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“我们不应该在无益的人事上浪费时间，因为不管多么有效率，也只是无用功。”
——彼得·德鲁克（Peter Drucker）
你是否经常加班却还是觉得时间不够？你是否也梦想一天有28个小时？但这不是解决问题的办法，我们必须承认，我们一天只有24个小时，这对于全人类都是一样的。噢，我想我们应该把精力放在时间管理上，做白日梦是没有用的。噢，实际上，我们还不能在真正意义上“管理”时间，我们能做的只是明智地利用有限的时间，管理好自己的事项。请教我的人都说：“我没有时间去……”其实， 创造时间最有效的方式是减少消遣的时间， 例如看电视。如果每天看电视的时间减少1个小时，一年我们就为自己多争取了365个小时。也就是说，我们一个月就多出了至少28个小时，一个星期多出了7个小时，我们何愁时间不够呢？创造时间的另外一个办法是早点起床（见第25节）。
我们应该按照重要及紧急程度排列自己的事情，然后，我们应该给每一事项安排合理的时间。该做事的时间，禁止别人打扰自己。向自己，也向别人明确说明自己闲、忙的时间。只要我们珍惜自己的时间，别人就会尊重我们的时间，这样，我们就能拥有更多的时间了。如果你任意让别人打扰，别人就会觉得你的时间并不宝贵，这样，你的效率就会大打折扣，这不是你加班就能弥补的。最新研究表明，一个人的工作被打断5分钟，实际上，他需要花费12分钟才能恢复到正常状态，因为我们的脑袋需要7分钟进行缓冲。你每天需要应对多少次打扰？10次吗？12次吗？试想，如果能减少被打扰的次数，你能为自己争取多少时间？每打扰3分钟，我们就被消耗10分钟。假设我们在一个工作日被打扰12次，这已经浪费你2个小时了。如果连续一个月都这样的话，你就少了一个星期的工作时间了。因此，请拒绝员工、朋友或客户打扰你。现在就向他们表明自己的态度！
另一个消耗时间的罪魁祸首是社交媒体和电邮。因此，我们可以定时接触社交媒体和电邮，这样我们就可以合理利用时间，争取更多的时间做重要的事情。学会说“不”之后，我为自己争取了更多的工作时间。我节省时间的第一方法是每个星期日花费30至60分钟计划下一周的安排。我每周的私生活目标和事业目标都记录在EXCEL表格里。请不要忘记给自己留一点空闲和休息时间，例如：打盹时间、阅读时间、冥想时间等等。也要给自己安排一点缓冲时间，用以处理紧急情况。此外，我每天会花费15分钟来计划第二天的安排。这样，即使在睡觉的时候，我的潜意识也能为第二天的工作做好准备。这真奏效！第二天，我不再需要花费时间去思考太多：我只需要轻松地去上班。
节省时间的其他建议：
罗列每日的待办事项，标明每一事项需要的时间。
每个电话的通话时间限制在五分钟以内。
每打一个电话，你都需要有明确的目的。
争分夺秒，你就能更快地完成工作（设闹铃时刻提醒自己时间）。
每晚写下第二天需要完成的五样事情，并按照重要性和紧急性原则排列。
把时间分成一段段（例如90分钟为一段）。
追踪自己的时间。通过追踪日常活动，观察自己利用时间的效率。
先做自己不乐意的事情。
不要盲目忙碌，要以结果为导向。
请小心以下时间“吸血鬼”：
缺乏完成任务的信息。
什么都自己亲自处理。（分配给别人不行吗？）
很容易分神。（专注于任务、设定界限！）
通话时间过长。（把每个电话限制在五分钟以内）
花费太多时间寻找文件。（注意条理性！）
总是用一种方法处理问题，不敢尝试其他办法。
认为自己的时间要迁就别人而忘记了自己的任务。
那么，接下来我们需要采取行动了。不要再继续用“没有时间”这个借口了。我们可以细化自己的时间，每一小段时间只安排一个小任务，这样我们就能节省时间。只要尝试一下以上建议，你就能亲身感受到时间效益的变化。你有自己的计划了吗？在开始前，请记住决定和习惯是最重要的！
请写下五件现在就需要做的事情吧！