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账簿是由具有一定格式而又相互联系的账页所组成的，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。账簿的登记必须严格遵守记账规则，以审核无误的会计凭证为依据。
账簿按其用途分为日记账、明细账、总账。具体介绍如下：
表3-1 不同账簿的含义
在具体形式上，日记账、总账采取订本式；明细账可采用活页式、卡片式。此外，除经税务机关批准可以不设置账簿的个体工商户外，所有从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人均应按国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿。
凭证，是指会计凭证，是记载经济业务发生，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证是经济业务发生时所取得或填制的，它既是发生会计事项唯一合法的书面凭证，又是整个会计核算工作的起点和基础。合法的原始凭证，包括套印税务机关发票监制章的专用性票据和财政部门管理的行政性收费收据以及经财政、税务部门认可的其他凭证。
记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证，将其内容应用会计科目和复式记账方法，加以归类整理，并据以确定会计分录和登记账簿的凭证。记账凭证按其所反映经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。按其填列的科目不同，记账凭证可分为单式记账凭证和复式记账凭证。