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一、《南京大学年鉴》是全面记载南京大学年度工作和发展成就的资料工具书，《南京大学年鉴·2019》由《南京大学年鉴》编纂委员会主持编纂，编辑部设在档案馆。
二、本年鉴以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻科教兴国战略，真实、客观、全面地记载南京大学的年度历史进程和重大事项。
三、本年鉴记述起讫时间为2018年1月1日至12月31日。为方便查阅并保持内容的完整性，个别内容在时间上略有延伸。
四、本年鉴分为学校综述、重要文件与文献、规章制度、院系简介、人才培养、科学研究、队伍建设、开放办学、服务社会和大事记十大部分。
五、本年鉴采用规范语体文记述，直叙其事。文字力求严谨、简练。专用名词在第一次出现时用全称，随后用简称。
六、本年鉴所刊内容由南京大学相关单位专人负责提供，并经本单位领导审定。统计数据按自然年统计的，截止日为2018年12月31日；按学年统计的，原则上截止日为2018年8月31日。
七、本年鉴在编纂过程中得到了学校领导、相关部门人员、热心校友及学校出版社的大力支持和帮助，在此谨表示衷心感谢。