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在规划活动步骤时，确定时间和地点是非常重要的。活动的时间选择恰当，地点安排得当，那么活动对于用户而言就更“友好”，反之，时间和地点设置不当，则可能会为用户带来诸多不便，提高用户参加活动的成本。
在策划活动时，必须重视活动时间的重要性，因为从某种意义上而言，时间的选择会直接影响到活动的成效。如果我们选择的活动时间科学恰当，就会对活动起到良好的助推作用；如果时间选择失误，就可能导致活动事倍功半，甚至竹篮打水一场空。
一般而言，时间选择对活动的影响主要体现在三个方面。
（1）参与活动的人数。
（2）用户在整个活动过程中的逗留时间。
（3）活动的曝光度和美誉度。
比如，一家公司举办粉丝见面会，把活动时间定在了周一晚上，参加活动的粉丝人数并没有预期的多，并且大家逗留的时间都较短，因此对此次活动印象不深刻。
因此，活动策划者在安排活动步骤时要重点考虑活动的时间。那么，如何确定活动时间呢？我们可以从四个方面入手确定活动的具体时间和时长，如图3-5所示。
图3-5 活动时间确定参考要点
（1）活动参与者。根据参与者的职业特征和时间安排，尽可能地避开他们的工作日，可以选在周五晚上或者周末举办活动。
（2）活动嘉宾。参考参加活动的特邀嘉宾、主讲人等的时间安排，确定活动时间。
（3）天气状况。根据天气状况灵活地安排活动时间，选择天气好的日子举办活动。
（4）生活习惯。举行活动的时间不宜过早或过晚，活动时间不宜太长，以两小时以内为宜。
除了时间以外，地点选择也是需要特别注意的环节。地点选择适宜，能显著提升活动的效果，反之，则会使活动效果大打折扣。
一般而言，地点选择对活动策划的影响主要体现在三个方面。
（1）影响活动的展现。地方选择不当，活动就可能展示不出预期的效果，体现不出主题。
（2）影响活动的吸引力。地点选择恰当，用户出行方便，参与人数就多，反之，地点选择不当，交通不畅，活动对用户的吸引力必然会下降。
（3）影响活动效果。地点选择恰当，能促使活动目的快速实现，选择不当，就会降低活动效果。
那么，应该如何选择恰当的活动地点呢？一个最简单的方法是根据活动的类型确定活动地点。
（1）娱乐型活动。可选择大型酒店、体育场和私人场地等。
（2）促销型活动。大型综合体中庭、市中心广场等。
（3）品牌推广活动。高级酒店大堂、会议中心等。
（4）线上活动。热门交友平台、知名直播平台、大型购物平台等。
需要注意的是，活动策划方在选择地点时，成本和交通便利性也是要考虑的重要因素。