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通过前面的“牛刀小试”（见图1-26），我们已经感受到Excel真的不难。其实，之所以能够轻松玩转Excel，是因为我们带着“数据思维”去做表。这才是学习Excel最有价值的地方！
因为，数据思维，一是能从根本上提高效率，二是更能充分挖掘数据价值。
本章将要给大家建立起数据思维的大框架。可能乍一听会觉得有些陌生，但不要紧，可以先通过后面的内容学习，然后再回过头来看，便会有所启发。
如果有迫不及待想学习具体操作的，可以先跳过本章往后看，从第3章开始，都是具体的“干货”操作方法。
不过，表姐还是建议大家抽空来看一看： 目标明确了，无论怎么走，都不会慌！
大家可能会觉得：数据思维？莫不是程序员、大数据分析师开的外挂吧？我们学习Excel，还要弄这么复杂吗？
其实，数据思维，还真不是那些厉害的程序员、数据分析师们专属的。每一个普通人，或多或少都具备数据思维。
还记得在本书前言中，表姐给大家讲的那个Excel前世今生的故事吗？
处理数据这个事情，从咱们几千年前的老祖宗那时就开始忙活了，并不是现代人创造的新玩意儿。从古至今，一直都有。
大家之所以一时半会儿不太明白，主要有两个原因。
（1）“时代在发展”：大数据时代的背景下，确实加重了对数据分析和挖掘数据价值的需求；像原来那样靠经验、靠拍脑门来办事儿，在海量数据的世界里，根本行不通。
（2）“没人告诉咱”：因为没有人告诉你，强化数据思维，会让你面对数据处理时，事倍功半。倘若有人说，学Excel就是学技巧，那么我可以肯定地告诉你，这样只会是本末倒置、越学越累。
每个人天天都要跟“数据”打交道，例如工作中常常要录入数据、整理数据，还会有些分析数据的需求。只不过你没有刻意往数据思维这方面训练，不然啊，你现在操作Excel的时候，肯定玩得“飞”起来。
我们来看一张工作中最常见的“流水账”表（见图2-1）：
图2-1
像这样记录下来的账本、清单、台账，就是数据分析的来源了。在Excel中，我们把这样的表格，称为数据源表，也可以叫作数据清单。
在数据源表的第1行，是整个表的标题行。标题行，通常都是统领下面的信息。所以这里填什么样的词汇，通常很考验一个人的水平。
如果把标题行设计成图2-2这样，后面继续录入新的信息的时候，或者改来改去，或者加多几列，很不方便。
图2-2
琢磨把这个标题行里填上什么内容的这个事情，用Excel的行话来讲，就叫作字段设计。
我们再回顾一下，这是怎么一个过程：
第1步，根据年度汇报的要求，看看 要统计什么？
第2步，整理日常业务的流水台账，把记录信息分列填好。
第3步，对每列的信息进行概括、总结，即给每列添加上标题行，也就是进行字段名称设计。
第4步，当有新的信息的时候，按照数据源清单表的格式要求，继续追录后面的数据。
这个过程就是： 数据的规范化整理， 整理出来的这张表，就是 数据源表。
按照这样规范的数据源表来录入记录，一开始会感觉有点累，可是数据一多就会发现大有乾坤：补肾茶叶蛋的单价最高，且成本相对较低，综合利润最高，在市场策略上可以加大市场开发力度。而尔康在补肾茶叶蛋的业绩最高，可以将其市场经验进行总结和培训分享。这个过程，就是数据分析。
在数据源表格里，如北京、首尔、纽约、伦敦……这些都是“销售城市”的具体种类，如尔康、紫薇薇、小燕子……这些都是“销售员”的具体种类。像这种Excel表格标题字段名下可允许填写的内容，就是这个字段的参数了。这些参数，一旦确认后，就不太容易修改了，把这些参数，整理放在一张表里，就是Excel的参数表。我们可以根据这个参数，生成数据透视表的不同分析维度，如图1-26中，透视表的行标签，或者是切片器的筛选项。
最终形成的图1-26这张用于汇报统计结果的表格，就是汇报表。这里的形式就比较多样了，可以是图、表等。
