拒绝“积极行动、快速行动”,一味钻空子偷懒随后将带来无数的烦恼与艰辛。
企业的会计事务、计算员工交通费与开支的“精算工作”可算其典型事例之一。
因为追求计算的准确性,所以在拥有准确记忆的时间内完成工作为佳。然而,受其他“优先事物”的影响,不知不觉养成了拖延的坏习惯。
一位管理者曾告诉我,他有这样一个烦恼:“因为会计会帮忙完成计算工作,所以把发票送过去就行了。但是我连这种简单的工作也无法尽快完成,直到被催促才发现手头积累了几个月的发票。”
“虽然很期待能拿钱,但想到所需的时间、精力就迟迟无法行动。”如此感叹的商务人士也不在少数。
当有人问我“究竟如何克服拖延症”时,我会回答: “遭受一次挫折方为捷径。”
那么,“挫折”究竟是指什么呢?接下来我将详细解释“挫折”的含义。
可以说,无论是会计事务,还是精算工作,拖延症患者往往“至今从未遭受挫折”。
例如,即使被他人斥责、埋怨“提交太晚”,但最终顺利解决了问题。
即使忘记了“这张3个月前的出租车发票究竟是从哪里坐到哪里”,但翻看工作日程表便轻松记起。换言之,由于亲身感受了某种“成功体验”,所以认为“稍作拖延无伤大碍”,养成了不断拖延的坏习惯。
可以说,“过去不光彩的成功体验成了拖延的原因”。因此我将这种“成功体验”称之为“ 错误成功体验”。
其他情况也符合错误成功体验的范畴。
例如,之所以将暑假作业拖到8月下旬,正因为“去年也在开学前夕仓促完成了作业”这个错误成功体验。
之所以考试前临时抱佛脚,正因为 “每次都顺利通过了考试” 这个错误成功体验。
而对于另外一些事情,我们通常不易产生拖延的想法。
例如,小学一年级或新入职时期,或许由于身处全新的环境,心情紧张,所以各种场合都不易产生“拖延”的想法。
接下来让我们回归正题,继续谈谈有关“挫折”的话题。
遭受“挫折”便能轻松克服拖延症。
如果你被财务部告知“因为这个月的发票晚了一天提交,所以无法报销垫付的10万日元”,结果又如何呢?
虽然这只是假设,但相信只要经历过一次,下个月开始你绝对不会再选择拖延了。
为了克服拖延会计事物与精算工作的习惯,可采用一个切实可行的方法,即“依靠外界强制手段”。
你可以与会计师签订顾问服务协议,制定“没有按时提交发票须支付罚款”的规则。
相反地,也可以采用“奖励”制度。
制定“每次获得的公司报销均放入储蓄罐”的个人规则,实现金钱增加的可视化。 通过该方法促进多巴胺分泌,让大脑记住“精算即可增加金钱”的快乐。
如此一来,该行为不久便会转化为习惯。
“尽快提交发票让会计高兴”的动机或许也不错。看到会计高兴的样子,便会记住为他人带来快乐的愉悦感,从而产生“下次也尽快提交发票”的想法。
关键在于“忘记错误成功体验”或“改写正确成功体验的记忆”。