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019 兵马未动,粮草先行,交付战争第一现场

作者:关爽

不同部门为了保证交付而发生的“战争”,希望对你有所启发。

最近几年,很多中国公司启动了国际化步伐。在扩大产品国际市场份额的同时,其供应链管理水平也经受了严峻的考验。下面的案例来自一家刚在国外建厂的中国制造型企业,描述了不同部门为了保证交付而发生的“战争”。希望对供应链领域工作的同仁有所启发。

(1)场景一:成品库存VS生产计划

时间已经是晚上8点,生产计划员王凯眉头紧锁,端坐在电脑前。

他利用EXCEL不停地调整着明天的生产计划。工装不到位,物料缺料,设备会毫无征兆停机。

身处如此窘境,王凯深深体会到什么叫“巧妇难为无米之炊”。正在王凯绞尽脑汁时,办公室的门被突然推开,成品库库管Mark闯了进来。王凯刚要问他怎么也还没下班,Mark抢先开了火:“M8002已经爆仓,现在的库存都够后半年发货了,你怎么还在排产?”不等王凯反应,Mark继续发飙:“你现在必须立刻把M8002停掉,否则我就去总经理那儿投诉你!”听到要被投诉,王凯的情绪也随之被点燃,一股心火直冲脑门,肚子里好多埋怨即将喷涌而出。但是,话到嘴边,他又咽了回去,随即又自嘲地笑了笑。

王凯意识到,面对眼前这个开了一辈子叉车,即将退休的小老头,他的解释是对牛弹琴。与其浪费口舌,不如省省力气,继续排计划。于是他又回到自己的世界,把Mark晾在一边。Mark本以为会有一场唇枪舌剑,没想到遭遇了一场冷战,于是撂下一句“你麻烦大了”,摔门而去。

(2)场景二:生产计划VS物料计划

物料计划员王慧最近被物料短缺折磨得快神经衰弱了。

今天临近下班,生产计划部的王凯又上门讨债,逼问几种物料的到货时间。王慧也是一肚子委屈,每天被人逼债的滋味并不好受。她当年跟王凯同期进公司,一起参加新员工拓展训练,也算有革命友谊。这次她就跟王凯倒起了苦水:“目前客户都是提前一个月下单,而咱们大部分物料都是从中国采购后海运过来,交期3个月,因此,物料计划都是靠预测驱动。可是销售部给的预测太不靠谱了,准确率连30%都不到。”

“我也找过销售部,可是他们一句话就把我噎了回来。”“他们怎么说?”王凯问。“他们说,预测要是准还叫预测吗?”王慧苦笑道。王凯想了想说,“咱们刚投产半年,预测不准也情有可原,但是你可以多备库存啊。”王慧白了王凯一眼,“财务早就开始考核库存周转率了,我哪敢啊。”听到这里,王凯叹了口气,“那怎么办,M8002是唯一一个物料充足的品种,但我都超单排产两周了,这个坑太大了,要是下半年销量不如上半年,我得人头落地。”王慧点点头,“我知道你的难处。这样吧,我晚点给采购打个电话,想想办法。”

(3)场景三:物料计划VS采购

Bob正在吃晚饭,桌上的手机响了起来,来电人是物料计划王慧。Bob的手指在接听和挂断间犹豫了一下,还是按了接听。

王慧听Bob接了电话,赶忙客气道:“不好意思下班还打扰你,事有点急,需要你们采购部支持一下。”Bob咽下口里的饭,“嗯,说。”王慧继续说道,“咱们供应商本地化进程可否加快啊,听说×××供应商的样品通过验证了,是不是可以导入了?”Bob有点不耐烦,“哪有那么快,流程要过好几个部门,至少还要一周。”王慧倒吸一口气,“啊?一周?那肯定来不及了!”“什么来不及?”Bob反问道。

王慧答道,“我有一批货,因码头工人罢工,滞港一周了,现在都不知道什么时候到货。生产那边又等不及了,你看能不能让本地供应商先送一批货过来,PO(采购订单)什么的等程序走完咱们后补?”Bob听后无奈地摇摇头,他知道,这不是王慧第一次提这种要求,也绝对不会是最后一次。

挂完王慧的电话,Bob的思绪又飞回半年前。那时,海外工厂刚投产,因为天津港事故,中国危化品出口政策缩紧,采购部抓紧完成了化工品的本地化工作。但其他物料的本地化申请,在管理层看到国外供应商的报价比中国供应商的报价贵了一倍后,都被退了回来。

采购部得到的指示是,考虑到物流成本,本地供应商价格可以比中国的略高,但是目前的价格绝对不行,请采购部继续谈判。而这一谈就谈到了现在,收效甚微。最近,因为物料频频告急,才同意启动部分物料的本地化,但也仅限于救急。

(4)反思

兵马未动,粮草先行。海外新工厂运营要想尽快步入正轨,离不开有效的物料供应。作为物料主责部门,物料计划部受到预测差、交期长、库存数据不准、成品率不稳定、库存周转率考核严格等因素的种种制约,保证物料供应几无可能。在交付的战场上,每天都是硝烟弥漫。要想解决这个问题,我们需从TCO(总持有成本)角度考虑问题。在新工厂筹建前期,尽可能采用本地供应商,缩短交期,抵消预测不准等因素带来的消极影响。待运营逐步稳定,有了相关数据的积累和分析,再寻求全球化采购的机会。 QNzA9SO8TX0uaEvFA4/hO8oAZYYSKDxphi2KgbFze8+uicjQ3Gu2iN2HwvLvKhT4

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