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关键的辅助业务

在模型中,另外一个充满争议的象限在右上角,它属于辅助业务,对此投资者不希望公司花费太多稀缺资源,同时它又是关键性的,这意味着公司必须控制这部分业务。第一感觉,这两者似乎是不相容的:一项非核心业务怎么还要保持控制呢?你不能用通常的思路来考虑这个问题,关键的辅助业务是辅助业务中最重要的,它控制着那些非核心业务的稀缺资源。

在这个象限中,我们必须知道如何定义外包。一般说来,这个词与合同并无区别,也就是说,右上象限与右下象限并没有明显的区别。但是,为什么还会有这些不同的形式呢?要进一步探讨,我们必须将外包重新定义为这样一种商业关系:客户脱离了这个过程但是对它的产出仍然保持着实际的控制。

支撑外包的基础机制是系统控制技术。一方面,这是一种监控机制,使得外包的双方都清楚这个过程中的波动,对意外情况可以做出迅速的反应。另一方面,这是一种灵活的服务协定,你可以根据变化的商业条件改变服务的级别,如操作表盘一样。此外,这也是一种实时的报告和分析系统,使得外包者对提供商的行为了如指掌,对于外购的部件或资产可以做出早期的判断,例如,当出现不满意的情况时可以及时解决。

在外包策略应用的初期,人们并没有关注这项技术,而是关注外包所要求的质量、可靠性以及可测量性。然而关键的辅助性部件生产外包,是必要的,但不是充分的。所以历史上成功的案例多是合同服务——在右下象限,而真正有技术含量的却在右上象限。

应用外包策略的早期赢家多是将自己的控制体系加之于其上的。在EDI时代,通用汽车和沃尔玛有足够的市场影响力,所以可以或多或少地指导这个过程。在当前的经济社会中,典型的例子是戴尔和思科,它们更多地依赖技术来保持外包过程的可见度和可信度。

关于思科公司,有一个特别有趣的案例。开始时,它并不想在公司外部进行生产。它的策略是为用户定制产品。然而,在追求这个目标的过程中,因为工程的复杂性,思科遇到很多质量控制方面的问题,许多配置错误的产品被发布了。后来为了改善这种局面,思科开发出一套测试系统,以保证客户定制的产品都要经过严格的测试,满足要求的产品才进行发布。不用多说,开始时这个系统让思科遭遇了巨大的瓶颈,但随着时间的推移,思科逐渐克服了困难,市场也给出了非常正面的评价。接着,订单蜂拥而至,这时候,也只有这个时候,外包策略才变得非常必要。

当思科准备引入合同生产商时,首先考虑的是如何将自己的生产体制移入生产商的企业之中,以确保成功。但是有人意识到,质量控制系统——产品发布前的测试系统,才是关键的。只要思科能保证客户定制产品的质量与自己生产的相同,使用什么样的系统生产该产品已经不再重要。所以思科将自己的质量控制体系移入了生产商的工厂,加载客户需求,同时保有一些数据和关键技术,以免被与这家生产商有业务往来的竞争对手所用。

这个结果与外包的定义相一致:思科剥离了一部分生产过程,但是保持着对这部分业务的控制。要知道,在互联网泡沫破灭时,思科的销账达22亿美元之巨,但这只是思科管理层的选择,并不是由于外包策略或控制系统的失败。直到今天,思科管理层对这些选择仍存在争议,但在当时特殊的条件下,他们认为销账实际上是很好的选择,如果按照原来的生产模式,损失或许会多两倍甚至更多。 nzcqab3uh31niO1KsKluQ1bFaO3kwns4eZIZtNXvCoOlnl4HwbfKDY5CiyfgPKXU

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