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第6章

灵活关注

如何应付对方的转移话题、愤怒咆哮和沉默对抗

我是一个坚守不变原则的人,我的第一条原则就是随时保持灵活应变。

——参议员埃弗里特·德克森

到这里,我们已经介绍了如何应对关键冲突。应对关键冲突需要掌握一些重要原则和技巧,而不是采用一成不变的方式应对所有问题。换句话说,你必须利用这些原则和技巧,针对具体情况灵活应用,在展开对话的过程中设计出有效的解决方案。

要实现这种创造力,你必须表现出高度的灵活性。在描述完表现差异之后,我们必须分析其中潜在的原因。人们无法实现承诺是动机问题还是能力问题所致呢?如果无法找到真正的原因,我们就会盲目指责对方,利用错误的主观臆断来考虑问题。例如,我们会恼怒地批评对方:“这么重要的会议,你竟然迟到了整整半个小时!怎么?去参加你妈妈的葬礼了?”

瞧,这可多尴尬!

这还不是最糟的。实际上,我们不但要毫无准备地应付已经出现的问题,而且还必须灵活面对随时可能出现的新变故。正当我们和对方讨论问题A时,或许不知道突然会从哪里蹦出一个问题B,让人感到疲于应付。

例如,你正在和同事讨论如何有效完成工作责任的问题,对方莫名其妙地勃然大怒;你正在和女儿谈偷懒不肯练琴的问题,对方却开始对你撒谎;你正在和员工讨论没有按时完成工作的问题,对方开始振振有词地反驳;你正在和失业在家的丈夫讨论找工作的问题,对方却向你大倒苦水;你正在询问沉默的会计为什么月报表还没做好,对方突然变得歇斯底里起来。显然,这些情况都为你带来了新的突发性问题。

我们必须表现出专注和灵活的态度

当新问题出现时,我们必须学会专注,不要轻易转移目标。我们不能让一点点风吹草动影响自己的视线。同样,我们也必须学会灵活,能够在必要的时候及时跳出当前问题,解决新出现的问题。

在应对关键冲突中,当全新的重要问题出现时,我们必须马上做出决定。我们应当暂时放下老问题(别忘了记录你的处理进度,以便回头继续解决)去面对新情况?还是应当对新的情况视若无睹,继续进行未完成的老问题?在进行决策时,我们会回到第1章讲过的内容,即哪些才是真正重要的对话。下面我们要说明的观点是,关键冲突有时会在你面前发生转换。

关于这个问题,要确定它是否是你的当务之急其实很容易。如果新出现的突发问题比老问题更加严重、紧迫,令对方情绪更加激动,或是对对方的影响更加重要,那你就必须马上加以处理了。显然,你不能让更重要的新状况受制于正在处理的老问题。

例如,你肯定不能忽视女儿撒谎这个新出现的大问题。和没有完成弹琴任务相比,撒谎显然是更严重、更恶劣的问题。同样,你无法忍受员工挑战上级权威的做法,如果你不马上加以处理,你的威信就会受到破坏。你也不可能对对方的无故发飙视若无睹,装作什么事都没有发生,这样只会让情况变得越来越糟。

当然,如果你决定转而解决刚出现的新问题,幸运的是我们在前面讲过的各种技巧在这里全都适用。当然,要解决新问题,你必须非常专注才行,不要转移目标或是漫无目的地从一个话题跳到另一个话题。在转移问题关注点时,你必须非常小心。简而言之,当新的突发问题出现时,你应当做到以下几点。

·要灵活

·注意到新问题。

·选择正确的问题,是老问题、新问题,还是两者兼顾。

·解决新问题,然后回到老问题。

·要专注

·一次只解决一个问题。

·有意识地选择处理新问题,不要等到无可奈何时被动解决问题。

四种突发问题及其解决方式

为了解如何解决这些问题,我们先来看看新问题的四种分类:缺乏安全感问题、缺乏信任感问题、情况完全不同的问题、情绪失控问题。每一类问题都需要你具备一些基本的应对技巧,但在处理时又各不相同,需要在不同的方面加以侧重。

当人们感到不够安全时

这是最常见的突发问题,我们在前面也进行过讨论。你们正在探讨违反承诺的行为问题,对方突然感到害怕,开始退缩或是表现出强烈的自我防御,这些反应都会让坦率的交流陷入停顿。恐惧感及其造成的沉默或暴力应对,都会带来突发问题。

如果你不愿跳出老问题的讨论,不愿重新建立安全氛围,恐怕你永远也无法解决正在处理的问题。于是,你开始行动,暂停刚才的话题,营造安全感,然后再回到刚才的话题。在这个案例中,你根本不用改变话题,因此也不用宣布准备这样做。你只要解决真正的问题即可,这个问题显然不是话题本身,而是对方因为讨论这个话题而产生顾虑这个事实。

为了重建安全氛围,你应当指出双方的共同目的,向对方保证你关注他们的顾虑。你应当使用对比法澄清对方的误解,如果必要还应当向对方道歉。总之,你必须恢复谈话的安全氛围,如果不这样做,就永远无法解决先前处理的问题。

例如,你正在和同事讨论对方没有帮你完成无聊任务的问题。她本来答应要帮你,但临时接了一个电话,然后就消失得无影无踪,直到你完成所有工作才回来。你说明了问题,试探性地讲出自己的看法。你想知道的是,她是不是故意离开,得知你完成工作才回来。没想到,这番话刺激了对方,她气呼呼地转过头去,用受伤的语调说:“你是想说我不是你的朋友吗?想说我在利用你吗?你就是这样看我的吗?”

