时在文档结束处,即日期下面一行左下角显示一条横线,同时显示“i”,即可在“i”后面直接输入英文单词的中文解释。其他英文单词加尾注方法相同。

9.为文档插入一个封面。

操作步骤如下:

单击“插入”|“页”组中的“封面”,直接单击“内置”封面列表中的任一主题的封面。

10.为文档应用一种合适的主题。

操作步骤如下:

单击“页面布局”|“主题”组中的“主题”,直接单击“内置”主题列表中的任一主题。

11.将文档以“自己的学号+姓名”为文件名保存。

操作步骤如下:

单击“文件”|“另存为”,弹出“另存为”对话框,选择好保存的路径,并以“自己的学号+姓名”修改文件名,单击“保存”按钮。

六、课后练习

1.打开毕业论文文档。

2.将所有行距设定为“1.5倍行距”,将所有段落首行缩进2个字符。

3.章标题设定为“标题1、黑体、二号字”,节标题设定为“标题2、黑体、三号字”,小节标题设定为“标题3、黑体、四号字”,正文内容设定为“宋体、小四号字”。

4.将各章及最后的“结论”“致谢”“参考文献”“毕业论文小结”等内容单独设置一页。

5.应用“引用目录”功能自动生成目录,对目录进行格式设置。

6.设定“目录及摘要”部分(前3页左右)的页码为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”,此后的页码为“1,3,…”。

7.“目录及摘要”部分不加页眉,此后的页眉设为“XXXX大学毕业论文”。

8.将文档以“自己的学号+姓名-毕业论文”为文件名保存。 gCXieORhl70NsNYhn/xraUbXMLo+vIBtbePAkSGCCACL07RmJmMIfS6+uTE2Jb1Z

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