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第二章
效率及其认知

世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。

——萧伯纳(George Bernard Shaw)

管理从根本意义上是解决效率的问题,所以,当我们决定去理解大系统效率来源于协同的时候,我们还是决定从梳理如何认知效率入手,去理解协同的价值贡献,同时也回答下面两个问题:第一,过去百年是如何有效释放组织效率的?第二,组织管理效率的新来源是什么?回答这两个问题,对于现阶段管理效率的释放,以及组织未来的可持续发展都至关重要。

分工与劳动效率最大化

效率到底与什么相关呢?讨论这个话题,一定会从泰勒开始,泰勒在1911年《科学管理原理》中就已经给出了答案。劳动生产效率问题是《科学管理原理》解决的中心问题,解决之道就是科学的分工,即泰勒提出的四条科学管理原理:找出科学的方法以避免经验方法的低效,科学地挑选工人并通过教育帮助其成为人才,设法与员工密切合作以确保科学方法得以实施,管理者和员工双方应各负其责。

科学管理倡导用“精神革命”的方式,将标准化、科学化引入管理,并认为这是实施的核心和实质。“精神革命”需要劳资双方共同推进,共同贡献于“劳动生产率的提升”。只有劳动生产率提升了,雇主才能降低成本,工人才能获得高工资,双方才能同时获益。其实质就是倡导,“共同把蛋糕做大”,雇主和雇员应该把对利润分配的关注,转移到增加总体利润的视角上来。

我们来看看海尔的实践。海尔之所以能够在竞争白热化的家电行业中冲出来并参与国际分工,与其自身劳动效率有非常大的关系。海尔的基本理念就是行动,将分工明确落实到每个人,并针对每个人提出具体要求。在海尔有一个著名的管理理念——“日事日毕,日清日高”,这就是被业界普遍称颂的“海尔管理之剑”。由于管理最后必须转换到行动和指令上,所以海尔转化出一个管理模式,叫作OEC管理模式(overall every control and clear)。

这个管理模式的要求是,“全方位地对每个人每天所做的每件事进行控制和清理,每天的工作每天完成,而每天的工作质量都有一点(1%)提高。”这套管理模式是在海尔“日事日毕,日清日高”管理口号下开发出来的。它使得海尔劳动效率达到非常高的水平。

《摩登时代》(Modern Times)和《儿女一箩筐》(Cheaper by the Dozen)是反映科学管理影响力的两大经典喜剧电影。前者是卓别林(Charles Chaplin)在工业时代的效率革命下,对福特主义滥用的无声控诉;后者是对极度热衷效率的吉尔布雷斯夫妇的嘲讽。

有两个让人印象深刻的情节分别是,《摩登时代》中卓别林所扮演的角色即拧螺丝帽的产业工人,看到任何六边形的东西都要拧,甚至眼睛和鼻子都要拧……《儿女一箩筐》中,吉尔布雷斯夫妇出差回家,孩子们冲向自己怀抱所用的时间,都会用秒表来记录……

科学管理在一定程度上将人视为“活的机器”,管理需要面对接下来的挑战:如何在避免人成为机器的前提下,获得高效率?

分权与组织效率最大化

思考如何在降低对人伤害的同时获得更高的效率这一问题,引领管理研究进入下一阶段——行政组织管理阶段。这个时期有两个代表人物,马克斯·韦伯和亨利·法约尔。

韦伯清晰地提出“权力赋予职位而非个人”,这无疑对19世纪官僚制盛行,且个人权威至上为导向的欧洲社会带来巨大的冲击,形成由经验管理到现代管理的“分水岭”。理解韦伯,应该理解他对于组织管理的原则的约定:权力属于组织而非个人。组织管理的核心就是让权力从个人的身上回归到职位上,也就是组织本身上,只有在这种情况下才会得到管理效率。

法约尔在《工业管理与一般管理》中提出管理要素和14条管理原则,启发我们认识到“组织效率最大化的手段是专业化水平与等级制度(分权)的结合”。组织要想获得高效率,第一,需要具备很强的专业能力;第二,依据责任把权力分配下去。只有两者相结合,组织效率才能达到最高。

我们来看看美的的实践,如果说海尔凭借的是较高的劳动效率率先在中国家电企业中突破千亿,美的则是以组织效率紧随其后突破千亿。美的拥有一个非常强大的职业经理人队伍,所以美的产品能从风扇、电饭煲,延伸到空调、微波炉、热水器等,一路延伸到今天的智能化与数字化产品。美的之所以能够拥有强大的经理人队伍,是因为这支队伍有两个很特殊的地方,一个是职业意识非常强,另一个就是高绩效。

何享健在评价自己的管理团队时指出,最重要的是 “集权有道,分权有序,授权有章,用权有度”。 也正是这一套组织制度使得企业快速有效地发展,一路助推美的成为全球白电领域的领先者。

分利与人的效率最大化

有关人的效率如何获得的问题,其实早在泰勒分工理论出现之后,就已展开研究,而我们把这个话题归入第三阶段,是以人力资源管理理论被确认来界定的。

1927年,美国管理学家梅奥应邀参与霍桑实验,实验历时9年并经历了两个阶段。在霍桑实验的基础上,梅奥于1933年出版了《工业文明的人类问题》(The Human Problems of an Industrial Civilization)一书,正式创立了人际关系学说,第一次涉及了影响员工生产积极性的社会与心理方面的因素,探讨了人际关系因素在生产与管理中的作用。

