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2.1 新建文档

要使用Word 2019对文档进行编辑操作,首先需要从最简单的建立文档开始。

2.1.1 新建空白文档

在Word 2019中所有的操作都是对文档进行的,要使用Word 2019对文档进行编辑操作,就要先学会如何新建一个空白文档。下面介绍几种常用的方法。

方法一: 启动Word 2019后,在开始界面中单击“空白文档”即可新建Word文档,如图2-1所示。

图2-1 新建Word文档(1)

方法二: 在Word环境下打开“文件”菜单,在“新建”操作界面中,单击“空白文档”按钮,即可新建Word文档,如图2-2所示。

图2-2 新建Word文档(2)

方法三: 在桌面上右击,在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令,在弹出的级联列表中选择“Microsoft Word文档”选项,如图2-3所示。

图2-3 新建Word文档(3)

提示:

打开Word文档后创建新的空白文档可以使用快捷键Ctrl+N,也可以在快速访问工具栏中直接单击“新建”按钮

2.1.2 使用模板创建文档

除了通用型的空白文档,Word还内置了多种文档模板,如新闻稿模板、报告模板,等等。另外,Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。借助这些模板,用户可以自由选择,创建比较专业的Word 2019文档。使用模板创建文档时,可以在启动Word时出现的开始屏幕界面中选择所需要的模板,也可以在Word窗口单击“文件”菜单中的“新建”按钮,在弹出界面的任务窗格中选择所需的模板。例如要创建一份求职简历,可以按照以下步骤操作。

1.套用样本模板

Word提供了多种内置的文档模板,方便用户套用,具体操作步骤如下。

(1)启动Word 2019,打开“文件”菜单,在“新建”任务窗格中选择需要的模板,如图2-4所示。

(2)单击选择好的模板,会弹出一个预览窗口,直接单击“创建”按钮即可,如图2-5所示。

(3)创建生成的文档如图2-6所示,可以直接使用。

2.套用联机模板

Office网站提供了许多模板,如果用户对刚下载使用的简历模板不满意,可以联网搜索更多模板。操作步骤如下。

(1)打开“文件”菜单,在“新建”操作界面顶部的搜索框内输入“简历”二字,然后进行搜索,如图2-7所示。

图2-4 选择模板

图2-5 预览窗口

(2)搜索完成,选择一种自己喜欢的简历样式,如图2-8所示。

(3)在弹出的模板下载对话框中单击“创建”按钮,如图2-9所示。

(4)创建完成之后,一个新的简历模板就出现了,如图2-10所示。

提示:

除了使用Word 2019已安装的模板和Office网站提供的模板,用户还可以使用自己创建的模板。在下载Office网站提供的模板时,Word 2019会进行正版验证,非正版的Word 2019版本无法下载Office Online提供的模板。

图2-6 简历模板

图2-7 搜索“简历”模板

图2-8 选择简历样式

图2-9 创建“简历”模板

图2-10 新的“简历模板” UCTNmWgUFddBTcEil+dLWUg5hNDkSt8LG/vViaZedSsFz8DmtWGB26RomIdh5hwT

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