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使用 UG NX 12.0 软件时，应该注意文件的目录管理。如果文件管理混乱，会使系统找不到正确的相关文件，从而严重影响 UG NX 12.0 软件的全相关性，同时也会使文件的保存、删除等操作产生混乱，因此应按照操作者的姓名、产品名称（或型号）建立用户文件目录，如本书要求在 E 盘上创建一个名为 ug-course 的文件目录（如果用户的计算机上没有 E 盘，在 C 盘或 D 盘上创建也可）。
新建一个部件文件，可以采用以下步骤。
选择下拉菜单 命令（或单击“新建”按钮 ）。
系统弹出图 1.6.1 所示的建立“新建”对话框；在 选项栏中，选取模板类型为 ， 在 文本框中输入文件名称（如 aaa ），单击 文本框后的“打开”按钮 ，设置文件存放路径（或者在 文本框中输入文件保存路径，或单击文本框后的“打开”按钮 设置文件保存路径）。
单击 按钮，完成新部件的创建。
图1.6.1“新建”对话框
打开一个部件文件，一般采用以下步骤。
选择下拉菜单 命令，（或单击“打开”按钮 ），系统弹出图 1.6.2 所示的“打开”对话框。
在对话框的 下拉列表中，选择需打开文件所在的目录（如 D：\ugzx12\work\ch01.06 ），在 文本框中输入部件名称（如 down_base ），在 下拉列表中保持系统默认选项。
单击 按钮，即可打开部件文件。
对图 1.6.2 所示的“打开”对话框中的主要选项说明如下。
◆ 复选框：选中该复选框，将显示选择部件文件的预览图像。利用此功能观看部件文件而不必在UG NX 12.0软件中一一打开，这样可以很快地找到所需要的部件文件。“预览”功能仅对存储在UG NX 12.0中的部件，在Windows平台上有效。如果不想预览，取消选中该复选框即可。
◆ 文本框：显示选择的部件文件，也可以输入一部件文件的路径名，路径名长度最多为256个字符。
◆ 下拉列表：用于选择文件的类型。选择了某类型后，在“打开”对话框的列表框中仅显示该类型的文件，系统也自动地用显示在此区域中的扩展名存储部件文件。
图1.6.2“打开”对话框
◆ 复选框：仅加载选择的组件，不加载未选的组件。
◆ ：单击此按钮，系统弹出“装配加载选项”对话框，利用该对话框可以对加载方式、加载组件和搜索路径等进行设置。
在同一进程中， UG NX 12.0 允许同时创建和打开多个部件文件，可以在几个文件中不断切换并进行操作，这可以很方便地同时创建彼此有关联的零件。选择下拉菜单 命令（或其他选项），每次选中不同的文件即可互相切换。如果打开的文件超过 10 个，可单击“快速访问工具栏”中的 按钮，在系统弹出的“更改窗口”对话框中每次选中不同的文件窗口即可互相切换。
1.保存
在 UG NX 12.0 中，选择下拉菜单 命令，即可保存文件。
2.另存为
选择下拉菜单 命令，系统弹出“另存为”对话框，可以利用不同的文件名存储一个已有的部件文件作为备份。
选择下拉菜单 命令，弹出图 1.6.3 所示的“关闭部件”对话框，通过此对话框可以关闭选择的一个或多个打开的部件文件，也可以通过单击 按钮，关闭系统当前打开的所有部件。用此方式关闭部件文件时不存储部件，它仅从工作站的内存中清除部件文件。
说明
◆ 选择下拉菜单命令后，系统弹出图1.6.4所示的“关闭”子菜单。
◆ 对于旧的UG NX 12.0版本中保存的部件，在新版本中加载时，系统将其作为已修改的部件来处理，因为在加载过程中进行了基本的转换，而这个转换是自动的。这意味着如果从先前的版本中加载部件且未曾保存该部件，在关闭该文件时将得到一条信息，指出该部件已修改，即使根本就没有修改过文件也是如此。
图1.6.3“关闭部件”对话框
图1.6.4“关闭”子菜单
对图 1.6.4 所示的“关闭”子菜单中的相关命令说明如下。
A1：关闭当前所有的部件。
A2：以当前名称和位置保存并关闭当前显示的部件。
A3：以不同的名称和（或）不同的位置保存当前显示的部件。
A4：以当前名称和位置保存并关闭所有打开的部件。
A5：保存所有修改过的已打开部件（不包括部分加载的部件），然后退出UG NX 12.0。
导入文件是将其他三维软件（如 CATIA 、 Pro/E ）创建的文件或一些中间格式的文件（如 STP 文件、 IGS 文件）导入到 UG 中，导出文件是将 UG 文件转换成中间格式文件，以便能使用其他三维软件打开。如果 UG NX 用户需要和使用其他三维软件进行产品设计的客户进行数据交流，常常需要导入与导出文件。
在较早的 UG NX 版本中，导入文件需要选择 命令，然后选择要导入的文件类型，再选择导入的文件；在 UG NX 12.0 中，可以使用 命令，在 下拉列表中选择文件类型后，直接打开要导入的文件。
要注意的是， UG 导入或打开模型其他文件后，模型将无参数的，也就是没有建模步骤，也没有任何尺寸标注，但模型中的尺寸能在软件中量取。个别文件导入 UG 后，还有可能出现颜色丢失，部分表面不完整的现象。
在较早的 UG NX 版本中，是不允许使用中文文件名的，打开文件的路径中也不能出现中文字符。但是在 UG NX 12.0 中，已经开始全面支持中文，无需进行任何设置，就可以使用中文文件名文件路径。