任何一场谈判都具有3个基础,谈判者应当学会妥善处理。
这3个基础分别是:
① 无法容忍的僵局;
② 各自有期望和目的;
③ 有预期的交集空间。
我们在工作或生活中通常会有这样一种经历:我们与对方就某个事件谈了好几轮,却没有任何进展,几个焦点问题总是无法解决,但为了事件的有效推进,我们仍然需要继续谈判……这种经历异常痛苦,也让每次谈判都像是在浪费时间,我们也因此对接下来的谈判产生懈怠情绪。
这样的经历,就是谈判的第1个基础——无法容忍的僵局。如果谈判者无法有效处理僵局,甚至无法有效处理自己的负面情绪,谈判也将难以继续,因而无法取得任何结果。
没有僵局,谈判也就无须进行。一拍即合的事情还需要谈判?双方坐下来直接签约即可。谈判的意义,就是要协调双方利益的差异与认知的不同,即打破僵局,也可称为解决分歧或问题。因此,谈判双方需要耐心地进行信息交流、互换,尽可能说服对方,从而对问题达成共识、对分歧实现统一,最终达成共赢。
作为谈判的一方,我们必须认识到僵局必然存在,而“沟通与共识”则是谈判的重要手段。只有双方不断打破僵局,才能走向共赢;只有基于这一认知,双方才能真正有效地开展并推进谈判。
部分新手商务谈判者往往会抱怨:“为什么工作这么难展开?所有合作商都不理解我们的需求,谈判总是会陷入尴尬境地。难道没有那种一拍即合,可以刚交流完就立刻签单的合作商吗?”
如果谈判者还抱有这样的期待,那么就很难有效地开展谈判工作,更难打破令人无法容忍的僵局。谈判就是为了解决利益配置的差异与认知的不同,这是创造合作、达成一致的前提。谈判双方只有经过深入谈判,让彼此的认知得到有效统一,才能实现最终合作。
真正优秀的谈判者,不会惧怕僵局,反而会带着打破僵局的心态走上谈判桌。双方有分歧,这才是谈判的基础。谈判的过程,就是解决分歧的过程。
在商务谈判中,所谓各自的期望,通俗地讲,就是一个想买,一个想卖。否则就是强买强卖,成不了买卖。
谈判出现分歧与僵局,就意味着谈判双方各自有期望和目的。谈判的目的,就是要了解彼此的期望,然后进行有针对性的沟通,从而达成一致。所以,谈判的第2个基础,就是要了解彼此的期望和目的。如果谈判者不知道自己和对方的期望与目的,谈判必然以失败告终。
有一次在课堂中,一名学员在课间休息的时候跑来问道:“老师,我想要将对面小区的商铺买下来,请问要怎么谈判?”
这是一个很实际的问题。然而,谈判需要很多信息与材料,如果只知道买方意愿,却不知道卖方需求,就很难有详细的方案。于是,笔者无意中问了一句:“对方是不是卖得很贵?”
“对方不想卖。”
“那就没办法了……”
谈判一方的期望是“买”,另一方却没有“卖”的期望,那么谈判的基础就不存在,更不可能产生实质性的谈判。谈判并非想象,必须言之有物才能有效进行。所谓言之有物,就是知道自己期望达成的目标。
如果对方并没有交易的欲望,或是我们根本不了解对方的期望,如这位店主本身并没有要转让商铺的意愿,就意味着对方没有期望,那么交易如何存在?谈判连开始的可能性都没有。
所以,想要做好谈判,必须明确自身与对方的期望和目的。对彼此的需求有一定的了解,这样我们才能制订更具针对性的策略,从而进行有效的谈判,否则一切都是纸上谈兵。
买方与卖方,各自的期望必须存在交集空间,这样才能最终达成一致。这个交集空间越大,那成交的可能性就越大;交集空间越小,成交的可能性就越小。
什么是谈判双方的交集空间?如图1.3-1所示。
图1.3-1 谈判双方的交集空间
买方与卖方存在不同的预期区间,而1 000元~1 200元则是双方的交集空间,尽管交集空间较小,但这就有了进行下一步的可能性。但在此时,双方必须具有足够的耐心,急躁的谈判者则无法妥善处理这种局面。
双方只有经过不断地磨合与碰撞,才能在交集空间中达成一致。现实生活中,谈判双方的交集空间通常较小,这就给谈判者提出了以下2个明确的要求。
通常情况下,容易心浮气躁的人不太适合做谈判类的工作。
交集空间直接关系着谈判的走向。谈判双方必须充满耐心地“斗智斗勇”,理解彼此的期望,创造台阶,相互妥协,才能促成成交,这是谈判中非常关键的一点。
谈判桌上所谓的“耐心”,并不是指简单的“涵养”与“尊重”,而是冷静倾听对方的表达,思考对方表述的内容,不断捕捉对方的预期,并与自身的预期相匹配,从而找到存在的交集空间,在最恰当的时间提出意见,从而达成一致。
