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第一步:公司核名

根据《公司登记管理条例》第十七条规定:“设立公司应当申请名称预先核准。”第十八条规定:“设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准;设立股份有限公司,应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准。”

公司核名是创立公司的第一步,也是公司注册流程中看似最简单的一步,但实际上,这里面的学问却很大。一些公司注册时间拖得很长,很多时候就是因为在核名阶段花费了很长时间。

一、核名流程

核名的办理流程有网上申请与现场申请两种。

1.网上申请

在此我们以在北京市工商管理局官网申请为例,具体如下图所示。

(1)在手机上下载“北京工商登记”App,进入后,点击“身份确认”按钮,进入“身份确认”界面,如下图所示。

(2)在“身份确认(个人)”界面如实填写各项,接着按步骤要求核实身份证信息。身份核实成功后,系统会有一个对话框弹出来,仔细阅读对话框的内容,然后到电脑端去登录,登录后界面如下图所示。

(3)单击“在线办事”选项卡,显示的界面如下图所示。

(4)在“登记注册”功能模块单击“在线办理”功能按钮,进入“账户登录”界面,如下图所示。

(5)在“账户登录”界面上,用进行身份确认时填写的手机号登录。登录成功后界面如下图所示。

如果你要注册的公司性质为有限责任公司,就单击“有限责任公司”模块的“起名”按钮;如果属于股份有限公司,就单击“股份有限公司”下面的“起名”按钮;如果属于其他类型,那么就单击“其他类型”模块的“起名”按钮。

(6)单击“起名”按钮后,会弹出一个对话框。

(7)仔细阅读后,单击“进入名称自主预查页面”按钮,弹出“名称自主预查页面”界面,具体如下图所示。

(8)将光标放于“我要起名”功能模块上,会出现如下图所示的一些隐藏菜单。

(9)单击“公司起名”按钮,会出现如下图所示界面。

(10)在此界面上按照要求输入公司名称,并单击“检查是否可用”按钮进行初审。如果名称可用,那么就可以进入下一阶段的审核;如果不可用,就需要重新起名字了。此处以“北京西海龙商贸有限公司”为例说明,具体如下图所示。

(11)“北京西海龙商贸有限公司”初步检查通过,接着单击“继续填写补充信息”按钮,会出现如下图所示界面信息。

(12)按要求填写以上基本信息及投资人信息,然后单击“提交”按钮,若出现“已提交待预审”的提示,表示业务已经提交成功。

提交成功后,要经常查看信息反馈。登录系统,单击“我的业务申请”按钮查看反馈信息。如果系统业务办理状态为“已办理成功”,便可以打印系统生成的《企业名称网上预先核准通知书》,并自行下载、打印、填写即可。

填写完成后,申请人按要求准备好相关申请材料,交给该企业所在地企业登记机关,随后领取加盖登记机关业务专用章的《企业名称预先核准通知书》。

2.现场申请

(1)在企业所在地的工商行政管理局官网下载《企业名称预先核准申请书》。

(2)根据名称预先核准申请要求准备相关材料,并结合企业现场申请条件及企业名称相关信息(如注册资本、企业住所),选择有受理权限的企业登记机关。

(3)将填写完整的《企业名称预先核准申请书》(含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证复印件)及其他有关文件、证件交给企业登记机关,并接受企业登记机关受理意见。

(4)审核通过后,授权委托人可到企业名称受理机关领取《企业名称预先核准通知书》。

二、为什么核名通不过

网上核名其实非常简单,但为什么有那么多人总是通不过核名这一关呢?主要是因为不符合规范。

根据企业名称管理的相关规定,企业名称由四部分组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。

例如:

当然,也不仅局限于这一种格式,也可以是字号+行业+地区+组织形式的格式,比如博文广告(北京)有限公司;还可以是字号+地区+行业+组织形式的格式,比如博文(北京)广告有限公司。