你马上做出反应,首先提出共同目标:“我只是想找到一种方式,确保我们能一起完成不愿干的工作。我知道这种活儿你我都不喜欢。”然后,你利用对比法消除误会:“我没说你不是我的朋友,你当然是我的朋友。我只是想谈谈工作这件事而已。”接下来,你向对方道歉:“如果我的话让你感觉受到了伤害,我十分抱歉。我根本没有指责你的意思,只是想知道你怎么在我急需帮助的时候临时离开了。”

当人们违背你的信任时

这种情况大概是最危险的新问题,是个人责任的第一杀手,也是大多数人无法安然面对关键冲突的主要原因。比如说,你正在问一个下属为什么答应参加电脑培训却无故缺席,他解释说本来是应该参加的,不过“遇到点儿情况”。

由于搞不清楚对方存在动机问题还是能力问题,你问对方到底是什么事情让他没有信守承诺。你在想,除非天上掉下流星把他的工位砸没了,否则绝不对他表示半点同情。你知道这家伙不喜欢电脑培训,但是工作中又必须用到这种技能,于是你不惜麻烦团队中的每一个人,专门腾出时间让他去学习。可现在,他居然用一句“遇到点儿情况”来应付你。

“负责管理薪酬的奥马尔需要找人替他到总部跑个腿,今天就我一个人是开车来的,其他人都是坐地铁来的,所以……”

“为奥马尔跑腿难道比参加培训还重要吗?”你问道。

“那当然!他可是管工资的。”

“好吧,工资是挺重要。可……”

在这段对话中,问题在于你的话题重心发生了转移,从培训任务变成了工资问题。实际上,工资问题并不重要,至少目前还不是最重要的。你们应当讨论的是关于信任的问题。对方答应你要做某事但又单方面反悔了,这是一种严重的违背信任的做法,是对你们之间关系的一种侮辱。为了掩饰这种违反承诺的行为,对方把你的注意力吸引到问题内容上(即工资还是培训这个表象),而不是和你讨论关系问题。

这个问题严重吗?可以说,在企业中无论哪个问题(包括工资)都没有纠正不负责任这件事更为重要。这位员工没有实现自己的承诺,结果却什么都没有发生。实际上,是你的错误处理方式造成这样的结果,即在讨论中忽略了真正的问题——违反承诺的错误行为。

“遇到点儿情况”

毫无疑问,如果企业忙于面对各种“情况”而不去解决违反承诺这个最根本的问题,它们是很难获得长久的发展的。反过来说,像这样无法解决关键问题的企业,对工作者来说也有如梦魇。管理者随心所欲地分配任务,然后寄希望于对方有可能会完成工作,还有什么做法比这一幕更加离谱,更加摧毁信任感呢?或许,你喜欢这种方式,不愿老板每时每刻都盯着你工作,希望能获得更大的自由,但是另一方面又讨厌别人表现得目无纪律,难以预料工作结果。在此,我们只能祝愿那些忙于应对细枝末节的企业好自为之了。

与此类似,当家庭成员之间任由对方违反承诺,忽视由此产生的后果时,他们必然也会承受巨大的痛苦和折磨。在教育子女方面,无约束式责任是青少年犯罪和缺乏安全感的重要原因。如果任由家庭成员随意选择想要承担的责任,生活就会变成自选餐厅,谁都可以对责任问题挑三拣四,这样只会把人们折磨疯。

灵活和专注的交叉点

当然,我们也必须面对现实,各种琐事的确会不断涌现。在当今喧嚣复杂的环境中,变化是无时无处不在的。当新的信息大量出现时,如果你无法进行中途修正,你的企业将会必死无疑。因此,你必须既坚定又灵活,能够做到直而不僵,弯而不折。

怎样才能做到既专注又灵活呢?其实很简单,在所有涉及个人责任的场合中,你只需牢记这样一句话即可:“如果有任何新情况发生,记住要在第一时间通知我。”

这句话很好地反映了灵活和专注的结合。它虽然并不长,但完美地把两种看似矛盾的因素统一到了一起,即观察责任的两个相反角度。当然,你可以根据具体情况,在不改变意思的基础上对这句话进行适当的修改。例如,“我希望你能遵守承诺,不要单方面违背;希望你能专注于工作本身,坚持完成任务。当然,与此同时我也注意到环境是不断变化的,新的情况会不断出现,其中有很多障碍会影响你做出的工作承诺。如果有这种情况发生,尽可能在第一时间通知我,这样可以避免重大意外,有利于我们一起寻找问题解决方案。”

有些时候,新出现的情况会影响对方的行为动机。例如,你的儿子正在去学校的路上,准备参加放学后的代数课补考,途中被他的叔叔拦了下来,要带他一起去看电影。这位叔叔离婚后一直孑然一身,你的儿子觉得应该陪他一起去看电影,于是打算临时改变计划。但是,他必须先和你讨论才能决定。你们要讨论的问题是,孩子的叔叔真正需要的是家人的情感支持还是你儿子的成绩提高。或者,你们也有可能想到一举两得的办法。

