英国首相丘吉尔在二战期间留下一句名言:“永远、永远,永远不要放弃任何事情,不论大小、广博或琐碎。”这种做事执着、永不言弃的精神在我们的成长中一直被人提倡。
不过,从经济学的视角看,有时候放弃反倒是个理性的选择。《孟子·离娄下》有句广为人知的话:“人有不为也,而后可以有为。”意思是说人的精力是有限的,只有放弃一些事情,缩小目标,才能在别的事情上做出成绩来。用今天的话来讲,叫“战略性放弃”。
“战略性放弃”是怎么回事呢?看看下面这个故事:
2009年,我“空降”到一家建筑施工企业集团做人力资源经理。那时,新公司刚刚结束与上海一家管理咨询公司的项目合作。其中,人力资源板块涉及的咨询项目有战略、绩效和薪酬。我最重要的一项工作任务就是将这些项目在集团内部落地并优化。
我在之前的职业生涯里,一直顺风顺水。所以对于这项工作我充满信心。但现实却狠狠地打了我一巴掌:无论我多么努力,都没能阻止人力资源部的各项业务陷入一团糟的状态,我累死累活,焦虑得像热锅上的蚂蚁。
迫不得已,我给一位相交不深的就职于深圳一家管理咨询公司的前辈打电话,向她求救,希望前辈能给我一点建议。
幸运的是,那位前辈对我印象很好,乐意为我指点迷津。在听我描述完问题之后,前辈沉默了一会儿,她询问我所在公司人力资源部的人员配置、各自职责及我对他们的评价。
最后,那位前辈告诉我,把人力资源部的副经理C某边缘化;晋升业务骨干Z某;为避免Z某“一股独大”,重点培养管培生L某;为避免C某在边缘化过程中可能出现的敌对情绪及工作疏漏,可调整Q某的工作内容,让其与C某搭班子。将关键岗位的工作分配好,其他岗位按部就班就可以。
我听完了犹豫不决,问前辈:“对于这次的人力资源咨询项目,您有哪些具体建议呢?”
前辈告诉我:“那些都是术的东西,你要学会抓关键、抓重点,别在细枝末节上浪费时间。把合适的人安排到合适的位置上,很多难题就迎刃而解了。”
我按照前辈的建议,争取到老板的支持,重新调整了人力资源部的权力布局和任务分配,很快,工作就理顺了。
之后,新的人力资源管理体系开始在集团全面推行。经过不断地优化,项目在一年后取得了非常不错的成绩。上级主管部门来视察时,我做了关于人力资源变革的汇报,得到了上级领导的高度赞扬。
但这个时候,新问题又出现了。集团公司在各个事业部成立了综合办公室,同时接受集团办公室和集团人力资源部的业务指导。当时,集团公司很多业务板块处于变革调整期,所以,大家的工作任务都很重。
每周我主持召开经理办公会,发现对于人力资源部分配的工作,事业部综合办公室的负责人都列了工作清单,他们会认真地执行工作清单,但经常会有重大的工作疏漏。
我和他们重新梳理了工作清单,指导大家把清单中最重要的一项任务标注出来,每周将80%的精力和资源用在那项最重要的任务上。事后证明,这是一种非常高效的工作方法。
在任务极其繁重的情况下,这种方法能保证大家完成关键任务,即便有些小的任务没有完成,也不会对大局造成实质性影响。
这样的经历让我总结出一条有趣的规律: 有时候,放弃一些事情反而更容易成功 。
比如我一开始推行咨询项目时为什么会陷入困境?因为我仅仅是围绕项目内容做各种改进和优化,但这并不是解决问题的关键。
当我在前辈的指导下,放弃了改进和优化项目的想法,转而将合适的人放在关键岗位上时,这件事就迎刃而解了。
所以,很多事,我们都能做,但不是必须做。成功的关键在于围绕目标,放弃旁枝末节,找到那件必须做的事情。
我做一对一生涯咨询时,遇到过不少这样的来访者:想要的东西很多,并希望能一次性解决。当他们发现一份工作不能满足自己所有期待时,就纠结不已,甚至会在“十字路口”止步不前。殊不知,在资源不足的时候,有些选择只能“战略性放弃”。
如果你的人生目标是事业有成,多赚钱,那么你就要放弃对安全稳定的幻想;如果你的人生目标是像风一样自由,那么你就要放弃对大富大贵的幻想……那些在职场上有所成就的人,在决策之前,会优先考虑自己的“核心任务”,围绕着核心任务做其他事情,他们把“二八法则”运用到了极致。
“二八法则”是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。也就是说,对于职业成功这件事情,资源分配是不公平的,有选择地付出,才能有效获得回报。
我的客户老庄是一位事业有成的企业家,他能取得今天的财富和地位,其实是源自少数几个关键的决策。比如:刚毕业时,他放弃了文艺青年的梦想,做了销售,后来从普通销售员做到销售副总,再到自立门户开了公司;他费尽心力,集中所有资源,折腾了5年,公司终于在新加坡上市;他早年孤注一掷买的一块地皮被征用,获得了不菲的补偿款……
所以,我们可以参照“二八法则”,在我们想要做、能够做的事情中,找出最重要的20%。如果资源有限,还可以在这20%的基础上进一步缩小范围,只保留一件最重要的事。
战略性放弃不重要的事,深度聚焦重要的事,才是成功的关键。
每个人所处的人生阶段不同,所以面临的人生发展任务也不同。因此,想要找到最重要的那20%,需要我们认真思考两个问题:在当下的人生阶段,你想要做的事情是什么?你能做的事情是什么?然后将这两个问题拆解成三个部分:
我们想要做的事情往往很多,想钱多事少离家近;想位高权重责任轻;想高端大气上档次;想低调奢华有内涵……这时,需要从这诸多想做的事情里挑出那件最想要做的事情。什么都想,等于什么都“白想”。
我们能做的事情也很多,有些事情,并不是必须去做,所以我们需要认真思考:能做的事情中,哪件是核心的、是重中之重。什么都能做,等于什么都做不好。
将想做的最重要的事和能做的最重要的事放在一起比较。思考一下,在你诸多的人生期待中,你做了哪一件事后会推动其他事情的实现。即你做了这件事之后,会发现为了实现目标而要做的其他事情花费很少的精力就能完成,或者压根就没有必要去做了。
比如,我做生涯咨询时遇到过一些来访者,他们一开始对职业选择有很多诉求:工作环境要好、人际关系要和谐、薪酬待遇要高、要符合自己的兴趣爱好、工作时间要宽松等。但是当他们找到一份高薪的工作,之前的其他需求就被弱化了。频繁加班时,他们会安慰自己说:看在钱的份儿上;领导性格不好,他们会安慰自己说:看在钱的份儿上……
这说明,对于他们来讲,在当下的人生发展阶段,最重要的是“经济报酬”,只要这件事情解决了,其他的事情就变得不那么重要了。
当然,对于不同的人而言,人生发展中,最重要的事不一定是“经济报酬”,有可能是“利他助人”,有可能是“生活方式”……当我们找到了那件最重要的事情,你就不会让其他琐事阻碍你的决策。
在这个世界上,从来就没有完美的人生,都是不断权衡和取舍之后的结果。想要有所成就,你必须知道自己应该做的那件最重要的事情是什么。对于这个目标以外的事情,可以选择“战略性放弃”。
有舍有得,知道自己想放弃什么,你就拥有了超越平庸的真正力量!