下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在统计调查中，通过运用一定的统计调查方式方法，我们取得了大量能够说明现象各个个体特征的原始资料。然而，由于这些资料只是一些个别的、分散的资料，缺乏系统性，不能反映社会经济现象总体的综合数量特征，也不能使我们达到对社会经济现象总体数量特征进行认识。因而，为完成统计研究的任务，必须对这些个别的、分散的资料运用科学的方法进行加工处理，把它转化为总体资料。
统计整理就是对收集得到的原始数据进行审核、分组、汇总，使之条理化、系统化，变成能反映总体特征的综合数据的工作过程。当然，它也包括对已整理过的资料进行再加工。
统计整理在整个统计工作中具有承上启下的作用：
1.通过统计调查可以取得第一手资料，但这种资料只能反映总体各单位的具体情况，是分散、零碎、表面的。要说明总体情况，揭示出总体的内在特征，还需要对这些资料进行加工整理，使之系统化，以便通过综合指标对总体做出概括性的说明。
2.统计整理是整个统计工作和研究过程的中间环节，起着承前启后的作用。统计整理是统计调查的继续，又是统计分析的基础。统计调查所收集到的资料，只有通过科学的审核、分类、汇总等整理工作，才能使统计在认识社会的过程中，实现由个别到全体、由特殊到一般、由现象到本质、由感性到理性的转化，才能从整体上反映出事物的数量特征。否则，统计调查所得的资料再丰富、再完备，其作用也发挥不出来，统计调查就将徒劳无益，统计分析也将无法进行。
3.统计整理还是积累历史资料的必要手段。统计研究中经常要用动态分析，这就需要有长期累积的历史资料，而根据积累资料的要求，对已有的统计资料进行筛选，以及按历史的口径对现有的统计资料重新调整、分类和汇总等，都必须通过统计整理工作来完成。
统计资料的整理方案是统计整理的依据，在方案中应明确规定各种统计分析和进行汇总的各项统计分组和统计指标。制订统计整理方案，是保证统计整理有计划、有组织进行的首要步骤，是统计设计在统计整理阶段的具体化。
对收集到的资料进行全面审核，以确保统计资料符合统计研究目的的要求，资料准确无误。具体包括以下内容。
（1）审核资料的完整性和及时性
审核资料的完整性，就是要看调查单位或填报单位是否齐全，规定的项目是否都有答案，应报资料的份数是否符合规定。审核资料的及时性，是看填报单位是否按时报送了有关资料，对不报、漏报或迟报的现象都要及时查清。
（2）审核资料的正确性
审核资料的正确性，是检查所填报的资料是否准确可靠。常用的审核方法有以下两种：
① 逻辑检查。首先，从理论上或常识上检查资料是否有悖常理、有无不切实际或不符合逻辑的地方。比如，一张调查表中，年龄是9岁，职业是教师，其中必有一个是错误的。其次，是检查各项目之间有无相互矛盾的地方。例如，企业的净产值大于同期总产值就是明显的逻辑错误。
② 计算检查。检查各项指标的计算口径、计量单位是否符合规定，并通过各种计算方法来检查各指标间的数字是否相互衔接。
（3）资料审核后的订正情况
通过上述审核，如发现有缺报、缺份数和缺项等情况，应及时催报、补报；如有不正确之处，则应分别按不同情况做如下处理：对于可以肯定的一般错误，应及时代为更正，并通知原报单位；对于可疑之数或无法代为更正的错误，应要求原单位复查更正；如果所发现的差错在其他单位也可能发生时，应将错误情况通报所有单位，以免发生类似错误；对于严重的错误，应发还重新填报，并查明发生错误的原因，若属于违法行为，则应依法严肃处理。
根据研究目的和统计分析的需要，选择整理的标志，并进行划类分组。统计分组是统计整理的重要内容和统计分析的基础，只有正确地分组才能整理出有科学价值的综合指标，并借助这些指标来揭示现象的本质与规律。
在统计分组的基础上，将各项统计资料进行汇总，得出反映各组和总体数量特征的各种统计指标。
统计图表即统计资料的显示。通过编制统计表和绘制统计图，将整理出的资料简捷明了、系统有序地显示出来，是对统计数据进行系统积累。