还有些时候,新出现的情况会影响对方的行为能力。例如,办公室的空调系统出了故障,生产部经理觉得应该让大家早点回家,虽然她已经答应过要按时完成任务。这个解决方案或许是正确的,但她应当先和主要的利益相关方(本案例中即她的老板)讨论,看看这样做到底是否合适。或许,基于对项目交付时间以及延误成本的考虑,让员工继续加班,同时请人马上修好空调才是更有利于公司的决定。只要牢记“出现情况时第一时间通知我”这条原则,我们就能灵活应对随时发生的问题,迅速和当事人进行沟通。在现代科技的协助下,随时随地和对方展开对话可以让我们马上实现这一目标。有了电子邮件、语音邮件和手机等工具,再麻烦的情况也可以在转瞬间沟通清楚。换个更形象的说法,如今在美国的你要了解远在地球另一端的中国的情况,只需在网上点几下鼠标即可,不知比马可波罗要快出多少倍。

关键冲突的基础

我们回头再看看刚才的案例,就是那个没去参加电脑培训,对老板说“遇到点儿情况”的员工。我们该怎样面对这样的员工呢?毫无疑问,我们应对违反承诺行为的方式,取决于我们自己对责任持有怎样的看法。如果在我们的企业中,工作责任只不过是粗略的指导,很可能带来意外结果或经常朝令夕改,那我们肯定会尝到自己酿下的苦果。对此,我们又能多说什么呢?实际上,绝大多数企业(同样也包括家庭)都会遭遇这样的经历:

结果=毫无结果+完美的借口

在缺乏责任感的企业中,人们的观点往往错得离谱,认为只要能编出好借口就会取得成功。在这种思维方式的影响下,只要有看似合理的借口,即使失败也是成功。当然,说起这样的借口我们都不陌生——“遇到点儿情况”,这句话简直成了应付一切问题的万金油。有了它,我们就可以心安理得地逃避责任,我们的朋友、家人和同事都会为此对我们网开一面,不再追究。

但是只有你最清楚。你知道关键冲突对话解决的正是违反承诺的问题,如果你不信守承诺,其他的事情就更不重要了。你还知道事情总是千变万化的,如果出现变化,必须尽快和对方讨论才行。

因此,在和你的团队进行第一次合作之前,你应当详细说明这个问题的重要性,道出这句至关重要的话:“如果有情况出现,记住要在第一时间通知我。”

这句话可以在充满未知因素的工作中为我们带来相对的可预见性,它高度强调了灵活性和可预见性相互结合的重要意义,这两点正是组成信任感的坚实基础。回到刚才的案例中,面对那位未能参加电脑培训的员工,你应当在结束讨论时重申自己的立场。你可以这样对他说:“对了,如果有什么情况发生,记得要马上通知我。”这样,对方就没办法再找借口了。

对于财务部一个电话,马上忘掉自己的承诺转而去做其他事情的员工,你该怎么面对呢?在这种情况下,正确的关键冲突对话是什么?问题的核心并不在于他没有参加培训课程(这个只是问题之一,并非根本问题),而是在于他知道这种行为会改变原来的计划,但还是这样去做了。他的错误不但在于擅自做主,而且在于目无领导,没有及时向你通报情况。换句话说,他把你彻底晾到了一边,自己拿主意了。这显然是一个信任问题。

因此,如果你跟对方讨论的是培训问题而不是信任问题,这种做法根本不会解决根本问题,最终你只会失望地结束谈话,对对方的信任度大大降低。可是,此时的你甚至都没有意识到,你们讨论的完全就是错误的问题。当然,如果你们讨论的是违背信任的问题,这种错误行为的结果一定非常严重,你并不清楚对方是否从此会遵守自己的承诺。也就是说,对方行为的可预见性会大大降低。你当然可以密切监督对方的表现,可以更频繁地做后期跟踪。但你肯定不想这样做,对方也肯定不喜欢你这样做。这就是你要面对的新问题,以及随之而来的后果。

建立信任基础

要想为关键冲突对话建立牢固的信任基础,你应当学会紧抓核心问题,为对方设定明确的期望,同时学会灵活应对问题。讨论结束时要补充一句:“如果有情况出现,记得要在第一时间通知我。”如果你面对的是喜欢用“遇到点儿情况”来逃避责任的人,你必须视其为新的违背信任感的突发问题。这种问题必须立即解决,不能有任何拖延。

突发性新问题

我们再来看另一种突发问题。你们正在讨论违反承诺的行为问题,对方不但一堆借口,甚至犯下了比先前更严重的错误。

例如,你是团队中唯一的女性成员,有位同事总是想方设法逃避大家都不愿意做的工作,为此你正和他进行讨论。你们答应过对方,所有工作要一起分担。整个小组有四个人,他在困难任务上付出的工作时间只有10%左右,而别人都在累死累活地拼命干。

根据你得出的结论,你决定和他讨论这种故意偷懒的行为。你首先陈述观察到的事实,然后试探性地告诉对方你和其他同事得出的结论。整个过程还挺顺利,这时对方回答道:“谢谢你提出这个问题,我知道,女人不希望我这样的男人超越她们。实际上,我挺喜欢强势的女人。”

你继续和对方讨论解决问题的办法,希望能说服对方承担起应负的工作责任。这时,他又来了一句:“强势的女人挺合我的胃口。”

说完,他俯身朝你靠过来,还抛来一个充满挑逗的眼神。你觉得很不自在,对于“胃口”这个词的衍生义更是无比反感。于是,你将错就错地告诉对方自己没有半点儿“胃口”,希望能用这种幽默的方式化解尴尬。

没想到对方却开始得寸进尺:“哦?你的‘胃口’是指食欲还是……”

