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领导将财报思维建立起来,会计将第一性发挥到极致

领导者通过建立财报思维来提升综合管理能力,按照前面讲的七个步骤逐渐深入研究是能够真正获得这个能力的。财务工作者则需要在满足领导者管理需求的前提下建立更加多维的分析体系,以管理视角构建财务体系。

一、不同角度、不同身份的“客观真实”

最重要的是需要将领导者与财务工作者的认知差异找到对接点,突出的差异就是领导者与财务工作者的“客观真实”是完全不同的两个层面。领导者的“客观真实”是真发生了的事件,而财务工作者记录的“客观真实”是有单据等书面依据的。这两个之间至少存在一个时间差,另外还有数量金额、实质主体等差异存在。也难怪许多领导者抱怨自己公司的财务不了解业务,其实不一定是不了解业务,而是即便了解了业务如何发生,当没有书面依据的时候也难以在财务账面上做记录。

领导者的业务思维普遍具有“三强两弱”的特性,首先是真实性比较强,因为领导者的信息渠道多,也能够获得业务流中各个环节的汇报。其次是及时性强,正常情况下业务流中都可以将最新进展及时地汇报给领导者,除非这个机制在企业内没有被实质建立。再次是随意性强,领导者常常将业务走向以“思想实验”的模式推导,过程中随时变化来适应市场变化。通常情况下,领导者普遍缺乏对书面依据的依赖,也就是依据性弱,只在意真实情况是如何进展的,而将书面依据这些琐碎事务交由属下处理。信息传递相对较弱,尽管领导者掌握了来自各个渠道的信息,但领导者很少将这些信息再传递给包括财务部门在内的其他基层部门。

财务工作同样也有利弊,集中表现就是“一强一弱”。首先是票据性强,任何业务发生都必须有书面依据才能记账,否则即便是了解了业务的真实发生情况,财务工作者依然不能依据“没有票据的真实”来记录财务信息。其次是及时性弱,既然真实情况发生并没有单据传递过来,多数财务工作者就只能等待,直到单据传递到财务部门方可形成财务记录,这就产生了时间差。

无论是领导者还是财务工作者,都应当回归有正确依据的客观真实,否则大多数财务工作者都无法应对没有真实依据的客观真实,或者为了还原真实而不得不增加数倍工作量,领导者也因此而很难从会计口径获得真正的“客观真实”。

二、建立财报思维首先理解底层逻辑

商业逻辑最好的呈现方式就是“财报逻辑”,领导者通常的底层思维是“市场逻辑”,绝大多数财务工作者的底层思维模式是“会计逻辑”。市场逻辑就是如何让公司赚到更多钱,而会计逻辑就是只管见票记账。其实,这两种思维模式都存在弊端,都没有在更加完整的商业逻辑下开展工作。

建立财报逻辑并不难,只是需要从单一目标向结构化多元目标改进,让企业风险与收益均衡发展。领导者与财务工作者必须要有完整对接,否则领导者就算再懂财务,自己公司的财务体系不能提供有效数据也是没用。而财务工作者就算是再懂管理,领导者不理解均衡数据的相互逻辑也还是没法真正获得财务提供信息的价值。

从数据记录上说,财务记录有一个底层的“第一性原理”,就是商业发展无论如何巨变它都不会改变的性质,我们称之为“双轨多维最小单元分类”。

双轨就是财务记录最著名的“借贷”记账法,这是与其他数字记录最大的区别,也是绝大多数非财务人士所不能掌握的一种方法。对于领导者来说,很少有人能够懂得双轨下财务记录的优势所在。

多维就是对于任何一笔业务的记录都尽量多地将其各个维度都以标签的形式记录下来,其目的就是为了能够实现多元分析。这是财务记账比较欠缺的一点,却是领导者最擅长的。领导者总是能够将业务从多个维度分解。

最小单元分类就是将上述多维的“维度”尽可能拆解到不能再小的环节,且在全业务中的全局记录。其目的在于未来对财务数据可以达到任意维度、任意颗粒度的精细分析。

可惜绝大多数财务工作者仅做到了第一点,而后面的工作都交给了业务部门。而业务部门恰恰缺乏双轨记录,所以业务数据常常与财务数据相差甚远。应当让财务部门承担更多的数据处理,当然如果没有大数据自动化处理能力,通过手工是绝对不可能实现的。这就是为什么众多领导者总是抱怨公司的财务数据与业务数据永远都无法吻合的原因。

财务界常常讲财务管理的目标是“股东利益最大化”,是在风险与报酬均衡的情况下跑赢货币时间价值的活动。当股东由以前的参与经营股东过渡到不参与经营的股东,再过渡到追求短期收益的股东(股民),“股东利益最大化”就产生了分歧。因为如果仅仅为了追求股东眼下的利益最大化,那么公司极端情况下就可以不顾未来成长而变卖更多的优质资产,以求获得超高收益,但未来成长性就会受到致命打击。

我们更希望看到的是“股东利益持续最大化”,就是一定要在考虑企业持续发展的前提下,利益最大化才是值得推崇的。短期的高收益并不能打造一个了不起的企业,只有基业长青才是让股东获得真正最大利益的途径。

三、领导者增加可依靠的财务数据做出决策

尽管新闻报道中经常出现财务造假丑闻,证监会也每年都公告大量财务造假的处罚决定,我们依然还应当相信财务数据的整体真实性。

相比较而言,企业对外公告的数据中没有比财务数据更加有可依据性和可验证性的了,否则外部人士将无法通过财报分析发现公司的任何造假行为,只能依靠“侦探”来挖出错假。

对于经营企业的领导者来说,建立客观、真实、可靠、及时的财务体系是帮助自己正确决策的超级利器。当然,我们依然考虑在企业发展的不同阶段所要构建的财务体系是不同的,构建过早则成本太高,构建太晚则历史错账烂账太多,给未来的负担就会很重。

无论是什么阶段,也无论领导者是否理解了财务数据的精髓,都应当随时掌握公司毛利和净利的变动、随时掌握销售收入与收款是否及时的现状、随时掌握采购物资与付款的配比状况以及日常经营收付款的平衡。这些都是管理一家企业最基础的数据,领导者应当让财务人员每月甚至每天都将这些具有相互间贯穿逻辑的数据摆在你的办公桌上。

四、财务工作者懂得提供领导者用得上的财务数据

“领导者太不关心财务了!”经常能听到投资人说这句话,而领导者嘴里说出来的话却是“财务真能让我相信吗?”领导者难道真的不关心财务吗,还是因为财务并没有提供领导者需要的那些数据呢?

财务工作者需要在专业程度、法条掌握、业务逻辑和战略眼光上下足功夫,建立起一个符合业务实质的财务体系,将财务体系嵌套在业务流程下,以使财务数据能够及时客观地反映真实的业务数据。做不到这一点,财务工作就难免会被领导者认为缺乏价值性。

财务与管理逻辑小结:

领导者需要懂财务,财务工作者需要懂业务。

没有好财务依然发展壮大的企业潜在危机很严重。

七阶掌握财务全貌。

双规多维最小单元分类。 wXdzHnVWGqkFoi2oy4rOEiHDz5sOsobDxKbYLwLAwry41ZniRou2ZzXdBkJU3C6U

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