康拉德·柴卡里阿斯·洛伦茨,奥地利自然学家,动物习性学的创始人,他在长期的实践中发现:刚出壳的幼鹅会非常依赖它们第一眼看到的动物(尽管那不是它的妈妈),如果长期在一起,还会将其视为妈妈,直到长大。由此,洛伦茨得出结论,幼鹅不仅会对自己出生时所看到的动物产生深深的依赖,而且这种依赖一旦形成就会坚持到底,这个现象被洛伦茨叫做“首因效应”,或“印记效应”“第一印象效应”等。
销售中,销售人员给客户留下的第一印象往往是发生在首次通话/会面时。然而,大多数销售人员与客户初次通话/会面的情形却非常糟糕,往往刚开口就被回绝。有的客户回绝得比较礼貌,有的则简单粗暴,丝毫没有回旋余地。其实,无论哪种回绝都意味着你很难再走进客户的内心。
某培训公司项目推广人员小艳,负责向各大企、事业单位高管推销培训课程,我们来看看她与客户的首次通话。
小艳:“早上好,我是××公司的小艳,请问您是××公司的张经理吗?”
客户:“我是,请问您是哪位?”
小艳:“我是××公司的小艳,我们是一家专门从事高端人才IT培训的机构,请问张经理现在讲电话方便吗?”
客户:“还好,有一点点忙。您有什么事情?”
小艳:“是这样的,张经理,我们公司最近推出了一项针对新客户的特别服务,就是第一次参加我们公司培训项目的客户,可以享受到八折优惠,不知道张经理有没有这方面的需求?”
客户:“不如这样吧,你先发一份相关资料给我,如果有需要我再打电话给你,好吗?”
小艳:“好的,待会儿我就通过传真给您发过去。”
这样的开场显然是失败的,根本无法打动客户,可以想象,对方挂断电话后很难想到这位销售人员是谁,也不会记得通话的内容。该案例中这位销售人员最大的失败之处在于说辞千篇一律,采用了大多数销售人员惯用的推销语言,而没有体现出自己或自身产品的特色。这样的沟通,如何让客户有深刻的印象?
无论与客户首次通话,还是首次会面,作为销售人员都必须注重可能给对方留下的第一印象。良好的第一印象可给客户带来心理上的改观,如对企业、产品,尤其是你个人产生兴趣和信任,如果客户有刚需的话,甚至可促使其达成交易,直接购买产品。
事实证明,一个销售人员如果一开始就无法激发客户的谈话兴趣,那么,之后再努力,失败的概率也非常大。那么,如何才能给客户留下良好的第一印象呢?有两个要点需要格外注意,如下图所示。
着装,是一个人外在形象的展示,更是内在素养、气质的窗口,通过着装,既可以看到一个人的外在,又能了解其内在。因此,着装问题不可忽视,尤其是在销售行业,它是非常职业化、规范化的一个行业,在与客户会面,或商业与客户沟通中,着装是否得体、规范非常重要。
销售人员着装一定要符合自己的身份,既不能太刻板,也不能太随意,过于刻板不符合现代社会这个多元化、个性化的发展趋势,过于随意是对客户的不尊重。通常情况下,销售人员要穿职业装。
销售职业装大致分为两类:一类是工作装,通常是公司规定的,在上班的时间大家都统一衣着的服装,或者印有公司标志的工装;另一类是广义上的职业装,即没有明确要求,只要整洁大方,能给人一种专业感觉即可。后者适用于大多数销售人员,公司如果没有特殊要求,最好选择这种着装。
小张是一名普通工人,离职后,经人介绍到一家啤酒厂做推销工作。由于以前没有任何推销经验也不注重着装问题。第一天上班,他就到各大商店、酒店、饭店进行推销,几乎是一家一家地挨个儿询问,但都被拒绝,理由是他们都有自己的直销商供货。
后来他发现,同行几乎都穿着一样的衣服,经过询问,才知道销售人员需要统一着装。第二天,他专门把自己装扮了一番,穿上银灰色西服,换了一双中性色的皮鞋。
来到一家大酒店门前,小张向站立在一旁的保安客气问好,微笑着向吧台小姐说明来意,吧台小姐也礼貌地接待了他。尽管这次也没有成功,但能够让对方礼貌地接待他,与前一天相比已经有了很大进步。这无形中也给了他巨大的动力,接下来的每一天,他出去跑业务之前都把自己精心打扮一番,精神抖擞地去拜访客户。
可见,着装的确能给人留下深刻的第一印象影响,外表、衣着,以及透露出来的高雅谈吐、坚定品格,都有助于客户对你进一步了解。在推销过程中,销售人员着装要本着整洁、得体、符合身份的原则,男士多选用西装或者比较正式的夹克,女性可选择的服饰类型较多,但也不能太随意,一定要本着整洁、高雅、利于社交的原则。
如果是说着装是一个人外在形象的体现,那么,口才就是一个人思想和内在素养的体现,更容易给客户留下深刻印象。口才表现在:根据不同客户,随时可说出一套有针对性的、富有特色的开场白。那么,该如何说呢?这就需要掌握必要的谈话技巧,具体包括以下三点。
(1)自我介绍。自我介绍是与客户通话/会面时必须要说的话,良好的自我介绍既可以让客户了解自己,也可以为后期的谈话奠定良好的基础。销售中的自我介绍又叫公务式自我介绍,这类自我介绍是技巧的,通常包括四项基本内容,如下图所示,亦称公务式自我介绍四要素。
(2)精心准备开头几句话。在与客户首次交流过程中,开头几句话说得如何直接决定着接下来的谈话走向,因为在交流的初始阶段客户注意力是最集中的。心理研究表明,一个人在听第一句话时比听第二句话和下面的话要认真得多。第一句话说得好,客户就有可能愿意继续听下去,否则,会很大程度打击他们的积极性。
那么,如何说好开头几句话呢?在这个问题上其实没有一个固定格式,只要善于结合几个关键要素就可做到最好。所涉关键要素具体如下图所示。
当然,这决不能完全依靠事先准备好的固定说辞,而是需要结合当时的情景做出相应调整。
对每一场推销,每一位客户,都要学会根据实际情况适时、灵活地做出调整,只有这样才能打动客户,符合客户个性化需求。所以,对不同的客户,要采用不同的开场白,这样既能摆脱了尴尬局面,更为重要的是给客户留下深刻的影响。
(3)语气平稳,吐字清晰。许多销售人员首次与客户交流时会感到紧张,以至于表达逻辑混乱,语无伦次,无法很好地控制语速、语音、语调,这些都极大地影响了交流效果。试想一下,当你给客户打电话时,来意讲得含含糊糊,甚至连公司、产品名称也表达得不完整,对方怎能不拒绝?与客户交流需要先调整好自己,不但要知道表达什么,更要知道如何表达,以引起客户的足够注意。
与客户交流时在表达方式上应把握四个方面,具体如下图所示。