面对这种胡搅蛮缠,你决定暂时放下关于工作问题的讨论,解决当前出现的新状况。对方的举止非常不当,让你感到十分厌恶。实际上,这种行为已经有些性骚扰的感觉了。这就是你要讨论的问题,具体的行为包括性暗示、俯身靠近和抛媚眼等。

为了解决这个棘手问题,你应当明确地转变话题。转变话题没有关系,要注意的是你必须说明你准备做什么。另外,别忘了记录刚才的问题讨论到了什么地步,这样可以便于回头继续讨论。如果不这样做,你很可能误入歧途,有时甚至会完全忘记之前的话题。

“呃……我觉得咱们应该谈谈刚才发生的事。”

这句话表明,你开始转变话题了。接下来你必须充分利用所学的各种技巧,选择你要讨论的正确问题,控制自己的愤怒情绪,千万不要喊出“去死吧”之类的话。现在的情况是,对方觉得这种调情是一个很聪明的做法,可以让你方寸大乱。你必须客观冷静地分析问题,不要冲动和感情用事,描述对方的具体行为,把关于内容的对话升级为关于人际关系的对话(即其无礼行为对你们的关系造成的损害)。

“你刚才提到了哪种女人合你的‘胃口’,还俯身靠近我,让我感到很不自在。你的眼睛盯着我的身体直看,我想知道这到底是怎么回事?”

这一招非常奏效,长期以来对方总是用这种方式逃避问题,从来没有人敢当面提起过,没想到让你直接给戳穿了。这位同事马上忙不迭地道歉,表示这种行为不会再出现。

在结束关于这起突发事件的讨论时,你又补充了一句,让对方做出明确承诺:“就是说,以后你肯定不会再这样,而是以工作关系面对我,是吗?”

对方马上点头称是。

瞧,这个问题很轻松地就化解掉了。既不用分析结果,也不用讨论潜在的能力障碍。对方道歉道:“对不起,我太没教养了,在社交方面是个白痴。”于是,你的目的便达到了。

现在,你还要面对一个问题:是否回到先前讨论的问题?毕竟,刚才的问题只讨论了一半,还没有解决,对此你必须马上做出决定。有时候,在刚刚处理完一个棘手情况之后,你会决定另选一个时机讨论先前没有解决的问题,因为一次性讨论两个不同的问题会让对方产生很多压力。此外,在本案例中,对方此时肯定迫不及待地想要离开,以便为自己挽留一些脸面,又怎么会有心情和你继续讨论工作问题呢?因此,我们认为,如果突发问题得到解决之后你和对方之间仍有足够的安全氛围,那就继续讨论先前未完成的话题。

在应对关键冲突中,这些步骤可以用来解决任何新出现的突发问题。跳出老问题,宣布改变话题,面对新问题,找到令人满意的解决方案,然后决定是否回到老问题继续讨论。

例如,你在和7岁的女儿讨论没有练琴的问题。她答应了要练琴但并没有做到,反而撒谎说已经练过琴了。实际上,在她说的那个时间,你就坐在钢琴旁边叠衣服,因此知道她在撒谎。你说出实情之后,向她反问道:“既然你当时不在,你是怎么练琴的?”由于谎言败露,女儿哭了起来。现在,你要面对的是全新的问题了。

“我没练琴是因为不喜欢每天下午4点弹琴,4点钟是和朋友们玩的时候,我想和他们一起玩儿。”女儿回答道。

现在你知道她为什么没练琴了,不过这个问题已经不是你想讨论的核心了。女儿当面撒谎,这才是大问题,是一个涉及你们之间关系的问题。当然,她想讨论的是练琴时间不对的问题(内容问题),因为这样可以解决她的问题。而且,抓住这点不放可以转移你的目标,从而忽略更重要的撒谎问题。因此,在交谈中你必须确保自己面对的是正确的问题。

“我想和你谈谈刚才的事。”

“什么事?”

“我问你有没有练琴时,你说练过了,可是你并没有练。”

“那是因为每个人都在巷子里玩球,我也想和他们一起玩儿。”

“我想谈的不是练琴时间的问题,这个我们回头再谈(暂停老话题)。我想说的是你对我撒谎的问题(提出新话题)。”

然后,你和女儿谈起了撒谎的问题。她表示以后不会再这样做,但你担心她并不完全明白撒谎这件事的严重后果,于是决定进一步解释,说明不遵守承诺会造成哪些问题。你把这次交谈作为很好的学习机会,向女儿解释了撒谎的自然结果。问题真正得到解决之后,女儿向你道歉。然后,她想和你讨论关于练琴时间的问题,你决定一小时之后再解决这个问题。

跳出老问题,宣布改变话题,面对新问题,找到令人满意的解决方案,然后决定是否回到老问题继续讨论,这就是应对突发性新问题的具体步骤。当然,这些步骤只能用于发现和决定应对新问题。诚然,在面对棘手老问题的过程中还必须腾出精力对付新问题,这种情况肯定让人感到头疼。但人们的互动过程就是这样的,新的问题随时都会突然发生,因此你必须学会面对这种现实。

有时候,在短短几分钟内,你会经历三种不同的突发问题,并且必须从中选择一个加以解决。例如,你正在和失业在家不愿花时间找工作的丈夫交谈。你累死累活地工作,一个人挣钱两个人花,可他却优哉游哉地在家里待着上网。对于失业问题,你的观点一向是必须不停努力,直到找到新的工作为止。为此,你决定和对方展开关键责任对话。