数据思维在具体应用上来说，就是清楚、明白地让这3类表格： 数据源表、参数表、报表， 各司其职地发挥最大价值。在Excel的世界里，所有的表都可以划分为这样3类表即“三表原则”，其中：
（1）数据源表是一切数据分析的基础，是形成报表的重要来源。
（2）参数表，一是为数据源的填写和整理，提供规范的引用来源，二是为报表提供分析的维度。
（3）报表是呈现出来给人看的表，它所有的统计结果，都是基于数据源表生成而来的。
参数，其实就是标题行下面填的 必须唯一 的信息。
例如，前面说的“销售城市”，录入“北京”，这就是唯一数据。如果录成了“首都”，这样在以后统计起来的时候就会多变，甚至遗漏信息。
平时在工作当中，遇到的参数也有很多，例如，员工的参数，可以包括员工编码、身份证信息、部门信息等，如果公司规定了部门信息得写“市场部”，那就不能随便更改成市场中心、市场部门等。
这看起来很简单，其实却是最容易出错的。因为每个人对信息的描述是不一样的，这就会导致每个人会根据自己的习惯录入数据。
如果两个人录的不是完全一模一样的，Excel就会判断这是两个完全不一样的数据。
所以，建议大家在做数据源表前，先想想该如何去设参数。最好是把这些参数，单独列为一张参数表。
设计完一个合理的表头，也把参数理清楚了，下面就要开始整理数据源了。这里一定要记住，往Excel里面录数据一定要符合Excel的规范，才能让Excel动起来自动汇总出各种你要的报表。
数据录入有一个大原则：“一个萝卜一个坑”。
相同类型的数据源表，尽量放在一起，汇总到一张清单内。这样就能避免“一个萝卜放在多个坑里”。
另外，还有一些数据在录入时比较容易出错，例如日期、身份证号码等，在后面的章节中，表姐也给大家准备了一些口诀，方便大家记忆。
在第6章内容当中，表姐会给大家一些数据规范整理的方法和“避坑指南”。
输出就是最好的输入，学Excel也是如此。
如果你用Excel做汇报时，从来没有用过数据透视表，那说明你只是把Excel当成了一个长得像表格的Word！
看看自己是不是这样做的：先翻出过往记录信息的表格，思索出想汇报的内容。再用计算器算好结果，手工填进另一张工作表，把这张重新填写整理的表上交领导。如果数据发生变动，还得重新手动算好后再修改到表中。所以一到月底、年底要做汇报时，有些人总加班！
这样干工作，真不行！要知道别人因为早早建立好规范的数据源表，用手拖一拖，就能立刻拉出一个数据透视表来做汇报。省下的时间，还能多做几张高质量的图表。
也许你会说，我用Excel也能做出来统计汇报表。但实际上会玩Excel的人，他会先把Excel的表头设计好，然后根据需要往里编函数，也就是先建好模板。这样能够方便以后，在录入的时候，就立马自动算出相应结果来。压根不是等到汇报时，再去写长长的公式。
之前，有位学员问过一个问题，让我印象很深刻：同样是毕业三年，自己平时工作明明也很努力，班也没少加。可是，每次提加薪的时候，自己提的是8000元，拿到的还是6000元。同一批入职的人，有人提8000元，拿到的却是1万元。
其实，初入职场的前几年，大家的工作能力和工作经验都差不多，并没有谁上来就能有绝对的优势与别人拉开差距。
但同样是录入数据的这些小事情，如果别人做得又快又好，而你总加班还做得漏洞百出。很快，领导就会拿别人编制的表，让你直接照着填，这个时候差距就拉开了。
一个已经能够开始挖掘数据价值，一个只是数据的搬运工和键盘手，你觉得谁的“职场竞争力”更大呢？
经常有职场鸡汤会告诉大家：有时候，选择比努力更重要，思维的高度比努力更有效。
但却没有给你一把怎么学会向自己提问、怎么设计选项、怎么提高思维高度的汤勺。
所以表姐希望通过本书，给你一把用Excel挖掘数据价值的汤勺。也希望你看完本章以后，多琢磨一下工作中的“三表原则”，将它内化为自己的“数据思维”。
读书笔记
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