奥卡姆剃刀定律核心是化繁为简,做任何事情都要遵循简单法则。这个法则非常神奇,是很多人一生做人、做事的准则,是企业立于不败之地的生意经。例如,花旗银行提供“简单”信用卡,福特公司“维持简单定价”,生产打印机的利盟公司(Lexmark)旨在为消费者“化繁为简”等。
心理研究发现,当一个人向陌生人表达自己某个观点、想法或思想时,对方只会付出10%~15%的注意力去倾听,而且这种意愿会随着交流时间的延长而逐步降低。这也从反面说明,与人交谈,你向对方透露的信息越简单,对方接受度越高。
那么,我们在与客户初次交流时也要注意这个法则,抓住谈话核心,越简单越好。尤其是开场白说辞,只要能表明来意,让对方知道自己是谁,或者引起对方的交流意愿就够了,千万不可连篇累牍,一发不可收拾。因为,首次交流双方都是陌生的,你说得再多,对方往往也没兴趣了解,反而说得越多,越容易引起对方反感。
这就需要用到人与人交流时大家都比较喜欢的黄金法则:简单法则,把想说的话浓缩为一两句简短而有吸引力的话,争取一针见血,一步到位,一句话见效。
林肯当选为总统之前,曾是一个金牌演说家。一次,他被邀请为一个学术会议发表演讲,在他之前,已经有两个教授上台,各做了一场,这两个教授的演讲特别冗长,而又空洞无物,在场的人已经显得有些不耐烦了。看到这个情景,他认为自己的演讲如果再长篇大论,很多人有可能会离席而去。
于是,他走上讲台后,望了一眼台下的听众,用力地敲敲桌子,提高嗓门,只说了一句话:“绅士的演讲,应该要像女士的超短裙一样——越短越好。”台下顿时爆发了雷鸣般的掌声。
这次演讲后来被称为演讲史上的典范。
简单,是一种力量,很多时候话越简短越好,特别是在这个讲究效率和速度的年代,每个人都很忙,时间都很紧迫,你说得话再有道理,但很长,恐怕也没人一字一句地去倾听。销售人员更应该这样,话尽量干练简洁,让客户在最短的时间里明白我们在表达什么。口若悬河地讲,不但浪费时间,而且容易造成思路不清。
然而,很多销售人员却忽略了这一点,见到客户后说话就像开闸的洪水,大谈特谈,天南海北,胡乱吹嘘,其实很多话都是无用的。这样做反而会起反作用。我们来看一个事例。
小刘是一位电话销售人员,一天她给客户打电话。
小刘:“早上好,请问您是××公司的张经理吗?”
客户:“是的,我是,请问哪位?”
小刘:“我是××投资管理公司的业务代表,请问张经理现在讲电话方便吗?”
客户:“还好,有一点点忙,你有什么事情?”
小刘:“我知道您很忙,前几天就想给您通话,但考虑到您的工作时间就选择在了今天。”
客户:“你有什么事情,请讲吧。”
小刘:“这次拜访您的目的是这样的……”(此时才开始进入正题)
上述案例这种开场白是效果最差的一种,最大的问题在于客套话过多,且存在很多没必要说的话。我们来分析一下:
小刘拨通电话后,采用一个问句:“早上好,请问您是张经理吗?”这会让客户瞬间产生抵触情绪。如果电话那头真是张经理本人,电话已经直接打过去了,就没必要问了;如果不是他本人,对方会直接拒绝。
更严重的是,小刘接下来便开始寒暄,这是非常忌讳的,知道了对方时间紧迫后,应该尽快说明来意,别过多耽误对方的时间。过多的寒暄,恰恰是在耽误对方的时间,客户马上会有结束谈话的想法。
试想一下,如果换了下面的说法,效果可能大不一样。
小刘:“张经理您好,我是××投资管理公司的业务代表。是这样的,今天特意给您打电话是想与您谈下投资行业中的一些新情况。”
客户:“什么新情况?”
接下来的交流就顺理成章了,在客户不是充分了解你的意图前,开场白过于复杂,会让其产生厌恶感,甚至有被强行推销的感觉。因为相互间不够了解,对方潜意识中会有一种排斥。而且如果客户的确很忙,并不愿意把宝贵时间浪费在不重要的事情上。因此,能否在最短的时间内把客户的注意力吸引过来,直接关系着拜访工作的成败。
当然,这里有一点需要特别注意,尽管我们强调,谈话要遵循简明扼要的原则,但不等于一味追求简单,越简单越好。在追求简单的同时也应该兼顾内容问题,即要能准确无误、明白地表达自己的意思,一些最基本的内容,比如自己的身份,以及拜访目的等,还是要尽量交待清楚。因为,这些都是谈话的出发点,客户必须要了解的东西,不能为了单纯地追求简单而把这些必要忽略。
所以,在遵循简单法则的同时还有些事项要注意,避免走入认知误区。
简明,并不是浅薄无知,而是经历复杂后的升华,是化繁为简的智慧。形式上可以追求简单,方法上也可以尽量简单,但内涵上则要深刻和丰富。显而易见,初次与客户交流时所谓的简单,并不是要你随便说,应付几句即可,而是要高度提炼和总结,将最核心的信息表达出来。
在与客户交流时,有些话是该简单笼统地讲,还是详详细细地讲,并不能一概而论,还必须兼顾听者的理解能力,即对象不同,所说内容也应该有所取舍。比如,对一个有点专业知识的患者来说,可以直接使用“外伤性咬合不正”这样的术语,他可以理解为这是一种专业术语;但如果对方是一个普通患者,再这样说就不妥当了,如不给出更多解释,他可能误认为这是一种可怕的疾病。
言语的含义仅仅限于听者的理解力,如果你是一位拥有高超技术的销售人员,说话就要时时刻刻考虑到听者的理解能力,并根据听者不同的理解力调整自己的内容表达。哪些内容该重点介绍,哪些内容需要一带而过,心里一定要有所预判。