梅奥深刻地认识到人与组织的密切关系,强调人存在于组织环境中,而不是社会中。梅奥通过霍桑实验发现人际关系中的关键活动是激励人,我们对于这个观点尤为认同。常常有人问我们什么样的管理是做得好的管理,梅奥已经给过答案:透过集体既能满足个人需求,又能实现组织目标。

让个人发挥效率,组织需要做四件事:为组织成员创造机会,建立良好的组织环境,满足人的需求,挖掘人的潜能,在此基础上,个人效率才会被发挥出来。 当企业发展到一定阶段的时候,管理必须要解决人的效率,所以德鲁克才说,在整个管理过程中,人是最积极、最活跃、最能够创造价值的资源,只有将人的效率发挥出来,管理的效率才得以实现。

华为在人的效率方面的实践尤其值得借鉴。华为工资高从来就不是什么秘密,根据华为年报,2017年工资薪酬费用1068.51亿元,按照17万员工算,人均年薪(含福利)62.8万元。2019年春节前,任正非在华为内部心声社区发了007号总裁电邮,说“据2018年全年财报初估,华为18万员工,人均年收入可达110万元”。

我们再来看看华为的效率,单以财务人员来看,98个国家和746个账户实现互联互通,支付指令可以在2分钟内传递到全球任何一个开户行,付款准确率远高于银行;在全球实施的RFID物联资产管理方案,目前已经覆盖52个国家、2382个场地、14万件固定资产,每5分钟自动上报一次位置信息,每年更新一次固定资产的使用负荷(或者闲置)情况。 这些数字也许能够帮助我们去理解华为的人均高收入与人均高产出之间的正相关关系。

上述三个阶段,解决的都是企业内部的效率问题,我们也知道今天还必须解决企业如何获得外部效率的问题,即系统效率的问题,我们称之为第四个阶段。

协同与系统效率最大化

最近七年我们一直在深度观察中国企业,发现自2012年互联网技术成为基本推动力量以来,开放边界、共生成长成为领先企业的核心特征。这些核心特征以及前文所分析得到的基本观点和基本假设,特别是现实的观察,让我们确认,协同成为系统整合效率的关键。

价值创造和价值获取的底层逻辑变化,使得行业颠覆的速度和顾客需求的变化急剧增加,任何单一的企业都无法单独应对。因为要成功应对两种底层逻辑的变化,必须凭借“大系统效率”。正如华为创始人任正非所言, “一个人不管如何努力,永远也赶不上时代的步伐,更何况知识爆炸的时代。只有组织起数十人、数百人、数千人一同奋斗,你站在这上面,才摸得到时代的脚。”

传统的经营观念认为,企业是创造价值的主体,可以自主决定其提供的产品或服务的市场价格。销售是链接企业和顾客关系的桥梁,通过销售过程,顾客获得企业提供的产品或服务。在这种观念下,顾客和企业是被分开的,企业的价值创造是在封闭的体系中完成的,其价值创造的过程是和市场相互隔离的。

而新时代的经营假设发生的根本变化是, 价值再也不由企业单独创造,而是由顾客和企业共同参与创造。顾客更加关注自身的体验,更加关注消费过程的价值创造,而不仅仅关注拥有的产品或是服务本身。在这种新的观念下,顾客和企业是联系在一起的,整个价值链都是一个强链接的关系,全过程价值创造决定了价值链成员必须是共生协同的关系。

近年来,组织间的发展模式由单向、僵化的供应链管理,向灵活、动态的价值网络协同模式转变,构建柔性价值网成为共识。一旦消费者的新需求出现,就会形成一个新的价值网,价值网中的个体或是企业,会以订单为中心,快速聚合和协同工作。数据的交换和共享极大地提升了消费者和企业之间的效率,一旦任务结束,“柔性共同体”自动解散。我们今天所看到的优秀企业无一例外都能很好地整合外部资源,直接面向顾客创造更好的体验,甚至与顾客协同创造价值。

青岛海尔凭借“协同优势”,为中国家电最大一笔海外并购交了一份让股东满意的答卷。海尔以55.8亿美元兼并通用电气家电业务(GEA),其“协同效益”在2016年6月交割当月月底就已呈现,GEA为青岛海尔贡献的销售收入和利润分别为34.6亿元和1.03亿元。

实际操盘的青岛海尔董事长梁海山,遵循的就是“协同逻辑”。他强调虽然“研发协同”一直是海尔海外并购战略需要整合的优势资源,但最看中的是用户资源获取的“协同效应”,这是在收购伊始就能感知到的市场表现。这种品牌联盟的形式将会在美国呈现出“协同增值”,GEA几乎实现B2B、B2C全方位覆盖,并垄断着美国家电渠道覆盖的建筑和装修市场。海尔“牵手”GE将会使得海尔产生覆盖全球的网络,完美补充其在渠道和产品上的不足。同时海尔可以凭借GEA获得美国销售网络,实现“Haier”“GE”“FPA”三品牌的系统整合,提升海尔整体海外市场形象。

实践总是给我们以帮助和启发,通过今天这些优秀企业的实践,回归到我们所做出的四个基本原理的判断,这一切都在持续印证我们所关注的协同效应,即系统整合效率最大化的来源。 为了获得协同效用,需要重构企业边界,建立基于契约的信任,构建组织内外的协同模式,打造协同价值取向,并形成有效的管理层协同管理行为。 下面我们分别在各章之中展开相关内容。 TocNSW1+VPXR1mkyc6em5plSU51IE3N6a4x+4Qa6Y6I/aoR2VceaI6ZaLjGCHcbj

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