事实上,有些事物无须“积极行动、快速行动”。
有时,“拖到最后期限再集中解决问题”的方法更为合理。
当然,具体情况因人而异。
关键在于根据个人价值观进行判断。
如果一切事情都坚持“积极行动、快速行动”的原则,反而无法全心投入真正重要的事情,甚至影响重要本职工作的完成质量。
我建议大家明确区分“需要积极行动、快速行动的事情”以及“可以稍后敷衍了事的事情”。
接下来我将谈谈商务人士M先生的故事。
在企业任职的M先生表现活跃,在某个领域取得了非凡的成就。
我有幸获得了与M先生交谈的机会。
我出于职业兴趣询问M先生:“您有什么烦恼吗?”
M先生回答说:“申请公司报销的精算工作非常麻烦。”
正如上文所说,对于所有人而言,精算工作都非常麻烦。
于是,我采用重塑的方法对M先生说:“能够感受报销工作的麻烦是一种幸福。因为这正是本职工作一切顺利的证明。世界上一定有人觉得拿回垫付的钱是工薪阶级生活的最大乐趣。进行精算工作时,不妨转换思维,将这种麻烦看作本职工作忙碌、充实的证明。”
M先生对我的回答感到惊讶,回应说:“原来还有这种方法。这样一想的话,麻烦的精算工作似乎也不算什么了。”
正如前文所示,只要能启动大脑的干劲开关,就能无数次激发干劲。尽管如此,但人的体力与能力有其极限。
为了将注意力集中于主要任务,百分之百地发挥实力,必须严格区分“可以稍后敷衍了事的事物”。这一点虽是老生常谈,但极其关键。
接下来我将介绍一项支持该观点的实验结果。
2016年,美国约翰霍普金斯大学心理学家的研究证实,人如果知道自己 “应该无视的事情” ,就可以提高发现关键事情的速度。
在实验中,电脑屏幕将展现不同颜色的拉丁字母,而参与者必须从中找出特定的字母(“B”或“F”)。
实验分为两种,一种提供了“需要寻找的字母并非某种颜色”的信息,另一种则“不提供任何信息”。实验反复进行了多次。
结果表明:事先获得信息的参与者一开始感到困惑,反而花了更多时间发现字母;但经过几次实验后,相比未获得任何信息的参与者,事先获得信息的参与者速度明显加快。
研究者表示:该实验与注意力、集中力息息相关。对于放射科医生、机场安检员等需要视觉辨别能力的职业而言,忽视能力至关重要。
一般认为,“如何判断、处理重要任务”关键在于注意力。但与此同时,我们也必须想方设法限制或忽视妨碍重要任务的其他因素。
从该实验引申而言,为 了提高注意力与集中力,我们也应学习分辨“可以稍后敷衍了事的事情”,甚至是“可以无视的事情”。
心理学术语中存在 “抑制”(suppression) 一词,即指大脑拥有无视多余工作的机能。
事先决定“可以稍后敷衍了事的事情”,有助于发挥大脑的“抑制”机能。
从科学角度而言,“拖延”“拖到最后期限仓促动手”“将工作积累起来一起做”等乍一看懒惰的行为具有其合理性。
可以说,我们偶尔也需要“拖延”。