统计调查取得的统计资料经过统计分组,便可以进行汇总工作。统计汇总是调查资料经过科学分组之后,将各个单位分别归到各组中,计算各组及总体的单位数,将分布在各组中的各单位的标志值分别加总,计算各组及总体的标志总量。
(1)逐级汇总是统计汇总中最常使用的一种汇总组织形式,它是按照统计管理体制,自下而上逐级整理汇总本系统或本地区范围内的统计资料。目前,我国现行的统计报表制度一般都采用这种组织形式。这种方法的优点在于能够满足各地区、各部门对统计资料的需要,有利于就地检查和核对原始资料。缺点是费时较长,影响统计资料的时效性,同时,由于经过的中间环节较多,容易产生误差。
(2)集中汇总是将全部调查资料集中到组织统计调查的最高一级机关一次汇总。这种汇总方式的优点是可以在较短时间内取得大规模综合统计的结果,大大缩短统计资料整理的时间,减少汇总过程产生的误差。缺点是原始资料如有差错,不能及时改正,汇总的资料往往不能满足各地区、各部门的需要。
(3)综合汇总是将上述两种汇总方式结合运用的组织形式。这种汇总方式一方面将最基本、最重要的指标实行逐级汇总,以满足各地区、各部门管理的需要;另一方面又将全部原始资料集中到最高一级机关实行集中汇总。例如,我国的几次人口调查采取了两种组织形式相结合的方式进行汇总,几个主要分组和指标采取逐级汇总方式,很快就得出汇总结果。同时,全部普查资料则由各省、市、自治区集中汇总,然后由中央一次汇总得出全国的资料。
(4)汇审汇编即由所属单位的统计人员带报表和有关资料集中到综合单位分工协作,共同审核、汇总和编表。这种方法由于是上下结合、集中审核整理的汇总,便于及时发现和修正差错,也有利于相互交流经验,提高统计人员的业务水平。
就整个统计资料整理的程序而言,统计汇总可分为一级汇总和二级汇总。一级汇总就是由基层单位在其内部,从原始记录的整理和台账的登记过渡到基层报表的综合工作;二级汇总是对一级汇总资料的再汇总,统计汇总过程中以后不论再经过几次汇总都视作二级汇总。为了保证统计汇总资料的质量,必须特别重视一级汇总。
统计汇总的技术主要有手工汇总和电子计算机数据处理两种。
手工汇总就是用算盘或小型计算器进行的汇总,它是目前我国统计汇总中普遍使用的方法。手工汇总中通常使用的方法有划记法、过录法、折叠法和卡片法四种。
就是在汇总表上以点线符号(如正等)表示各组总体单位数的方法。汇总时,根据总体单位归属的组别,在该组内点一个点或画一条线,最后计算出各组点或线的数目,得到各组的总体单位数。这种方法简便易行,但容易出错,并且只能计算出各组的总体单位数,不能对分布在各组的标志值进行汇总。因此,划记法通常只在总体单位数不多,只要求汇总单位数,不要汇总标志值的情况下使用。
过录法是先将原始资料过录在事先设计好的整理表上,然后计算出各组和总体的单位数或标志值的合计数,再将计算结果填到统计表上。这种方法的优点是既可以汇总单位数,又可以汇总标志值,而且便于核对检查。缺点是工作量大,花费时间较多。因此,在总体单位数不多、分组简单的情况下,采用过录法比较适宜。
折叠法是将调查表中需要汇总的同一横行或纵栏的数值预先折好,一张一张地重叠起来,进行汇总计算,然后将汇总结果填入统计表。这种方法避免了过录,简便易行,省时省力,也不需要设计汇总表,所以实际工作中经常使用。但在汇总过程中,一旦发现计算有误,就会前功尽弃,必须从头算起,无法从汇总过程中发现错误的原因。
卡片法是把每个调查单位的有关资料摘录到一张卡片上,利用卡片进行分组和汇总。在总体单位数多、复合分组时,卡片法是手工汇总中较好的方法。若调查资料不多,采用卡片法就很不经济。
电子计算机数据处理是在手工处理的基础上发展起来的,其处理过程与手工处理大致相同,但具有手工处理所不可比拟的优点。电子计算机在统计工作中的应用,是统计工作现代化的重要标志,它标志着统计工作进入了一个新的阶段。