“看起来太颓废了。”
当年,我在一家运营商学院的公司工作。有很多“上班族”来学院听课。他们都充满学习热情,想要继续深造,进一步提升自我,但是他们中不少人让我感到遗憾,摇头叹息。
那么究竟对哪里感到遗憾呢?
答案是形象。当然,这里说的形象不单指外表的美丑。
学员们花钱、花时间到商学院提升自己的内涵,却忽视了最基本的细节,比如西服不合身,衬衫花纹不得体,领带上沾了污渍,皮鞋没有擦亮,发型凌乱……其实,只要略加注意,这些形象问题就可以轻松避免。
我和一些学员关系很好,便直率地告诉他们:“好好收拾一下自己的形象吧,你们看起来太颓废了。”没想到他们这样回答我:“形象什么的无伤大雅,一个人最重要的还是内涵嘛。”
我试图让他们明白这种想法有多么危险,但是他们听不进去。因为他们不知道, 别人在评价你的内在之前,早已根据你的外在形象对你做出了大致判断 。
如果你不注重仪容仪表,在向客户做演示之前就给人留下了“邋里邋遢”“看样子难以胜任”的负面印象,那么即使你的演示文稿再精美,你的演示能力再出众,客户也不会信任你。你明明精心准备了高质量的内容,却因自己的外表失去了听众,换言之,可能你还没来得及开口,就已经输了。
因此,我们从一开始就要树立良好的形象,至少不能因第一印象不佳而失分,只有这样,我们才能真正凭借内涵一决胜负。
我们都想准确地传情达意,让别人了解真正的自己。因此,大多数读者朋友们会非常关注提高交流沟通能力的方法。
不过,大家似乎把重点放在了语言交际能力上,如说话方式、聊天技巧、演讲流程等。
顾名思义,语言交际是指使用语言进行的交流沟通,而日常生活和工作中还存在 非语言交际 ,即人类发出的除语言之外的信息,主要指动作、姿势、表情、穿着打扮等外在形象。
语言交际固然重要,但非语言交际带来的影响更为严重,因为自己往往会在不知不觉间传递出大量信息。
试想一下,当你看到一个人衬衫皱皱巴巴,鞋子破旧,头发蓬乱时,你会对他产生什么样的印象呢?他或许遇到了特殊情况,或许这就是他平时的风格,可不管怎样,他绝不是故意让人觉得他很邋遢的。但事实上,他的邋遢形象会深深地印刻在别人的脑海中。
这正是非语言交际。他一句话都没说,就已经向周围的人明确地发出了“我是个邋遢的人”的信号。
反过来讲,假如一个人衬衫平整,皮鞋光亮,外表干净、清爽,他不用说话,往那里一站就能给人留下好印象。
虽说“人靠衣装马靠鞍”,但除了衣着打扮,我们的行为举止也不容忽视。
请你回忆一下,你有没有这些问题:站立时脖子前倾,显出一副寒酸样;走路时垂头丧气,无精打采;坐在椅子上时腆肚伸腿,头向后仰;在会议中听别人讲话时双臂交叉抱在胸前,东张西望……
像这样,你一系列下意识的动作都在向周围的人传递信息。其实,你表现出来的可能只是一些习惯动作,你并非有意为之,但是别人很有可能觉得你颓废、有气无力、装腔作势、自以为是、浮躁等。
在你字斟句酌地寻找合适的措辞、竭尽全力让对方接受你的想法之前,非语言交际已经悄无声息地表露出你不想让别人知道的事情。更危险的是,你本想展现自身的优点、让对方看到你希望他们看到的一面,结果非语言交际却让你给对方留下了完全相反的印象。
若在私人场合,一个人的形象与他现实中的表现“错位”或许能够制造好感,比如“他给人的第一印象有点可怕,不过接触之后发现他非常温柔”“他看起来不靠谱,聊过之后才知道他特别认真”。人和人相处的时间越长,越了解彼此的人品。
若在商务场合,情况就大不相同了。
假如商店里负责接待的营业员看上去有点“可怕”“不靠谱”,那么他的外表就足以吓跑顾客。即使营业员认为自己说几句话便能消除误解,但顾客往往不会给他第二次机会。
在商务场合中,我们必须争分夺秒,在一瞬间,具体来讲,就是在开口之前给对方留下好印象,而非语言交际正是关键所在。
换言之, 只要掌握了非语言交际的诀窍,即使你一言不发、不善言辞,甚至笨嘴拙舌,你也可以灵活自如地打造自身形象,达到事半功倍的效果。
因忽视形象而丧失大好机会不只是刚才提到的商学院学员的“专利”,它还是众多商务人士的“通病”。
我逐渐认识到,为了避免透露令人费解的或并非出于本意的信息,我们必须理解并运用好非语言交际。
后来,我离开了那家运营商学院的公司,自立门户,成为一名商务形象顾问,为商务人士提供形象方面的咨询服务。现在,我的客户包括企业管理者及政治家,我要指导他们掌握恰当的姿势、动作、步态、表情、穿着打扮、演讲技巧等。
迄今为止,我通过咨询、研修、研讨会等各种形式,向几万人介绍了打造商务形象的方法,许多人由此实现了飞跃性转变,他们表示“别人对我的印象大为改观”“夸奖我的人变多了”“我更容易得到对方的理解了”“与周围人的合作更加顺利了”。
在大多数情况下,第一印象是由非语言交际决定的。在欧美国家,对企业管理层来说,商务形象是一种毋庸置疑的自我管理,高管们常常配备专业的形象顾问,接受从面部朝向、领带颜色到举手投足,甚至每一个细节的专业指导。相比之下,当前日本人对非语言交际的重视程度还不够。
也许你会问:“你怎么看待有的人是个绣花枕头,缺乏真才实学,却能凭借外表混得风生水起?”你要认为这种人能发展得好就大错特错了,纸包不住火,虚有其表的人总会现出原形。
现实情况往往是这样的:有的人其实满腹珠玑,才高八斗,他的个人形象却成了“绊脚石”,阻碍别人发现他的内在美,而他自己还没有意识到这一点。通过打造良好的商务形象,人可以尽情展现自身的魅力。
本书旨在让更多的人理解形象的重要性,帮助大家改善留给他人的第一印象,尽显个人风采。本书若能对读者朋友们有所裨益,我将不胜欣喜。