下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
职场新人小张去一家公司面试，看过他的简历后，老板问道：“我们这个岗位对Excel使用能力要求比较高，你操作Excel的水平怎么样？”（见图1-1）
图1-1
小张拍着胸脯，自信满满地说：“我非常精通Excel。”（见图1-2）
图1-2
老板接着问了一句：“那你会用数据透视表分析数据吗？比如，拿公司的销售记录，制作年度业绩汇报？”（见图1-3）
图1-3
小张错愕不已，不禁问道：“数据透视表是个什么东西！”（见图1-4）
图1-4
本章就跟着表姐一起看看，数据透视表这个超好用的数据分析工具吧。
（1）打开配套的Excel示例源文件，有一张“销售数据”表。选中“销售数据”表中的任意一个单元格→单击“插入”选项卡→“数据透视表”→弹出“创建数据透视表”对话框→选择需要放置透视表的位置，如放在“汇报模板”工作表的B8单元格，单击“确定”完成（见图1-5）。
图1-5
（2）在透视表区域右侧的“数据透视表字段”列表中，选中需要汇总分析的字段：选中“销售城市”+“金额”，则立即生成了“各城市的销售业绩汇总表”。
（3）再把上一步已创建的数据透视表按Ctrl+A全选→Ctrl+C复制→点选到空白位置处按Ctrl+V粘贴，在粘贴后的数据透视表右侧的“数据透视表字段”列表中→取消选中“销售城市”→重新选中“产品类别”，即可快速完成“各产品的销售业绩汇总表”。
（4）修改数据透视表标题名称，输入“城市”“业绩总额”“产品”等，完成数据透视表的制作（见图1-6）。
图1-6
（5）实际工作中，建议把透视表的配色方案修改成和公司的主色调一致。
选中一张数据透视表后，按住Ctrl同时用鼠标点选另一张透视表，即可同时选两张数据透视表。单击“数据透视表工具”→“设计”选项卡→“样式”，选择一个和公司配色方案一致的样式即可（见图1-7）。
图1-7
读书笔记
______________________________________________________
______________________________________________________
再看看表格，可以把这些数据用图形更直观一点表现出来。选择业绩总额C9:C13单元格区域然后单击“开始”→“条件格式”→选择“数据条”→选择一个喜欢的颜色格式。例如，这里选择和公司logo“茶叶蛋”一样的颜色（实心填充里的黄色样式）。同理，另一张数据透视表也如此操作（见图1-8）。
图1-8
下面再看看不同的销售员的业绩怎么样，这可以通过数据透视表的“切片器”功能，实现不同销售员业绩的快速筛选与呈现。
（1）选中数据透视表→选择“分析”选项卡→单击“插入切片器”（见图1-9）。
图1-9
（2）弹出“插入切片器”对话框→选中“销售员”→单击“确定”完成（见图1-10）。
图1-10
插入切片器后，需要看哪个销售员的业绩，直接点击对应的姓名，此时整个数据透视表就动起来了。
（3）如果要这个切片器同时控制几张数据透视表，即每点击一次使已经创建的两张数据透视表也跟着一起联动，则需要建立切片器和透视表之间的连接。选中切片器→选择“切片器工具-选项”选项卡→单击“报表连接”（见图1-11），在弹出的“数据透视表连接（销售员）”对话框把“数据透视表1”和“数据透视表2”都选中后，单击“确定”完成（见图1-12）。
图1-11
图1-12
（4）切片器也可以套上公司的高级灰。选中切片器后选择“切片器工具-选项”选项卡，在“切片器样式”中设置一个喜欢的颜色，如“高级灰”。继续把切片器的“列”数改为5列。然后根据需要，把切片器调整到合适大小（见图1-13）。
图1-13
在我漫长的Excel学习生涯中，有一个既专业又有耐心的人，说过这样一句名言（见图1-14）：“在工作汇报中，文不如表，表不如图”。
图1-14
读书笔记
______________________________________________________
______________________________________________________
（1）创建数据透视图：选中“各城市的销售业绩汇总表”数据透视表→选择“数据透视表工具-分析”选项卡→单击“数据透视图”（见图1-15）。
