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1.2 HR是如何筛选简历的

简历的阅读者一般是企业的HR和各用人部门,即便不在校招季,一些大企业核心岗位每天收到的简历也都数以百计,以300份算,1份简历阅读1分钟就需要5个小时才能看完,这还不算电话沟通、简历分类等工作。此外,HR每天还有公司培训、员工绩效评估等其他更重要的工作安排,因此事实上,一家大企业的HR浏览每份简历的平均用时一般不会超过10秒钟。你要想让自己的简历在这么短的时间内脱颖而出,必须充分了解HR的简历阅读习惯和“筛选套路”。

讲到底,人力资源部是企业对外招聘的窗口,负责将各部门的用人需求汇总,再发布到各大信息平台上。收到简历后,他们只对候选人进行初步筛选,然后将符合条件的那部分发送到用人部门。与业务和职能部门相比,HR并不需要完全了解业务细节,他们初筛的标准通常有两点:一是从企业发展角度出发,看求职者的素质和能力是否和企业的发展步调一致;二是站在岗位和职业发展角度,看候选人的关键性的经验和能力是否与岗位要求匹配,所以很多时候他们只会看一些重点信息(见图1-2)。

图1-2 HR筛选简历的标准

所以,让HR在最短的时间内获取他们最希望看到的信息就是简历胜出的关键。既然我们知道了问题的关键,那么如何解决这个问题呢?见招拆招,我们需要了解以下两点:

(1)HR常见的阅读习惯(视线重点停留区域);

(2)HR希望快速获取哪些重点信息。

那么HR是如何阅读简历的呢?正常人的阅读习惯都是从上到下、从左到右,所以不管是哪个网站或App,如果你要在顶端投放广告,价格一定是最贵的,因为这是最吸引眼球的位置。简历也不例外,中部偏上1/3的位置就是最核心的位置(图1-3)。

图1-3是使用职徒简历制作的专业简历,排版也采用了目前非常受HR推崇的简洁风格。最顶端的部分是个人基本信息,HR只有对求职者有兴趣并需要进一步联络时才会看这个部位的信息,而起初他们的视线会直接跳过这部分。粗框部分就是他们浏览的重点,所以一定要把与求职岗位最相关的,也是自己最有竞争力的部分展现在粗框内的位置。这样做的好处在于,可以尽可能地保证HR不会错过你希望展示给他的重点,进而争取到面试的机会。

那么HR最希望获取哪些重点信息呢?在简历筛选过程中,HR不会一丝不苟地阅读简历,与其说是看不如说是从上到下快速“扫描”,扫描那些与岗位属性高度相关的信息。下面我们举几个例子。

(1)学校/学历:如果招聘岗位对学校或学历有明确要求,或者你本身就是名校的毕业生,那么就应该把相关信息放在这个黄金窗口位置。金融行业有很多公司对求职者的学校和学历都划出了严格的标准,如“985”或者“211”院校、硕士以上学历;再比如一些独角兽公司或者上市公司,需要对投资者披露企业内硕士以上、本科以上学历人数占比等。在校学生找实习、应届生求职时,如果学校背景好,专业与岗位对口,最好把教育背景放在前面;而如果已经有了几年工作经验,教育背景就相对次要了。

图1-3 简历中的“黄金广告位”

(2)工作经验/实习经验:如果招聘岗位对经验要求比较高,就应该把相关的工作经验、实习经验等放在最前面。对于社会招聘,招聘部门往往更看重求职者以往的工作经验,包括曾任职的公司、岗位以及所取得的成绩等。一般而言,这部分内容应按照时间顺序倒叙排列,因为越靠后的工作不管是职位、经验还是所取得的成就,通常都会比前一份要好一些。但是不少求职者会在不止一个岗位工作过,且公司类型也都不同,这种情况下建议你对排序进行微调,将与应聘岗位最相关的一段工作经历放在最上面。

(3)技能/刚性资格证书:如果招聘岗位对求职者的软件技能、硬件技能有硬性要求,就把这部分内容放到最前面。例如,程序开发类岗位往往需要掌握多种不同的语言、框架、数据库和相关技术,这就要求求职者在简历顶端对自己的技能进行高度概括。

不少求职者喜欢将自我评价放在简历的第一部分,这样做好不好呢?如果你的经历相对分散且难以突出优势,比如跨行求职或者缺少相关岗位工作经验,通过个人总结可以高度提炼你的优势,以提升自身和目标岗位的契合度,那么将其放在这个黄金位置是合适的。但是好的个人总结并不容易撰写,在后面的章节我们会对该模块进行详细的介绍。 Fh4InzBcbUphqJXf/8/htNGMgVjnaFC4+hA62kvq4B1kmQLilQ9tP4oRXAydEHIA

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