生活中无时无刻不需要沟通,所谓沟通,指的是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。从沟通的定义中,我们也看到,沟通一定要是双向的,这就好比两个人在打乒乓球一样,你在把球打出去的同时还能让对方打回来,这样一来一往,才能够算得上是真正成功的交流。
这就是口才逻辑定律中的乒乓球定律。乒乓球定律告诉我们,沟通是双向的,我们在与人谈话的过程中,要想获得好的沟通效果,就要营造好的沟通氛围。
我们先来看看下面这个故事:
有这样一个小男孩,他的工作就是替人割草。一天,他叫来他的朋友,给了这位朋友5美元,希望他能打电话给一位老太太。
电话拨通后,男孩的朋友开始按照男孩事先吩咐的顺序问:“请问您需不需要割草?”
老太太回答说:“谢谢,不需要,我已经有了割草工。”
“可是,我会帮您额外拔除那些杂草。”
“我的割草工已经做了。”
此时,男孩的朋友还是继续说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”
老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我真的不需要新的割草工。”
当听到老太太这样回答后,男孩便暗示朋友可以挂电话了。此时,这位朋友很不解地问男孩:“我不明白的是,你明明就是老太太的割草工人,为什么还要打这个电话?”
割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。”
这个故事的寓意是:沟通是必要的,我们只有打开双方的话匣子,勤与客户、老板或上级领导沟通,才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。
事实上,真正有效的沟通一定是互动的,恰好这个互动可以利用当时的环境特点来帮助自己实现。
然而,与人交往的过程中,总是有些人,似乎并不领我们的情,无论我们怎么鼓励,他们似乎都羞于表达,甚至面无表情,在他们的语言词典里,似乎就只有“是”与“不是”,或者“行”与“不行”,让人觉得无法与其攀谈,从而使交际场合显得尴尬。其实,只要我们懂得了说话的技巧,就能够在无形之中慢慢增添几分说话的自信心,找到打开话匣子的钥匙,从而赢得别人的尊重与友谊。
其实,这还是因为我们没有营造出好的氛围,为此,我们可以从以下几个方面努力:
1.摆脱陌生人情结
如果对方不爱说话,且是陌生人,那么,你不需要特意装模作样,不过也要表现出你的诚意。其实每个人跟陌生人交谈时内心都会不安,但是一定要让自己先放下陌生人情结。这样,与其交谈的时候,才会显得随意轻松,在谈话时要关注对方的表现,如果对方不感兴趣,就得停止你谈的话题了。
2.拉近关系,更易打开话匣子
1984年5月,美国总统里根访华时来到上海的复旦大学。
当时,里根总统和一百多名学生坐在一间大教室里,气氛有些凝重。为此,里根总统开了个玩笑:“其实,同学们,我们还有着很密切的关系呢,以前,我的夫人南希和你们的谢希德校长都是美国史密斯学院的学生,那这样推断,我们也算很好的朋友嘛!”说完这段话,大家给了他热烈的掌声,他成功拉近了与一百多名异国学生的心理距离,使接下来的谈话更加轻松、融洽。
从里根总统的这番话中,我们看到了他平易近人的个性,也感受到了他想与学生们亲近的愿望,于是,这一番话很快便营造出了和谐的交谈氛围。其实,人与人之间,都有个从陌生到相识的过程,只要我们有交往的愿望并主动表达出来,那么,你就可以换来对方的亲近。
因此,我们与人交流前,不妨也学一学里根总统的这种套关系的技巧,拉近彼此间的关系,交流起来就会顺利得多。这里“套”的“关系”,可以是朋友、同学,可以是共同参加过某个会议,也可以是都曾去过某个地方……总之,只要是可能拉近与对方关系的内容都可以。但是,我们还需要注意的是,千万不能提及对方不想提及的内容或者是对方不感兴趣的话题。
3.重视对方说的每一句话
那些说话妄自尊大,小看别人的人总会引起别人的反感,最终在交往中使自己走到孤立无援的地步。与人沟通,目的在于交流意见、达成共识,只有重视对方所说的每一句话,才能赢得尊重。
4.懂得倾听,并适时反馈
沟通的过程,并不完全是说的过程。我们有说的权利,但每个人都希望被倾听,这是一种自我价值的认定,而我们的反馈则是倾听的最好证明。因此,只有满足对方说的欲望,才会让人对你产生亲近的愿望。
总之,如果我们能够在沟通中营造一种活跃的氛围,并鼓励对方多说话,就能让对方感受到一种优越感,这样他会更亲近于你。
与人沟通的过程中,让对方多说话,是营造沟通氛围的重要方式,并不会让我们丧失交流的机会,反而会有助于我们达到沟通的目的。