在统计调查工作正式开始之前,应当事先设计一个切实可行、周密细致的数据收集方案,以指导整个调查工作,使调查得以顺利地实施和完成。数据收集方案又称调查方案,它是指导整个调查过程的纲领性文件,其内容主要包括以下五个方面。
在调查方案中首先明确本次调查的目的、任务和意义。调查目的是调查所要达到的具体目标,它所回答的是“为什么调查”,要解决什么样的问题,具有什么样的社会经济意义等。这些问题明确之后,我们才能确定向谁调查、调查什么以及采用什么方法进行调查。
确定调查对象和调查单位就是要确定“向谁调查”,由谁来提供所需数据的问题。所谓调查对象是根据调查的目的确定的调查研究总体。所谓调查单位是指所要调查的具体单位,即构成调查单位中的每一个单位,它是调查项目、标志承担体和载体,是我们收集数据、分析数据的基本单位。
调查项目是调查的具体内容,它可以是调查单位的数量特征,如一个人的年龄、收入,一家企业的产量、产值等;也可以是调查单位的某种属性或品质特性,如一个人的性别、职业,一家企业所属的行业类别等。
调查表又称问卷或询问表,是以问题的形式系统地记载调查内容的一种表格。问卷可以是表格式、卡片式或簿记式。设计问卷是询问调查的关键。完美的问卷必须具备两个功能,即能将问题传达给被问的人和使被问者乐于回答。要完成这两个功能,问卷设计时应当遵循一定的原则和程序,运用一定的技巧。
调查的方式有普查、重点调查、典型调查、抽样调查、统计报表制度等。具体收集统计资料的调查方法有:访问法、观察法、报告法等。
统计调查时间包括两种含义,即调查时间和调查期限。调查时间是指调查资料所属的时间,在统计调查中,如果所调查的是时间现象,就要明确规定调查资料所反映的起始和截止时间。调查期限是指进行调查工作的时限,包括收集资料和报送资料工作所需的时间,应尽可能缩短。
统计调查地点就是收集、登记资料的地点。
制定调查工作的组织实施计划,包括:调查人员的选择、组织和培训;调查表格、问卷、调查员平时必备工具的准备等;调查经费来源和开支预算等。