想要得体地进行直接表达,说话技巧是必须掌握的。这也是为什么同样一件事,不同的人表达出来,达到的效果却不同,有时往往只有一字之差。
我给大家介绍一种直接表达的金字塔模型,包含由0阶到最高阶的五种直接表达方式,不管你的直接表达是什么水平,都能找到对应的提升方法。(见图2–1)
图2–1 直接表达的金字塔模型
大多数情况下,当我们说话带“你”的时候,是在表达一种指责的负面情绪,而这种沟通往往没有办法达到我们的预期效果。
我们可以直接用“我”来代替“你”,这种方法可以减少很大一部分负面情绪。
你根本就没有参与到这个课程的研发中。
替换为:我不能一个人来研发课程,因为有点力不从心。
你没有按时完成自己的那部分工作。
替换为:我的时间也是有限的,我一直在等你完成你的部分。
你妈妈怎么老是把我扔掉的旧物捡回来?
替换为:我感觉废弃不用的旧物会影响我们的家庭环境和身体健康,但是你妈妈总是不舍得丢。
是不是所有的沟通都用“我”来表达就是最好的呢?其实不然。如果你在工作中,一直只用“我”来表达,容易给人留下一种推卸责任的印象,因此在团队沟通中,必须要用“我们”来替代“我”。
比如:
我不能一个人来研发课程,因为有点力不从心。
替换为:我们不能靠一个人研发课程,因为工作量很大,你也需要参与。
我的时间也是有限的,我一直在等你完成你的部分。
替换为:我们的项目是有期限的,我们一直在等你完成你的部分。
我感觉废弃不用的旧物会影响我们的家庭环境和身体健康,但是你妈妈总是不舍得丢。
替换为:我们的家庭环境和身体健康是第一位的,废弃不用的旧物会影响它们,但是你妈妈总是不舍得丢。
互联网时代,很多沟通是在线上进行的,这就需要双方都很清楚地表达自己的意思,如果表达得太抽象,很容易有歧义,因此在进行线上沟通的时候,尤其是在发微信的时候,要注意把问题具象化。
公式:情境(时间)+具体物主(什么)+关键词一(为什么)+关键词二(干什么)
从表2–1我们可以发现抽象描述与具象表达的区别。
表2–1 抽象描述与具象表达
在沟通的过程中,需要注意表达中事实和感受的比例,面对不同的人和场景,你需要有不同的侧重点。(见表2–2)
表2–2 表达中的事实与感受
当你想说负面事件的时候,请强调感受而忽略事实:
当你想表达正面事件的时候,请强调事实而忽略感受:
你看看,你妈妈又做了特别多好吃的,你看这个菜、这个菜、这个菜,这么多菜。
这样表达能让人感受到你的快乐。
中国人很喜欢表达得似是而非,不直接说好或不好,这就导致说话的两个人得靠猜来理解对方的意图,这是低效沟通的根本原因,所以直接表达的最高阶就是对语言进行降维。
比如:
原则上我同意你的感受,而且它也确实非常真实,但是我们似乎还有一点修改空间。
降维:根据客户要求,我觉得这个设计还有提升的空间。
如果这个周末的某个下午你有时间,又正好在金茂大厦附近,你可以帮我推荐一下我们的酒会。
降维:周六下午3点,金茂大厦有一个粉红鸡尾酒会,希望你参加并帮忙推荐。
这五个简单的直接沟通技巧,你学会了吗?