这种耐心也是很多谈判者缺乏的重要素质。他们往往渴望快速解决“战斗”,容易出现考虑不周的情况,给谈判的推进带来不必要的麻烦。
日本商务谈判者在谈判桌上的耐心颇让笔者惊叹。
笔者之前在商务谈判活动中一直秉持一个习惯:事先根据双方情况设定成交点,并按这个成交点拟定合同。这样做的目的很简单,如果双方当场达成一致就能立刻签约,从而提高谈判效率。
在某次与一家日企的谈判中,笔者同样提前准备好了拟定的合同。在经过长达一天的漫长谈判后,彼此逐渐达成了共识。看到谈判进程愈发接近预期的成交点,笔者拿出了合同,并向日方代表团逐一阐述其中的条款,从第1条一直到第26条……
在这个过程中,日方代表团没有做出任何提问,一直面带微笑,并频频点头表示“明白”,这种场景反而让人感到不安。笔者开始疑惑:自己是否出价过高,落入了对方的陷阱。结果半小时后,日方代表团缓缓说道:“柳先生您好,对于这26条我们有不同的看法,尤其是在这8个方面……”
随后,日方代表团列举出8个想法,而这8个想法几乎颠覆了合同中的所有关键内容。这时候笔者才意识到,原来对方并非没有意见,而是在完整聆听笔者阐述的同时,耐心进行记录与分析,等到笔者阐述结束后再给出完整的意见,从而给出“致命一击”。这次经历,让笔者重新理解了谈判的基础。
很多谈判者都热衷于在谈判中表现得很强势,往往对方还没把话说完,就“积极”打断对方并表达自己的意见,甚至极力进行反驳,这就导致谈判始终处于信息割裂的情况之中,双方都无法了解彼此的真实意图与想法,因而难以找到预期的交集空间。
更重要的是,没有耐心的反驳,往往是一种冲动的表达,无法与谈判的整体架构相匹配,其细节也并不全面,因而难以得到对方的理解,甚至会被视为不专业的表现。
谈判不是争论,更不是赌气,谈判需要耐心地交流与沟通。即便对方意见与己方的想法相悖,谈判者也要听完对方的发言,做到“外表冷静、内心思考”,这样才能推动谈判有效进行,否则谈判就会沦为“吵架”,难以取得有效结果。
真正优秀的谈判者,必须具备足够的耐心。
所谓“谈判的智慧”,就是相互妥协的智慧。谈判者要选择合适的“台阶”,“就坡下驴”,也要抓住机会顺水推舟,从而推进议程,达成共赢。
这其中,一个有效的方法就是提出假设性的提议,即“如果A,那么B”。
“咱们已经有了较为统一的认知,您看,您这边的价格如果再适当降低10%,我们这边也会按照合同第一时间预付货款,这样对大家都有好处,您说是吗?”
反之,如果我们只是强硬地表示:“如果不降价,就不要谈了。”那么即便降低后的价格仍然处于交集空间,对方也会因为不满这种强硬的态度,拒绝降价,谈判就会陷入尴尬。
妥协的智慧,往往在大型的谈判中更容易显现。
某一年,A供应商表示,Z企业Y类零件的采购价格过低,已经严重影响Y类零件行业的健康发展了。Y类零件生产商应该联合起来抵制低价,否则将断供。
A供应商做出的表态,立刻引起众多Y类零件厂家的共鸣,这些厂家纷纷表示将与A供应商一起抵制Z企业低价采购。但在第二天,有B供应商表示,目前Y类零件的采购价格可以承受,不愿意抵制Z企业。
B供应商的这一表态,让A供应商处于较为尴尬的地位。但A供应商依然强硬地表示:Z企业严重破坏了厂家的利益,让众多厂家无法生存,一定要抵制。
两家供应商的不同表态,正是一种谈判:谁在Z企业的Y类零件供应问题上拥有最终发言权。事实上,A、B及其他供应商都不愿意与Z企业发生供应矛盾,此时,谈判则是解决问题的有效途径。所以,接下来A供应商与其他供应商分别借助谈判的智慧,为Z企业创造妥协的空间。
B供应商深知,自己的表态让A供应商处于进退维谷的境地,但自己也并非想要真的与Z企业断绝供应关系。为了让Z企业的供应链及整个Y类零件生产能够正常运转,B供应商表示,可以与A供应商等一起跟Z企业谈判,不必非要抵制。
面对B供应商的表态,首先是A供应商“顺坡下驴”,表示只要Z企业Y类零件的采购价格稍作提升,就可以正常供应。Z企业也乐得谈判,自然答应了这些要求,并组织众多供应商一起谈判,在满足彼此需求的前提下,大家顺利地解决了采购价格问题。
这就是谈判中的智慧,双方虽然处于冲突之中,但因为双方的预期有交集空间,谈判双方就不必彻底决裂。创造台阶,相互妥协,才能最终解决问题。
了解了谈判的3个基础,谈判者才能摆正心态,投入谈判。这3个基础直接关系到谈判的开端、走向及结果,是谈判的核心要素,谈判者必须认真对待。