对于你的问题,丈夫的回答是这并不是他的错,而是经济不景气造成的。然后,他开始玩心理游戏,说自己心情如何不好,工作都被外包员工抢去了,你应当对他多表示同情。

你的丈夫第一次被解雇时也是不努力找工作,为此你们一起制订了一个计划帮助他寻找新的工作机会,计划包括每天花八个小时找工作,发简历,填表格等。但是,他并没有做到,这就是你想和对方讨论的问题。与此相反,你的丈夫想讨论的是其他问题,而不是违反承诺的问题。现在,你又要老调重弹,和他讨论找工作的事情,这也正是你观察到的表现差异。但是,对方却抱怨你唠叨,让你别烦他。

现在,你将要解决几个不同的问题,我们可以用第1章的CPR模型从中选出正确的问题。第一,你要讨论内容问题。他是否想找工作,这是最初出现的问题,也是你非常关注的问题。正因为这个问题对你来说非常重要,因此你不会轻易转移目标。第二,你要讨论模式问题。这已经是你第三次和丈夫讨论相同的问题了。第三,你要讨论关系问题。你的丈夫希望获得同情而不是和你讨论违反承诺的问题,这种做法是在利用你的情绪。他在试图转移你的视线,这让人感到很虚伪。此外,他还指责你唠叨,企图通过这种方式逃避问题,让你觉得很粗鲁。

为帮助你利用CPR模型找出需要面对的正确问题,你可以利用第1章中我们提到的问题——我的真正目标是什么?这个问题可以帮助你做出正确的选择。

突发性情绪波动

下面,我们来看最后一种突发性问题——情绪失控。在讨论问题的过程中,对方一直保持沉默或是暴力应对,然后情绪开始变得失控。这样的人不但表达观点的方式过于极端,而且很容易陷入愤怒狂暴状态。这时你该怎么办?除非对方冷静下来,否则你根本没办法用正常的方式营造安全氛围。我们来看一个例子。

歇斯底里的员工

你是一家小公司的经理,公司主要经营从中东进口各种园艺器具的业务。卡尔是公司的会计,是个人高马大、暴脾气的家伙。这一天,你发现昨天要求他完成的月报没有完成。于是,你来到卡尔的办公室,想和对方谈谈这个问题。

为了尽可能缓和语气,你是这样描述问题的:“卡尔,今天早上我没看到那份月报,是不是你的工作遇到了什么问题?”卡尔的解释是以为这份报表并不重要,另外,他还表示不喜欢做此类工作。面对这种反应,你并没有摆出官架子威逼对方,而是解释了这样做可能造成的不利后果。卡尔说马上会去做,这件事没什么大不了。

你当然希望整个过程是这样的,你的表现非常专业,付出的努力也得到了回报。但是,有时候情况的发展并不像你一厢情愿的想象,而是会出现例外。例如,尽管你详细描述了问题,但遗憾的是卡尔并没有读过本书。虽然你的表现一如既往地专业,但对方可能勃然大怒,回敬道:“我可是公司最好的员工,误了一次事你就这么针对我,少烦我!”

然后,他抓起一把小铲子(作为销售样品的园艺器具),愤怒地朝文件柜砸去。这时,你该怎么办呢?

正确理解愤怒情绪

要应对高度情绪化的人(包括愤怒、受挫、恐惧、悲痛等),我们必须了解各种感受是如何形成的。为此,我们有必要回顾前面提过的人类行为模式。

从这个模型中我们可以看出,情绪并不是无端出现的,它是我们自己营造的。某人违反了承诺,我们看在眼中,然后在大脑中编织一个情节,这个情节会导致我们产生相应的情绪。

要想形成强烈的情绪,我们必须编织一个带有强烈价值观的情节。例如,某个同事故意让你失望,那她就是不尊重你。你的老板让你反复检查工作,那是因为他不信任你。同事乔丹得到晋升,那是因为选拔制度不公平。你的女儿开车太快,那是因为她不在乎你的安全。这些全都是非常重要的价值观,因此你会感到非常恼火。毫无疑问,遇到这种情况时你的肾上腺又开始活跃了,在强烈情绪的蒙蔽下,你开始失去理智。

换句话说,当有人践踏我们最重视的价值观时,我们马上会变得非常愤怒。

要想解决这种情绪问题,你必须从主观臆断这个部分下手。你应当找到一种新的情节构思方式,产生不同的感受,做出不同的行为。但是,对于别人的情绪失控,你又该如何面对呢?你会怎样影响对方的主观臆断呢?

以卡尔为例,你不过问了一个很简单的问题,对方却狂怒不已。他可是公司里最冷静的员工,这样做显然有特别的原因,不会像表面看起来那么简单。尽管你用非常专业的方式描述问题,和对方展开讨论,但他的表现却与你的期望大相径庭。他提高嗓门,让你少烦他,还抓起铲子砸向文件柜。虽然你并不完全清楚该怎么做,但这个举动肯定不是什么好兆头。

实际上,你还是有一些可以努力的方向的。首先,卡尔并没有回答你一开始提出的问题,你是在他自我争论的过程中加入进来的。其次,卡尔的状态不对,没有处于冷静理性讨论问题的状态中。他已经被肾上腺素所影响。最后,要想淡化对方的愤怒感,你必须了解卡尔大脑中构思的情节。臆造这种情节的人是他不是你。

