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MrWang：The sales meeting will be held the day after tomorrow．___________？（ 你已通知所有的参会者了吗？）
Miss Liu：Yes，I’ve given them all an informal notice of the meeting，either by telephone or by memo．___________．（他们都确认会参加。）
Mr.Wang：Good ！___________？（会议室准备好了吗？）
Miss Liu：Yes，I’ve put the minute book and some paper copies of the agenda on the table．
Mr.Wang：___________？（麦克风和扬声器准备得怎么样了？）
Miss Liu：I’ve got them ready．
Mr.Wang：Thank you．How about the projector？___________．（我们做 演示时需要用到。）
Miss Liu：There is something wrong with the projector in the conference room．___________．（ 但是不用担心。 我已经请人明天来修了。）It would be OKbefore the meeting．
MrWangY d d jbI dditi：ouveoneagooo．naon，youll have to take the minutes for this meeting．
___________Miss Liu：But I’m not quite experienced in taking minutes．？（ 您能告诉我一些技巧吗？）
Mr.Wang：I’d be happy to．___________．（首先，你要全神贯注。） Of course，you must be accurate as well．
___________Miss Liu：？（ 我要写下人们说的每个字吗？）
Mr.Wang：No，you needn’t．___________．（你只要记下讨论的每个话题 的主要观点和会议所作的决定就行了。）
Miss Liu：I see．Thank you，Mr.Wang．
Mr.Wang：Don’t mention it．
会议主席：大家上午好！如果人都到齐了，我们开始开会。首先，我讲一下会议的主要目的。我们今天上午要讨论是否应该花更多的钱来做广告。
詹姆斯：我先说好吗？我认为我们在广告上花太多钱了。
迈克：我不同意你的看法。在竞争如此激烈的市场上，如果不做广告，我们的产品不可能卖得好。这是建立品牌意识的最好办法。
莉莉：我也有同感。广告是让人们了解产品的好办法。
布莱恩：对不起，打断一下。我同意詹姆斯的看法。我们在广告方面不应该花太多钱。我认为产品质量更重要些。
迈克：我并没有忽视产品质量的意思。产品质量是最优先的。
詹姆斯：但是如果我们在广告方面投入更多的钱，用在生产上的资金就更少了。那么如何保证产品质量？
迈克：我们的意思是我们要保持平衡的预算。
布莱恩：我觉得我们花在广告方面的钱已经够多了，并且很难评价广告的有效性。
莉莉：塑造品牌是一个长远的任务。我们不能这么目光短浅。
会议主席：遗憾的是我们的时间不够了。只能留到下次再讨论了。
Suppose you are a chairperson ． You are chairing a sales meeting ． Please make a short speech about it ．
A：Hi，Amy．I’m calling to inform you that there will be a meeting this Wednesday morning．
B： 星期三上午？我已约好与一个重要客户见面。 能不能改时间开会呢？
A：I think that’s impossible．All the departmental managers will be attending the meeting．
B： 会议的具体时间是几点？我先查一下我的日程安排。 哦， 我跟客户约见时间是11 点。 如果会议在两个小时内结束， 我就能参加。
A：It starts at 9 o’clock．The meeting will last only one and a half hours．There’s no difficulty for you to make it．
B： 好的。 那么会议地点定在哪里呢？
A：The Conference Room on the 4th Floor．
B： 会议的主题是什么？
A：It’s about the sales promotion plan of our new products．
B： 我需要做什么准备吗？
A：You’d better have the preliminary plan in mind．
B： 好的。 我会准备的。 谢谢你， 玛丽。
A：You are welcome．