图1-15
（2）在弹出的“插入图表”对话框中选择“柱形图”→“簇状柱形图”→单击“确定”完成（见图1-16）。
图1-16
（3）选中“各产品的销售业绩汇总表”数据透视表→选择“数据透视表工具-分析”选项卡→单击“数据透视图”→在弹出的“插入图表”对话框→选择“饼图”→单击“确定”完成（见图1-17）。
图1-17
（4）更改数据透视表颜色。依次选中数据透视图→选择“数据透视图工具-设计”选项卡→在“图表样式”中选择一个喜欢的样式，如高级灰（见图1-18）。
图1-18
（5）美化数据透视图，将logo填充到柱形图的柱子（即数据系列的柱状图）当中。选中公司logo图片→按Ctrl+C复制→选中柱形图→单击一下柱子→按Ctrl+V粘贴（见图1-19），此时柱形图变为拉长的“茶叶蛋”了。
图1-19
（6）更改图片填充样式：选中柱形图的柱子，右击选择“设置数据点格式”（见图1-20）。在右侧“设置数据点格式”中将“填充选项”修改为“层叠”即可（见图1-21）。
图1-20
图1-21
（7）删除冗余图表信息：选中图表中不需要的内容（如网格线等），按Delete键直接删除。
（8）美化饼图配色：选中饼图→选择“数据透视图工具-设计”选项卡→单击“更改颜色”→选择一个喜欢的颜色样式，如茶叶蛋的黄色色系（见图1-22）。
图1-22
读书笔记
______________________________________________________
______________________________________________________
在上述已完成的报表当中，这些图表、切片器、数据透视表都堆到一起了，看起来比较杂乱无序，下面我们就来学报表排版。
调排版时，将鼠标指针移动到需要调整的对象边界位置处，当指针变成上下左右“四向箭头”时，可通过鼠标的拖曳，调整其所在位置（见图1-23）。当鼠标变为上下或左右的“双向箭头”时，可通过鼠标的拖曳，调整其大小（见图1-24）。如果是表格或数据透视表，在调整的时候，需要把它的内容全选上。然后滑动到边框的位置，当出现四向箭头时，便可移动其所在位置。
图1-23
图1-24
温馨提示
图表、图片在进行排版时，可以按ALT后用鼠标拖曳，让它的边框自动对齐到单元格网格线的位置。
颜色格式填充：选中单元格，选择“开始”选项卡→双击“格式刷”按钮→再单击需要填充格式的目标单元格，就可以连续使用格式刷效果，实现单元格格式的快速应用（见图1-25）。
图1-25
完成排版后，再补充一下制表人、制表时间等。可以通过快捷键Ctrl+;来自动填写系统当前的日期。
选中B2:O19单元格区域，为整体报表添加粗边框（见图1-26），使其更像一个整体模块。
图1-26
设置表格为无网格线：单击“视图”选项卡→取消选中“网格线”，使得报表界面更加清爽（见图1-27）。
图1-27
通过以上这些操作后，茶叶蛋年度业绩表就做好了。就这么几分钟的时间，我们已经快速了解了数据透视表、条件格式、切片器、数据透视图，还有高效排版。如果以后有人问你操作Excel的水平怎么样，直接把这表递上，相信再也不会有人质疑你简历上写的“精通Excel”了。
来回顾一下本章内容：我们先用职场当中一个常见的业务场景，抛出一个业务需求，大家带着问题来学习。在带过这么多学员以后，我发现这种“以解决问题为导向”的学习方式是最高效的！
再用两三分钟的“快速上手”，让大家能够快速掌握本章的主要知识点和基础操作步骤。然后，再给大家一两个相对进阶的应用，来解决我们平时工作当中更多变的业务需求，做到学完即用。
本书也将参照上述结构，按照“问题导入→快速上手→进阶操作”的模式，提升大家的Excel实战型应用能力。
读书笔记
______________________________________________________
______________________________________________________