应对愤怒情绪

第一步,确保个人安全

幸运的是,卡尔的表现还算文明,没有像原始人一样对你痛下杀手。他抑制住了千万年来延续下来的攻击性遗传基因。不过,他也的确动粗了,用一把铲子砸向了无辜的文件柜。你觉得卡尔只是在作秀,并不是真的失去了控制。你并不觉得自己已经陷入危险。

其实,这一点正是需要你探查清楚的问题。当人们愤怒时,他们很有可能表现出暴力行为。情绪上的愤怒已经是越轨之举,谁知道他们会不会变本加厉呢?幸运的是,大部分老板都不会在工作中遭遇如此危险的情况,或者说至少不会遭遇来自员工的此类威胁。大部分情况下,人们陷入沉默的可能性要远远大于出现暴力行为。他们会向家人发牢骚,会私下蔑视你,会冷嘲热讽,但不会歇斯底里地发作。

尽管如此,还是有一些例外情况的。因此,你必须判断交谈氛围有多危险。如果忽略了这一点,对于一个手拿拆信刀追着你乱跑的疯子来说,你有再高超的聆听技巧、再出色的愤怒缓解手段也无济于事。

注意,千万别逞英雄。如果你觉得自己身陷危机,最好马上转身离开。你要做的是三十六计走为上计,而不是跟对方叫板。离开之后,呼叫相关人员来处理局面。在大多数企业中,这类情况通常由保安部或人力资源部出面解决。你应该让你的老板了解事情的来龙去脉,千万不要把自己陷于危险境地。

第二步,驱散愤怒情绪

如果你面对的情况并不危险,你应当直接讨论对方的情绪问题,而不是先前关注的话题。如果对方在讨论问题时服用了某种刺激性药物,你肯定不会在对方神志模糊的情况下讨论什么工作问题,要先解决对方的药物问题。如果你认为能和这样的人进行理智的讨论,那可真是滑天下之大稽。

和兴奋剂一样,愤怒也能让人产生类似的夸张和异常的行为反应。当然,这种药物是可以合法获得的,它们会让你的身体出现强烈反应,却无法进行理智的交谈。因此,除非先解决对方的情绪问题,否则你是不可能和他们讨论任何实际问题的。因为他们根本不愿意听你说话,也不会清晰冷静地表达自己的看法,这一切只有在药效消失之后才会改变。在此之前,你的任何观点对他们都不起作用,你的任何建议都会被视为侵犯行为。因此,你必须抑制和对方讨论问题的冲突,当务之急是要驱散这种极端的负面情绪。

那么,你该怎么做呢?怎样才能浇灭对方心中由于主观臆断而燃起的熊熊怒火呢?

常见的错误做法 要面对面地应对愤怒情绪是非常困难的,几乎没人能做到。我们来看看应对愤怒情绪常见的错误做法。

(1)不要意气用事。除了个人的自然倾向不同等因素之外,我们大多数人面对愤怒时的反应都差不多,都会“上钩”,表现出和对方相同的愤怒感,让自己成为和对方一样的怪物。有人也许会问,这样做有什么不对吗,难道还能期望我们有别的反应不成?当对方感到他们的核心价值受到践踏时,他们会非常愤怒,当着我们的面发作。但这种做法反过来又违反了我们的核心价值,导致我们和对方一样怒火中烧。

(2)不要轻视对方。 当对方发火时,很难想象会有人以漠不关心和幸灾乐祸的态度应对,但这种情况的确存在。

一位员工怒气冲冲地说:“有没有搞错!财务部又把我的工资算错了,这已经是第三次了!”

上司回了一句:“很奇怪吗?当年我做你的工作时,要穿过六个街区去领工资。有一次连着两个月都没拿到一分钱,而且还是在圣诞节之前!你这点儿小事算啥!”

当对方感到愤怒时,他们首先希望的是找人说理,然后解决问题,而不是听你抱怨。他们并不想知道你经历过哪些更加令人气愤的状况。

(3)不要摆谱。 当对方表现出愤怒情绪时,自命不凡并不会帮助你解决问题。例如,一位下属大步走进你的办公室,气恼地说:“刚才在会上是怎么回事?拉里居然当着那么多人的面羞辱我!”

你不慌不忙地答道:“嘿,嘿,别耍孩子脾气。要想跟我好好谈,那就表现得成熟点儿!”或是这样对他说:“我看你现在有点失控了,这儿有两美元,去门口买杯咖啡消消气,等气顺了回来再说。”

让对方冷静或是表现成熟,这种做法只会火上浇油,让他们感到更加愤怒。他们本来已经为价值观被践踏感到气愤,你自命不凡的评论只会让他们感到更加耻辱,因为你的口气听起来就像是在可怜对方,让他们感觉你比他们更优越。更糟的是,你表现得像是他们的知己,在为他们提供实用建议,而对方必须要领情一样。

第三步,了解对方的行为模式

为了解如何正确应对对方的强烈情绪,我们必须重新检视自己的行为模式。

努力了解更多内情 当对方变得高度情绪化时,我们只会看到他们的行为模式带来的结果。实际上,我们所能看到的只是对方的行为或行动。至于其行为模式中的其他环节,如感受、主观臆断和个人观察等,都是局限于对方内心的,是我们无法观察到的。