接下来具体说一下公司名称的组成部分,若这些组成部分不符合标准的话,核名自然就无法通过。

1.地区

地区可以是国、省、市、县,比如河北省博文广告有限公司;也可以没有地区,或者是集团公司,比如中国博文广告有限公司,或者博文广告集团公司等。

有些人可能想要自己的公司名称霸气一些,想在其中加上“中华”“全国”“国家”“国际”之类的词,这样可不可以呢?答案是“不可以。因为除了国务院决定设立的企业以外,其他企业是不能出现这些字眼的。不过也不排除外商独资企业或者外方控股的外商投资企业,在名称中有“(中国)”字样。

2.字号

(1)字号有字数限制。字号最少两个字,不过常见的是2~4个字,字数太多,达到十几个字的话,执照上就打印不下了,还会影响美观。比如陕西宝鸡市一家公司注册时,公司名为“宝鸡有一群怀揣着梦想的少年相信在牛大叔的带领下会创造生命的奇迹网络科技有限公司”,公司名称太长,以至于当地工商局相关人士也表示无奈,并且说:“名字虽然奇怪,但因为没有字数限制,所以没有违反企业名称登记管理规定。”不过,很多时候,以这种名字注册公司往往能起到博眼球的作用。

(2)取字号有原则。用以下一些字号基本无法通过:

● 带有歧视性的数字、外文或汉语拼音的;

● 可能对公众造成欺骗或误解的;

● 与他人已核准的名称相同或近似的;

● 与驰名商标、著名商标、知名商号相同或近似的;

● 用外国国家或地区、国际组织名称、党政军群等机关组织名称的;

● 公众知晓的,比如建筑物名称、著名文学作品中的人物名称等;

● 其他法律、行政法规规定禁止的。

需要着重提醒的是,重名或近似的名称,由此导致核名通不过的概率非常高。

重名的,比如登记在册的已经有北京博文广告有限公司,如果你要在北京开一家广告公司,依然用博文的名字,那就是重复了。

简单加字则属于近似,比如你取名大京东,或者新淘宝,亦或新天猫等,那么就不单单是近似的问题了,后果可能就很严重了。

那么,都有哪些易重复的字号呢?比如农业企业中,丰、瑞、谷等;商业企业中,鑫、诚、信等;医药企业中,健、康等;快递运输企业中,通、达、顺等。

为避免重名,可以跳出寓意吉祥的圈子,比如快递业的全峰、菜鸟等,食品行业的伊利、金锣、雨润等,与自身所经营产品没有一点儿关系,但是一样做得非常成功。

(3)字号用字范围。《国家通用语言文字法》规定:“企业事业组织名称”应当以国家通用语言文字为基本的用语用字。由国务院公布的《通用规范汉字表》中明确规定了8105个规范字和8100组繁、异体字。当然,在取字号时尽量不用繁体字、异体字及二简字。

比如繁体字的“龍”、异体字的“昇”、二简字“氿”就尽量不要用,应使用规范的“龙”“升”“酒”字。

3.行业

一般都以主营产品作为行业,比如做打印喷绘的,就是广告传媒公司。行业表述有很多,但是应根据《国民经济行业分类》的规定来进行表述,不能任意表述。

4.组织形式

组织形式有个体工商户、有限公司(有限责任公司的简称)、股份有限公司等,可以根据自己的具体情况而定。

三、如何提升核名通过率

在核名的过程中,任何一个小细节没有注意到,都有可能导致核名通不过。那么,怎样才能提升核名通过率呢?不妨从如下图所示的三点着手。

1.音译

就是巧借外文的力量,特别是英文,通过谐音来取名。比如很有名气的纳爱斯牙膏,其实就是从英文音译过来的。

2.借用

借用,打破了凭空想名字的瓶颈,可以轻松借助古书籍、期刊杂志、网络等,选用一些心仪的名字。比如博文,就取自《论语·雍也》中的“君子博学于文,约之以礼”句。“博文”也多指通晓古代文献的意思。

3.独创

独创对想法、点子、创意的要求很高,如果你打算开一家创意公司,用常规的公司名可能显得有些刻板,但如果在名字上尽显创意,收到的效果往往比较好。 Dk6vWi4rUt+FQ91k4hoJNvDNg8rLus3sRXROdokW81yhEmu7SeOLoSVBGG6UZEC0

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