确定活动流程是活动安排中的重要内容,活动流程确定得当,整个活动自然也就能顺畅地举行。
活动策划者在制定活动流程时,需要坚持一定的原则才能保证流程的科学性,如果随心所欲地添减拼凑,就可能导致活动臃肿滞塞。
那么,活动流程的制定要遵循什么原则呢?一般需要遵循四个原则,如图3-6所示。
图3-6 制定活动流程四原则
(1)符合逻辑原则。活动流程的制定要有逻辑性,顺序井然。如一家企业想举办一次粉丝见面会,活动流程为:营造活动氛围—主讲人宣讲—进行文艺展示—抽奖。
(2)全面原则。活动流程必须全面,能够实现对活动内容的全面覆盖和展示。如举办营销活动,我们要做好活动定位,确定活动的形式和主题,等等,使活动能够完美地展现出我们想要表达的主题和内容。
(3)方法恰当原则。在活动操作上要力求简单高效,力求以最小的成本达到最大的效果。比如尽量选择合适的时间和交通便利的地点,采取简单的低成本运输方式,等等。
(4)正确衡量原则。在衡量活动流程是否符合要求时,需要准确、恰当,为此我们可以提前进行演练,解决可能出现的问题。
既然确定好活动流程对活动策划有着重要的作用,那么,在策划活动整体流程时,可以从活动的定位、形式、主题及细化四个方面入手。
(1)做好活动定位。活动策划者需要对活动的目的和氛围有清晰的定位,确保用户能够获得更完美的活动体验感。
(2)活动形式。一般而言,活动策划者需要根据活动的类型确定活动的具体形式。如一家生产凉茶的企业,想提升自身品牌的知名度和美誉度,在猪年春节来临之际举办了“吃火锅免费喝凉茶”的活动。为了制造引爆效应,该活动采用线上形式,参与活动的用户只要在该企业官微上传吃火锅喝其品牌凉茶的照片,便可免费到超市再领取一瓶。该活动一经推出,立刻在用户群体中形成了引爆效应,极大地提升了企业品牌的知名度和美誉度。
(3)活动主题。一般要根据活动形式而定,如游戏活动,可以“相爱相知”“友谊如金”为主题,对年轻人的吸引力必然会成倍增加。
(4)活动细化。活动细化是指针对活动制定相应的规则,以保证活动顺利进行,最大限度地提升活动的体验感。