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希望你对“捕获想法”的理念感到满意。现在，你需要处理捕获到的想法。在这里，养成检查任务列表的习惯很重要。此外，保持连续性也很关键，因为它可以防止堆积的“事物”变成障碍；同时，它还可以帮助你获得信任感（在你的信息不会丢失的基础上）。
理想情况下，你每天都要查看一次你的捕获工具。以下是你查看捕获工具的好时机：
· 感到疲劳或“大脑宕机”时。
· 在早上或晚上，刚坐在电脑前时。
· 安顿好事务来杯咖啡时。
· 刚刚从会议中归来时。
以上这些，都是可能触发“大脑宕机”或“伪工作”的情况。这类情况还包括：强迫性地查看电子邮件或社交媒体信息，玩小游戏或者频繁补妆。这些活动几乎不需要思考，它们这么有吸引力，是因为人类的高级认知功能生来就是懒惰的。正因为如此，人们会在无价值的小事上浪费时间，用“伪工作”来拖延时间，不管面前的工作是否重要。
这种现象（不需要思考的工作或伪工作更具吸引力）向我们揭示了一些重要的事。很多时候，我不想让自己“感觉”在工作。因此，与其因拖延而感到内疚，不如利用这段时间去进行那些同样容易但更有价值的工作。
我将向你展示如何查看捕获到的任务，并进行快速决策。这种方法快速、易执行，而且可以转化为一种条件反射。所以说，这是一个理想的例行程序，可以帮助你培养一个简单、高效的习惯，以此替换掉浪费时间的伪工作。
在这里，你将看到使用单一捕获工具执行任务的好处。捕获工具的“收件箱”，是一个汇聚众多信息的地方，而且这些信息清晰，不像那些语焉不详的办公桌便利贴以及遗忘在手机中的备忘录。此外，知道自己正在查看自己（自上次回顾以来）捕获的所有信息，这也会让你更加习惯计划外的回顾。
蔡格尼克记忆效应（Zeigarnik effect）是指人类更倾向于记住那些未完成的事情和目标，如果暂时搁置未完成的工作，则会感到心烦意乱。
我常常感到大脑仿佛在和我作对，它做的那些本应有用的事情，到最后反而成了阻碍。蔡格尼克记忆效应就是你听了一首歌的片段后，总是想听完整首歌的原因，它会让你记住那些不完整的事物。实际上，这是潜意识在向表意识低语，提醒它去定义、计划、完成那些重要的事情。如果你还没有完成一件事，就转而去做另一件事，那么你正在做的事情和你感觉自己“应该去做的事情”就会产生冲突，让你有一种心烦意乱的感觉。其结果是，这两件事你都无法做好。不过，你可以反过来利用人的这种天性，去完成你已经开始的工作。接下来，我会向你展示如何去做。