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这种习惯的结果是，你掌握着环境背景条件，它可以引导你解决不同类型的工作。通过对环境背景和任务分类，不管何时何地，你都可以立即知道自己有哪些工作可以做。
在某种意义上，你已经构建了一个可以利用已有思考的机制。通过在意图中添加动词，你创建了一个任务；通过将环境背景添加到任务中，它变成了一个行动。这些步骤都十分重要，因为每一步都增加了工作的意义，并减少了前期的准备工作和摩擦。因此，即使发现自己处在一个新的工作环境中，你也可以立即开始工作。“开始”工作是人们面临的最大挑战之一，一旦做到“立即开始工作”，你的工作成效将会显著增加。
整个宇宙中，只有代表你最应该说“是”的那件事，优先事项才有意义。如果你身处一个不适合处理该优先事项的环境背景中，那么该事项再优先，也没有意义。如果这个优先事项同时存在于A、B和C列表中，那么你就有了一个无法处理的“多重最重要任务”，这只会徒增你的压力和失落感。所以，你要调整优先事项的定义。如果我们不把某件事定义为你“应该”进行的最重要的工作，而是定义为你“能够”进行的最重要的工作，情况会如何呢？此时，优先事项转化成了一个可变的概念，必须配合环境背景才能够获得答案。新概念下的优先事项，可以让我们从一个环境背景转换到另一个环境背景的同时，也快速转移我们的工作重点。这可以让你更容易、更快速地决定你现在可以进行的最重要的行动是什么。
环境背景分类不仅可以让你转换优先事项，还可以转换你日程表中涉及的环境背景。你可以根据需要，从而提前调整环境背景。这意味着，如果你身处一个有紧急事件发生，但是没有太多时间进行处理的环境背景中，你可以重新安排你的日程表。
通过这种方式，日程表从一种笨拙的任务组织方式变成了一种更智能的模式，它定义了你必须参加的活动，以及空间、时间和思考条件，这些条件定义了必须发生和可能发生的工作。你的环境背景系统会为你未来的日常提供大量的思考基础和力量，如果出于紧急原因，将某项任务推迟到未来的某个日期，你也不会丢失任何信息，因为你的任务依然与相关环境背景联系在一起，等着你随时检视。因此，一旦养成了这种习惯，你就有能力避免“最后时刻的恐慌”。
你可以利用在信息处理习惯中的“对完成（任务）的渴望”。现在，你的任务列表允许你在现有工作环境下处理最重要的任务，而且其他任务的特定可用性使你可以很容易地完成一些原本不需要启动的任务，你会发现某些任务会自动完成（在某种程度上）。这样一来，你就可以很高兴地把这些任务从你的清单上划掉，同时也会减少你准备行动的数量。
环境背景三角还会鼓励你利用其他的工作机会，这些往往是日程表中的细小间隔，比如喝咖啡或者等着鸡蛋煮熟的几分钟时间。通常情况下，寻找或思考有用的事情所花费的时间和精力，再加上缺乏激励自己思考的习惯，使得这些时间大都被浪费掉了。但是现在，你可以利用这些时间去做一些有用的事情。因此，你会获得一种无须努力、无须控制、无须恐慌的进步感。这可能会对你能做的事情产生意想不到的重大影响，但更重要的是，它能让你腾出更高质量的时间来做更有意义的事情。