3.2　文档操作的辅助工具

Word提供了许多排版辅助工具，如标尺、网格线、导航窗格等，用户在排版时可以显示或隐藏辅助工具，灵活运用辅助工具可以提高工作效率。

3.2.1　标尺

标尺是一个非常重要的文档排版辅助工具，它包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word 2019文档的页边距、段落缩进、制表符等。默认情况下，Word窗口界面中的标尺是隐藏的，若要将其显示出来，可以在“视图”选项卡的“显示”功能组中选中“标尺”复选框，即可在文档窗口左侧显示垂直标尺，在功能区下方显示水平标尺，如图3-16所示。

标尺虽然有水平和垂直之分，但是水平标尺较为常用。在水平标尺中，其左右两端的明暗分界线分别是“左边界”“右边界”，用来调整页边距，标尺上的滑块可以用来调整段落缩进。图3-17给出了水平标尺中缩进标记的名称。

将鼠标指针指向“左边距”，当鼠标指针变为双向箭头 时，左右拖动标尺，可改变左侧页边距大小，如图 3-18 所示。

将鼠标指针指向“右边距”，当鼠标指针变为双向箭头 时，左右拖动标尺，可改变右侧页边距大小，如图 3-19 所示。

选中段落，拖动“首行缩进”滑块 ，可调整所选段落的首行缩进。

选中段落，拖动“悬挂缩进”滑块 ，可调整所选段落的悬挂缩进。

选中段落，拖动“左缩进”滑块 ，可调整所选段落的左缩进。

选中段落，拖动“右缩进”滑块 ，可调整所选段落的右缩进。

3.2.2　网格线

在Word 2019文档窗口中，“网格线”工具能够帮助用户将Word 2019文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印Word文档时网格线不会被打印出来。默认情况下，Word文档中的网格线并未显示出来，需要切换到“视图”选项卡，在“显示”功能组中选中“网格线”复选框，即可显示出网格线，如图3-20所示。

3.2.3　导航窗格

导航窗格是一个独立的窗格，主要用于显示Word 2019文档的标题大纲。在“导航”窗格中，还可以按标题或页面的显示方式，通过搜索文本、图形以及公式等对象来进行导航。

默认情况下，Word文档中的导航窗格并未显示出来，需要切换到“视图”选项卡，在“显示”功能组中选中“导航窗格”复选框，即可显示出导航窗格，如图3-21所示。

在导航窗格中，有“标题”“页面”“结果”3个标签，单击某个标签可切换到相应的显示界面。

标题界面： 为默认界面，在该界面中显示了文档的结构，单击某个标题，可快速定位到标题所对应的正文内容。

页面界面： 显示所有分页的缩略图，单击某个缩略图，可快速定位到相关页面。

结果界面： 通常用于显示搜索的结果，单击某个结果，可快速定位到需要搜索的位置。