追本溯源

正因为我们看不到对方思维意识中的各种细节,因此探索他们的真实想法和感受对我们来说非常重要。当然,要做到这一点必须具备一定的技巧。我们已经看到了对方的行为,现在必须沿着他们的行为模式顺藤摸瓜,找到引发这种行为的根本原因。换句话说,我们必须透过情绪失控这个表象,理解对方的感受、对方虚构的情节,直至搞清楚对方最初观察到的现象。只有在这个过程中,我们才能找到他们情绪失控的原因以及问题的解决方法。

利用四种技巧强化倾听能力 接下来,我们必须想办法了解对方为什么会变得情绪化。与此同时,我们还必须让对方清楚我们了解问题的真正原因。对此,我们有四种有效的技巧。这些技巧可以帮助我们回顾事实,强化我们“顺藤摸瓜”解决问题的能力。

利用这些技巧的好处在于,它们能让我们诱导对话进行,寻找差异点,解释对方看法以及先发制人,最终让对方顺利开口,维持对话的继续进行。

诱导对话进行 有时候,对方在表达强烈情绪时会一言不发。从表情上你能看出他们非常受挫、非常烦躁或非常愤怒,但他们就是不肯说明问题。例如,你的儿子刚从学校回来,砰的一声把门撞开,狠狠地把书包摔到餐桌上,满脸气恼的神情,但是一句话也不说。你开始试探性地问道:“怎么啦这是?”

他回答得很干脆:“没事!”

你想和他聊聊,继续道:“一看就不对劲,跟我说说吧。”

“不想说。”

或许,他是真的不想说。或许,他想说但缺乏勇气,需要一点儿鼓励。他想知道你是否关心这件事,如果关心的话肯定会追问下去。无论是哪种情况,它们表现出的信号都是一样的——“我不想谈(这件事)”。

你坚持不懈地问道:“我真的很想知道,我保证只听不说,有时候有人倾诉也会解决问题的。”

“嗯……那好吧,今天早上上自然课前……”

寻找差异点 和高度情绪化的人进行沟通时,或许光听不说还不够,你还需要更有效的激励手段——寻找差异点。

比方说,汤姆是你的一位下属,今天开会时阴沉着脸一言不发,看上去非常泄气。平日里的汤姆并不是这样,不但总是心情愉快,而且到哪里都是个话匣子。会议结束时,会议室里只剩下你们两个人,你不失时机地问道:“汤姆,你没事吧?”

谁都能看出,汤姆有些懊恼,还有点儿神情尴尬。过去一年中,他的体重增加了30磅 ,大家都开始叫他“肥仔”。今天开会的时候,你一上来就夸“肥仔”最近工作表现不错。没想到的是,这番无心之语伤害了汤姆的感受。但是,当你问起他时,他却不好意思把问题挑明。再怎么说,你是公司老板,因为这种事和老板生气说出来挺丢人。所以,他的回答是:“呃……那个……我……咳咳……没事。”

可是,嘴上说的是一套,你看得出他的语调和体态并不像没事的样子,完全是在掩饰内心。为了鼓励他道出实情,你决定寻找对方的差异表现,即指出汤姆的话语和神情之间的不同之处。

“是吗?可是我怎么觉得不像没事啊?你嘴上说没事,但看起来怎么说呢,好像有点儿闷闷不乐,有点儿情绪低落啊。你真的没事吗?”

显然,你这样做的目的是要为汤姆开口铺垫安全氛围。通过寻找差异点,你可以暗示对方你很关心对方的感受,觉察到了对方言行不一的状况。毫无疑问,你是在鼓励对方坦率说出内心的想法,而不是在强迫他们回答问题。

解释对方看法 有时候,在你毫无防备的情况下,对方会突然对你发作。例如,某个员工气呼呼地走进你的办公室,一股脑地把问题的前因后果倒了出来:“气死我了,你怎么能这么折腾人啊!昨天我又接到你要求检查工作的通知,你有必要时时刻刻都监督我吗?我又不是三岁小孩需要人看着做事!”

这番话道出了她的感受(气愤)、她的看法(你不信任我,处处控制我,违反了我的核心价值)以及形成感受的事实基础(你这次发出的通知或是过去经常通知她检查工作进度的事实)。

既然对方提供了这么多信息,你最好确认一下他们的观点,看看自己有没有理解错误,这就是解释对方看法的技巧。你要做的是用自己的表达说明对方刚刚陈述的指责,注意千万不要重复对方的话。重复对方的话不但让人十分恼火,而且听起来很不真诚。其实,你只需努力推测对方想要表达的真正问题即可。

“你生气是因为觉得我刁难你,是吗?觉得我吹毛求疵,不停给你发通知,是这样吗?”

解释对方看法有两个重要作用:第一,它表明你认真倾听了对方的话,并对他们提出的问题表示关注,这一点足以让对方恢复冷静,重新进入理性的问题讨论;第二,它能帮助你分析希望实现的真正目标是什么。

对方回答道:“不,我说的不是通知这件事本身,而是你给我的通知比给别人的多得多,这让我受不了。你是不是觉得我是这里能力最差的员工啊?”

瞧,这下你终于知道要面对的问题是什么了,原来她是觉得不公平,觉得你对她不够尊重(不同的核心价值观)。

“你是不是觉得我给你发的通知比别人多,因此认为我对你不够尊重?”

