从竞争对手那边紧急调货,这是一个新思路。
2008年春节前,苏州下了一场很大的雪。那时我在一家日企,刚工作半年。我的工作是生产支援担当,职责是从客户订单接收开始,排采购计划,下采购订单给供应商,排生产计划、出货计划,直到出货。我的直接上司是个苏州人,他的主要任务是搞定海关的全部事务。公司的所有事情,我们都向部长福井汇报。
半年前,我刚入职时,我的岗位原来的人要离开,带了我一周就离职了,我东问西问好不容易才把工作流程理顺了。
公司是做背光板的,客户是三星、诺基亚、苹果等公司。每个人按产品分类承担工作职责,负责小背光的,一个人能负责十几个产品;而负责大背光的,一个人负责几个产品已不容易。
年底,客户通知我,我负责的一个产品即将被停止采用,因此,我尽量在不断货的基础上保证库存最小,经常自己到线上和车间小伙伴一起清点在途库存,也到仓库清点(每个月底自己负责的产品库存量要纳入KPI考核)。
我以为一切已经万无一失,觉得自己肯定可以拿到一大笔年终奖回家过年。
然而,不幸的事发生了。
生产过程中,有一批产品做出来有水印(注意:背光板用在笔记本电脑显示屏上,有水印是绝对不可以的)。
然后又将产品拆开,工作人员拆的时候,划伤了一批产品。重新组装后,发现还差几十个产品的钣金。
这个产品的钣金是从韩国买的,最终客户是苹果公司,品质要求非常高。
我清点了一下,准确的数量是30个。
这个订单就要交付了,但是还差30个产品的钣金,如果从韩国重新下单——
(1)那时大雪,交通几乎中断,钣金进不来。就算能顺利进来,加上报关时间,即使空运也要好几天。而且,我们找韩国工厂沟通,韩国工厂说它没有库存了。就算有库存,从韩国进口组装再出货给客户也来不及了。
(2)如果先送一批货,再从韩国进口30个产品的钣金,做好再发给客户,那么运输成本也很高。而且客户的交期又必须保证,不能让客户等我们的30个尾数产品而拖延最终客户的交期。
福井找我商谈,他一开始就问我,为什么少订了物料?没有良品率预留部分吗?(数量明明按照生产的计划下的,我感觉委屈,但也不想解释。)
见我没有作声,他更生气,用日语噼里啪啦地说了一堆。大概的意思就是我们要向客户交代,准时交付,讲究信誉是公司最重要的事情。然后他问我,你觉得应该怎么办?
我想了一下,便回答他:我猜想,客户在下订单时也会预留不良率的部分,我们是不是可以和客户沟通,少出30个产品是否可以?这样我们就不用再从韩国进口了。
原以为他会觉得这是一个办法,谁知道他勃然大怒,非常严厉地看着我说:你在说什么?你自己的工作没有做好,为什么要去给客户添麻烦?自己工作的问题,自己去想办法解决!
从他的办公室出来,我觉得委屈极了,眼泪止不住地往下流。哭完以后,我想,日本人说得也对,问题总得想办法解决呀。
可是,还能有什么办法呢?
走出洗手间,我突然想起一件事。那就是:日本公司一般不会只找一家供应商,会把同一产品分给两家公司做,按4/6、5/5,甚至3/7、2/8。总之,我们同一产品,肯定有其他公司在做。
我想去找福井,问他在这个产品上,我们的竞争对手是谁。但是我不敢,刚被骂过,我一个娇滴滴的小姑娘,心脏没有那么强大。
我去问韩国供应商,这个产品除了供我们,还出货给谁?他说了一个公司名称,反正我一直没有听懂,韩国人和中国人用日语沟通,确实比较费劲。
后来我让他直接告诉我电话号码,他告诉我了。我联系了这个公司的采购,问有没有剩下的钣金件,我们需要几十个,可以原价购买。
她答应帮我去看看,很快就确认有货。
然后我赶紧把这个好消息报告给福井,请他给对方的日本人打了个电话,对方很大方地转给了我们一些产品(本来这也属于他们的无用的库存了),解决了我们的问题。
公司的人都知道福井脾气暴躁,对工作要求十分严厉,办公室谁都怕他。
但这件事情之后,他对我的态度明显好了很多。我发现,只要工作足够认真,他也是可以很温和的。
那年春节公司年会,他说:陆桑刚进公司时,是一个很喜欢闯祸的家伙,不过也总是能自己想办法解决问题。加油!
我竟然从他的眼中看到一丝赞赏,也算难得。在那个暴雪的冬天,福井给我上了生动的一课,他让刚步入职场的我明白:问题来了,只能想办法解决问题!
内部争论和推卸责任,都是没有价值的。