“没错,昨天你跟凯恩谈完之后直接让他走了,也没交代要检查工作,可是对我就……”

先发制人 有时候,你必须鼓励对方开诚布公地进行交流。因为对方往往认为坦率说出内心的想法是个很糟糕的举动,这样做很有可能让他们陷入麻烦。

如果你对话也诱导了,差异点也寻找了,可对方还是非常情绪化,仍然三缄其口,你该怎么办呢?我们的最后一招是直接了解对方虚构的情节,即先发制人。具体做法是,我们会在对话中添加一些内容(就像往水泵里注水以保证其运转一样),希望对方也能做出同样的举动。在添加内容时,我们应当根据对方的思路进行揣测。

“你生气是因为我做了什么不公平的事情吗?我提升了玛姬而没有提升你,是不是你觉得自己更有资格升职,或是觉得我没有做出正确的选择,是这样吗?”

这种技巧的另一个重要之处在于你猜测对方看法的方式。你要做的是营造安全的讨论氛围,让对方毫无顾虑地说出内心的真实想法。这就意味着,你应当用这样的方式来猜测对方的看法:“别担心,我对这次讨论毫无保留,绝不会自我防御或是表现愤怒。”当然,要做到这一点,你必须冷静客观地陈述观点,不得带有任何主观情绪。

第四步,开始行动

当面讨论对方的行为模式有助于我们冷静地面对对方的情绪化问题。如果我们愿意摒弃讥讽、压制或攻击对方的态度,以真诚开放的心态和对方进行沟通,他们就很有可能恢复平静,耐心地和我们进行有效对话。了解对方的观点和行为之后,我们就可以解决问题了。值得注意的是,我们不能为了倾听去倾听。我们要了解的是如何开展关键冲突对话,这种积极倾听在这里具有双重意义,它不但是一种智力练习,更是一种帮我们实现特定目的的方式。

设置安全调节阀 在结束本章内容之前,我们来看最后一个问题。你找到自己的上司,和他讨论他造成的一个问题,对方的态度马上变得咄咄逼人。你也开始怒火中烧,你只是希望对方帮助自己解决问题,而不是挨上司一顿臭骂。尽管你努力压制内心的怒火,维持摇摇欲坠的“每月最佳员工”形象,你的上司还是抓住你的强硬口气大做文章,指责你“以下犯上”。

他的指责让你觉得非常虚伪,因为这位上司说话的语气一直都非常傲慢无礼,而且还绵里藏针,总是带着似有似无的冷嘲热讽,让你觉得此人是个彻头彻尾的伪君子。这下你不知道该何去何从了,用伍迪·艾伦(Woody Allen)的话来说就是,一条路通往的是绝望无助,另一条通往的是彻底毁灭。你只能暗自祈祷,祈祷自己能做出明智的选择。

其实,你还有第三个选择,即暂时撤退,给自己赢得回旋的余地和时间。或者说,给自己争取一些战略延迟。例如,你可以这样应对如下。

“这样吧,我需要深入了解情况,我们回头再谈这个问题。”

说完之后,你就可以马上离开这个是非之地了。记住,这不是逃避问题,而是战略延迟;这不是沉默应对,而是找机会卷土重来。回到自己的办公室之后,你可以在安全的空间内深呼吸,恢复冷静,重新思考更好的应对策略,然后换个时间再找对方谈论问题。

如果你的情绪没有失控,但一时之间找不到合适的表达继续讨论,也可以采用战略延迟手段。找个安静的空间,想想怎么说才会更私密、更安全、更准确,有了新的方案之后再去面对对方。

最后,如果你的情绪尚未失控,但感觉到自己马上就要发脾气了,也可以采用战略延迟手段。还记得长辈们的老话吗?新婚前夜千万不要带着愤怒上床睡觉,其实这是一个错误的观点。当人们在愤怒的时候,上床睡觉是驱散肾上腺素的最好方式,它能让你恢复理智,做好面对关键冲突的准备。

小结

灵活关注

在本章中,我们探讨了如何保持灵活关注。如果恐惧感是突发性问题,你应当跳出老问题,营造安全氛围。如果情况允许的话,解决完突发问题之后再回头处理老问题。如果出现新的状况或突发问题,你应当选择问题的目的和意义。如果你决定应对新问题,必须按照模型中的流程行动。为保证自己不会被转移注意力,你应当重新回到先前讨论的老问题上。

·当新问题出现时,既要保持足够的灵活度处理问题,又要保持足够的专注,以免被转移视线,忽略了先前讨论的问题。每次解决新问题时,记住这是一种选择行为而非随机行为。也就是说,是否应对新出现的问题,这是你选择的结果,而非毫无目的的行为。

·当对方感到不安全时,你应当跳出对话,营造安全氛围,然后回来继续解决问题。

·当对方违反承诺的原因是语焉不详的“遇到点儿情况”时,其必须马上解决。你必须明确告诉对方,当出现新的情况时应在第一时间通知你。

·在遇到严重的突发问题,跳出关于老问题的对话时注意做记录,以便你回头继续,然后就可以进入新问题的讨论了。解决新问题之后,你可以根据记录继续未结束的老问题。

·当对方变得情绪化时,你应当根据行为模式分析他们出现负面情绪的原因。和对方讨论事件经过有利于驱散负面情绪,帮助你找到解决问题的途径。

下一步

现在,你已经解决了突发问题,而且回过头来处理了老问题,接下来该怎样保证顺利收尾呢?为避免虎头蛇尾和毫无反馈等情况,你该怎样做才能保证所做的前期努力会转化成对方的积极行动呢?关于这些问题,我们将在下一章说明。 2KNZk71t8zaRh9Mv02hK+KHFiq4G81FMKVwUhU1duF80Ah5Wiw5FYRsXHnxBZC5i

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